Automatsko prosljeđivanje i sigurnosno kopiranje primljenih faksova
|
Možete konfigurirati postavke tako da se primljeni faks automatski proslijedi i spremi na unaprijed definirano odredište. Možete odrediti i želite li primljeni faks ispisati na uređaju.
Kao odredišta za prosljeđivanje i spremanje moguće je navesti sljedeće:
Broj faksa
Adresa e-pošte (e-pošta)
Zajednička mapa na računalu
U slučaju svih odredišta osim broja faksa faks se prosljeđuje ili sprema kao crno-bijela PDF datoteka.
|
U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke s pomoću sučelja za daljinski pristup Remote UI na računalu.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon] pa odaberite [Postavke funkcije] da biste konfigurirali postavke. [Postavke prosljeđivanja]
Potrebne su administratorske ovlasti.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon] pa odaberite [Postavke funkcije] da biste konfigurirali postavke. [Postavke prosljeđivanja]
Potrebne su administratorske ovlasti.
|
Potrebne pripreme
|
|
Prilikom definiranja odredišta za prosljeđivanje ili sigurnosno kopiranje koje nije broj faksa pripremite faks koji želite poslati ili spremiti na to odredište.
Nužne pripreme iste su kao pri slanju i spremanju skeniranih podataka.
Priprema za slanje skeniranih podataka e-poštom Priprema za spremanje skeniranih podataka u zajedničku mapu Registrirajte odredište koje će se navesti u adresaru uređaja. Registriranje odredišta (adresar)
|
1
Prijavite se u sučelje za daljinski pristup Remote UI u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja za daljinski pristup Remote UI
2
Na stranici portala sučelja za daljinski pristup Remote UI kliknite [Settings/Registration]. Stranica portala sučelja za daljinski pristup Remote UI
3
Kliknite [RX/Forwarding Settings] 
[Fax RX Settings] [Edit] u rubrici [Forwarding Settings].
[Fax RX Settings] [Edit] u rubrici [Forwarding Settings].Prikazuje se zaslon [Edit Forwarding Settings].
4
Potvrdite okvir [Use Forwarding Function] i kliknite [Select from Address Book].
Prikazuje se zaslon [Select from Address Book].
5
Odaberite odredište pa kliknite [OK].
Ponovno će se prikazati zaslon [Edit Forwarding Settings].
6
Odredite želite li da uređaj ispiše faksove ili da ih spremi u memoriju.
Prilikom ispisa faksova na uređaju
U odjeljku [Print Images] odaberite [On]. Da biste zadali ispis samo u slučaju neuspjelog prosljeđivanja, odaberite [Print Only When Error Occurs].
Prilikom spremanja faksova koji se ne mogu proslijediti u memoriju uređaja
U odjeljku [Store Images in Memory] odaberite [Store Only When Error Occurs].
Faksovi spremljeni u memoriju mogu se pregledati u odjeljku [Status Monitor]. Provjera faksova čije prosljeđivanje nije uspjelo
Faksovi spremljeni u memoriju mogu se pregledati u odjeljku [Status Monitor]. Provjera faksova čije prosljeđivanje nije uspjelo
7
Po potrebi unesite bilo koji niz u rubriku [File Name].
Ako ste kao odredište odabrali broj faksa, ovaj korak nije potreban. Prijeđite na 8. korak.
Ako ste odabrali bilo koje odredište koje nije broj faksa, prosljeđuje se ili sprema PDF datoteka sa sljedećim nazivom.
Broj za upravljanje komunikacijama
Datum slanja (u ovom primjeru "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
Redni broj datoteke (ako je samo jedna datoteka, onda "001")Kada unesete niz u rubriku [File Name], navedeni se niz dodaje početku gore navedenog naziva datoteke.
8
Kliknite [OK].
Postavke će se primijeniti.
9
Odjavite se iz sučelja za daljinski pristup Remote UI.
|
Sigurnosno kopiranje poslanih faksovaU gornjem se odjeljku opisuju postavke za prosljeđivanje i spremanje primljenih faksova. Da biste proveli sigurnosno kopiranje poslanih faksova, potrebno je podesiti zasebne postavke. Sigurnosno kopiranje poslanih faksova
|