Запобігання помилковому надсиланню даних та витоку інформації
Факс, випадково надісланий неправильному адресату, або залишений в апараті отриманий факсимільний документ можуть становити загрозу витоку інформації. Надсилати факси з комп’ютера та за допомогою мобільних пристроїв просто й зручно, однак це може призводити до помилок у роботі та крадіжки даних.
Ви можете вжити заходів для запобігання помилковому надсиланню даних і витоку інформації відповідно до стану використання функції, щоб підвищити безпеку роботи з апаратом.
Обмеження та підтвердження адрес призначення
Ви можете обмежити адреси призначення, на які можуть надсилатися дані сканування та факси, і налаштувати систему так, щоб під час надсилання цих матеріалів відображався екран із підтвердженням адреси призначення.
Обмеження доступних адрес призначенняПідтвердження адреси призначення перед надсиланнямНалежне обмеження функцій
Можна обмежити доступ до частини або всіх функцій під час надсилання факсу чи використання мобільних пристроїв.
Обмеження щодо надсилання факсуОбмеження використання з мобільного пристроюЗапобігання безконтрольному друку документів та крадіжці інформації
Отримані факси можна зберігати в пам’яті апарата та не друкувати їх відразу.
Обмеження щодо друку