Bidalitako faxen babeskopiak egitea
|
Aurretik zehaztu duzun helmuga batera bidalitako fax bat automatikoki birbidaltzeko eta gordetzeko ezarpenak konfigura ditzakezu.
Birbidaltzeko eta gordetzeko helburu gisa zehatz daitezke honako hauek:
Fax-zenbakia
Helbide elektronikoa (posta elektronikoa)
Ordenagailu bateko karpeta partekatua
Fax-zenbakia ez diren helburuentzat, faxa birbidaliko da edo PDF fitxategi zuri-beltz moduan gordeko da.
|
Atal honetan azaltzen da nola konfiguratu ezarpenak ordenagailu batetik Urruneko Ela erabiliz.
Kontrol-panelean, hautatu [Menua] [Etxea] pantailan eta gero hautatu [Funtzio-ezarpenak] ezarpenak konfiguratzeko. [Artxibatu TX dokumentua]
Beharrezkoak dira administratzaile-pribilegioak.
Kontrol-panelean, hautatu [Menua] [Etxea] pantailan eta gero hautatu [Funtzio-ezarpenak] ezarpenak konfiguratzeko. [Artxibatu TX dokumentua]
Beharrezkoak dira administratzaile-pribilegioak.
|
Beharrezko prestaketak
|
|
Fax-zenbakia ez beste helmuga bat zehazten duzunean babeskopiak egiteko, prestatu faxa helmuga horretara bidaltzeko edo bertan gordetzeko.
Beharrezko prestaketak datu eskaneatuak bidaltzeko eta gordetzeko behar direnen berdinak dira.
Eskaneatutako datuak posta elektronikoz bidaltzeko prestatzea Eskaneatutako datuak karpeta partekatu batean gordetzea Erregistratu makinaren Helbide-liburuan zehaztu beharreko helburua. Helmugak erregistratzea (Helbide-liburua)
|
1
Hasi saioa Urruneko EIan Sistema-kudeatzailearen moduan. Remote UI (Urruneko EIa) abiaraztea
2
Urruneko EIaren Atariko orrian, sakatu [Settings/Registration]. Urruneko erabiltzaile-interfazearen Atariko orria
3
Sakatu [TX Settings] 
[Fax TX Settings] [Edit].
[Fax TX Settings] [Edit].[Edit Fax TX Settings] pantaila agertzen bada.
4
[Communication Management Settings] atalean, hautatu [Archive TX Document] kontrol-laukia eta sakatu [Select from Address Book].
[Select from Address Book] pantaila agertzen bada.
5
Hautatu helburua eta sakatu [OK].
[Edit Fax TX Settings] pantaila berriz agertuko da.
6
Beharrezkoa bada, sartu edozein hari [File Name] atalean.
Fax zenbakia helburu gisa hautatu baduzu, urrats hau ez da beharrezkoa. Joan 7. urratsera.
Fax zenbakia ez den helburu bat hautatu baduzu, PDF fitxategi bat birbidaliko da edo jarraian agertzen den fitxategi-izenarekin gordeko da.
Komunikazioen kudeaketa zenbakia
Bidali zen data (adibide honetan, “2023ko apirilaren 5a, 09:12:34”)
Fitxategiaren segida-zenbakia (fitxategi bakarra bada, “001” izango da)Hari bat [File Name] atalean sartzen duzunean, zehaztutako haria aipatutako fitxategi-izenaren hasierara erantsiko da.
7
Sakatu [OK].
Ezarpenak aplikatu dira.
8
Saioa amaitu Urruneko EIan.
|
Jasotako faxen babeskopiak egiteaGoiko atalean bidalitako faxak birbidaltzeko eta gordetzeko ezarpenak azaltzen dira. Jasotako faxen babeskopiak egiteko, beste ezarpen batzuk behar dira. Jasotako faxak automatikoki bidaltzea eta haien babeskopiak egitea
|