地址簿功能
可以通过在操作面板上,从 [主页] 画面或者扫描或传真画面中调用地址簿来指定地址簿中注册的接收方。
注册接收方时,可通过选择相应的功能来快速指定接收方。
也可以从地址簿画面高效指定接收方,如通过对接收方进行分组或按类型显示接收方。
快速指定目的地的功能
注册目的地时,选择并注册以下项目:
单触键
将常用接收方注册到单触键按钮非常有用。任何类型的接收方都可以注册到单触键按钮。将接收方注册到 [主页] 画面上的单触键按钮。
最多有四个单触键按钮可用。
编码拨号
为每个接收方注册一个 3 位数编码。然后可以通过直接输入该编码来指定接收方。
可以使用编码拨号号码注册最多 100 个接收方。
注册一组目的地
可以将多个注册的电子邮件地址或传真号码接收方以群组形式注册到单触键或编码拨号。这免去了在发送数据时单独指定多个接收方的麻烦。最多可以注册 50 个群组。
只能将相同类型的接收方注册到一个群组。
将群组注册到地址簿(操作面板)将群组注册到地址簿(远程用户界面)按索引分类
通过按索引进行分类,可以显示注册时设置的目的地(如电子邮件或传真)名称和类型的首字母。
地址簿屏幕
从 [主页] 屏幕或扫描/传真屏幕调用地址簿时,将显示以下屏幕。
已注册的目的地列表
目的地类型用以下符号表示,并显示名称、电子邮件地址、传真号码等目的地信息:
[

]:电子邮件
[

]:文件保存位置(共享文件夹)
[

]:传真
将针对群组接收方显示 [

]。
对于注册到单触键的接收方,接收方类型符号旁将显示 [

]。
索引
此内容显示在画面顶部。可以通过选择类型或名称首字母来筛选显示在列表中的接收方。
按 [

] 或 [

] 可更改索引显示。
要显示地址簿中注册的所有目的地,请选择 [全部]。
指定按名称的首字母显示目的地时,请选择 [A-Z]、[0-9] 或 [ABC] 至 [YZ]。
目的地操作项目
这些项目显示在画面底部。按下可注册、编辑或删除接收方,或指定要发送或保存数据的接收方。
从 [主页] 画面调用地址簿并选择接收方地址时,将显示扫描或传真画面和指定的所选地址。