发送前配置目的地

通过配置相应的设置,可在发送电子邮件或传真前显示确认接收方的画面。确认指定的接收方和输入的信息无误,以防止发送至错误的接收方或发送的信息不正确。
选择何时显示确认屏幕
使用编码拨号号码或单触键拨号
使用编码拨号号码或单触键拨号指定接收方时,确认画面上会显示注册的接收方和接收方名称。将群组注册到编码拨号号码或单触键拨号时,将显示群组名称和接收方数量。
发送电子邮件或传真时
发送电子邮件或传真时,将显示确认接收方的画面。设置是仅在发送给多个接收方(多路发送)时显示此画面,还是只要发送传真或电子邮件就显示此画面。
使用数字键输入传真号码时
使用数字键输入传真号码并按 后,将显示画面提示再次输入号码。输入第二个及后续接收方后,将在输入下一个接收方前显示这些接收方。
 
本节介绍如何在计算机上使用远程用户界面配置设置。
在操作面板上,选择 [主页] 画面中的 [菜单],然后选择 [功能设置] 以配置设置。[常规设置]/[确认输入的传真号码]
需要管理员权限。
1
以系统管理员模式登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。远程用户界面的门户页面
3
单击 [发送设置]。
随即显示 [发送设置] 屏幕。
4
配置该设置,以显示确认目的地的屏幕。
在使用编码拨号号码或单触键拨号指定接收方时显示画面
1
单击 [常规设置] [编辑]。
随即显示 [编辑常规设置] 屏幕。
2
在 [常规设置] 中选中 [使用单触键/编码拨号发送时确认] 复选框。
3
单击 [确定]。
在发送电子邮件或传真时显示画面
1
单击 [常规设置] [编辑]。
随即显示 [编辑常规设置] 屏幕。
2
在 [常规设置] 中,选中 [发送前确认接收方] 复选框,然后选择要显示的项目。
3
单击 [确定]。
在使用数字键输入传真号码时显示屏幕
1
单击 [传真发送设置] [编辑]。
随即显示 [编辑传真发送设置] 屏幕。
2
在 [基本设置] 中,选中 [确认输入的传真号码] 复选框。
3
单击 [确定]。
5
从远程用户界面注销。
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