Imprimir documentos retidos na máquina

Pode reter temporariamente dados de impressão na máquina e imprimi-los a partir do painel de controlo quando necessário.

Também pode programar a máquina para reter sempre dados de impressão. A função Impressão protegida pode ser utilizada, mesmo com a programação Espera forçada desativada.

Restringir a impressão a partir de um computador


Até 200 utilizadores podem utilizar este modo. Se um documento partilhado com várias pessoas estiver retido na máquina, só é contado o utilizador que enviou o trabalho. Pode guardar até 2 000 trabalhos. É garantido um mínimo de 1 GB para armazenar documentos retidos. O tamanho máximo de um documento retido que pode ser armazenado é 2 GB. Os documentos retidos na máquina são guardados mesmo que a máquina seja desligada. Note que os documentos são apagados automaticamente após um determinado período de tempo decorrido. Consulte o administrador para obter informações sobre a duração desse período de tempo.

Até 200 utilizadores podem utilizar este modo. Se um documento partilhado com várias pessoas estiver retido na máquina, só é contado o utilizador que enviou o trabalho.

Pode guardar até 2 000 trabalhos.

É garantido um mínimo de 1 GB para armazenar documentos retidos.

O tamanho máximo de um documento retido que pode ser armazenado é 2 GB.

Os documentos retidos na máquina são guardados mesmo que a máquina seja desligada.

Note que os documentos são apagados automaticamente após um determinado período de tempo decorrido. Consulte o administrador para obter informações sobre a duração desse período de tempo.


Para forçar a máquina a manter os dados de impressão, tem de configurar as definições com antecedência. Configurar as programações de espera forçada da impressão

Selecione <Imprimir> no ecrã <Início>. Ecrã <Início>

Selecione <Tipo de Tarefa> e <Estado de Impressão> no ecrã <Alternar Lista Taref>.

<Pessoal>: Apresenta os documentos enviados pelo utilizador com sessão iniciada.

<Partilhado>: São apresentados os documentos retidos com base em condições específicas, de acordo com as programações de espera forçada. Todos os utilizadores podem ver/imprimir esses documentos.

Ao selecionar um documento não impresso, confirmar que <Tarefas a imprimir> é selecionado.

Selecione <Aplicar>.

No ecrã <Selecionar Tarefa>, selecione o documento

prima

Se não for selecionado nenhum documento, irá ser mostrado <Selec. Tudo>, que lhe permite selecionar todos os documentos incluídos na lista de documentos. Se existirem documentos selecionados, aparece <Limpar seleção>, que permite cancelar toda a seleção.

Selecione <Aplicar>

Selecione <Iniciar Impressão>.

A impressão é iniciada.

Para cancelar a impressão, selecione o trabalho a cancelar em <Tarefas impressas> e selecione <Elim. Tarefa>. Também pode carregar em

(Parar) no painel de controlo e selecionar o trabalho a cancelar em <Tarefas impr.>.

Imprimir trabalhos de impressão com espera obrigatória automaticamente depois de iniciar sessão

Quando [Ativar função impr. auto ao inic. sessão] for selecionado na UI remota, os trabalhos poderão ser automaticamente impressos assim que um utilizador iniciar sessão. Programar outras limitações


Os trabalhos que se seguem não são impressos automaticamente, mesmo que esta programação esteja ativada. Trabalhos de tipo <Pessoal> de outros utilizadores e trabalhos com o estado de <Partilhado> Trabalhos impressos Trabalhos de impressão protegida codificada


Quando vários trabalhos são retidos, os mesmos são impressos pela ordem de visualização de <Data>. É possível imprimir um limite máximo de 100 trabalhos com uma só operação de início de sessão.

Impressão mais segura com Impressão protegida codificada

Com a utilização da Impressão protegida codificada, pode enviar dados de impressão codificados para a máquina a partir do computador. Isso permite-lhe reduzir o risco de fuga de informações ao enviar dados impressos e imprimir de forma mais segura. Utilize este método sobretudo quando pretender imprimir documentos altamente confidenciais.


Para imprimir o documento codificado, é necessário inserir a palavra-passe. A palavra-passe tem de ser igual à que foi especificada no controlador da impressora. Para obter informações sobre itens de configuração, consulte a "Ajuda" clicando em [Ajuda] no ecrã de configurações do controlador da impressora (apenas Windows). A Impressão protegida codificada não pode ser utilizada com o Mac OS. Para usar a impressão protegida codificada, apresente a pasta da impressora clique com o botão direito do rato no ícone da máquina selecione [Propriedades da impressora] consulte a [Ajuda] no separador [Encrypted-P]. Para obter informações sobre a apresentação da pasta da impressora, consulte Visualizar a pasta da impressora.

Para imprimir o documento codificado, é necessário inserir a palavra-passe. A palavra-passe tem de ser igual à que foi especificada no controlador da impressora.

Para obter informações sobre itens de configuração, consulte a "Ajuda" clicando em [Ajuda] no ecrã de configurações do controlador da impressora (apenas Windows).

A Impressão protegida codificada não pode ser utilizada com o Mac OS.

Para usar a impressão protegida codificada, apresente a pasta da impressora

clique com o botão direito do rato no ícone da máquina

selecione [Propriedades da impressora]

consulte a [Ajuda] no separador [Encrypted-P]. Para obter informações sobre a apresentação da pasta da impressora, consulte Visualizar a pasta da impressora.