Úprava souborů uložených v poštovní schránce
Dokumenty uložené ve schránce můžete upravovat. Soubory uložené v tomto úložišti lze přejmenovat a odstranit a také lze sloučit více souborů do jednoho souboru nebo vložit jeden soubor do jiného souboru.
1
Stiskněte <Přístup k uloženým souborům>.
Obrazovka <Hlavní obrazovka>2
Vyberte požadovanou schránku.
Požadovanou schránku můžete také vybrat přímo zadáním čísla schránky s pomocí číselných tlačítek.
Seznam schránekZde se zobrazují ikony označující stav schránek, dále čísla schránek, názvy schránek a velikost paměti, kterou každá schránka zabírá.
Typy zobrazených ikon jsou následující:
![](./images/book_images/b_in_btn_box.gif)
Schránka s uloženými soubory
![](./images/book_images/b_in_btn_box_nofiles.gif)
Schránka bez uložených souborů
<Použito>Zde se zobrazuje celková velikost paměti, kterou zabírají všechny schránky.
3
Provádějte operace se soubory.
Informace o schránceZde se zobrazí číslo a název vybrané schránky. Formát zobrazení lze změnit v závislosti na modelu vašeho stroje.
Soubory uložené ve schránceZde se zobrazuje, zda jsou soubory vybrány, dále ikony označující typ souborů, názvy, velikosti skenování, počet stran a data/časy uložení.
Stisknutím <Název> nebo <Datum/Čas> setřídíte seznam souborů a složek podle názvů nebo podle data/času ve vzestupném (
![](./images/book_images/b_in_btn_triup.gif)
) nebo sestupném (
![](./images/book_images/b_in_btn_tridown.gif)
) pořadí.
Při výběru souborů se zobrazují číslované ikony v pořadí, v němž soubory vybíráte. Tisknete-li najednou více souborů, tisknou se v tomto pořadí.
| Následující soubory si zachovávají nastavení tisku. Upozorňujeme však, že při kombinaci nebo úpravě souborů (třeba vložení stran) se všechna nastavení tisku smažou. Soubory uložené z ovladače tiskárny |
Celkový počet souborů a počet vybraných souborůZde se zobrazuje celkový počet uložených souborů a počet vybraných souborů.
<Tisknout seznam>S pomocí této volby vytisknete seznam dokumentů uložených v zobrazené schránce. Na seznamu můžete zkontrolovat názvy, velikosti papíru a počet stran dokumentů.
<Tisk>S pomocí tohoto tlačítka se provádí tisk souborů.
Tisk souborů uložených v poštovní schránce
<Odeslat>Odesílá soubory nebo ukládá soubory na souborový server.
Odesílání souborů uložených v poštovní schránce
<Editovat soubor>Stiskněte toto tlačítko, chcete-li soubory přejmenovat nebo sloučit více souborů.
<Zobrazit obraz>S pomocí této volby zobrazíte náhled obrazu souboru. Po kontrole můžete také vytisknout obraz náhledu a vymazat nepotřebné strany.
<Detaily>S pomocí této volby zobrazíte podrobné informace o souboru, jako je počet stran a velikost papíru.
Vybrat vše (Max. 100 soub.)
Vybrat vše (Max. 100 soub.)
<Vybrat vše (Max. 100 soub.)>/<Zrušit výběr>Jestliže nevyberete soubory v
![](./images/book_images/b_in_C0000_b.gif)
, na tomto tlačítku se zobrazí <Vybrat vše (Max. 100 soub.)>. Jestliže je vybrán jeden soubor nebo více souborů, zobrazí se <Zrušit výběr>. Stiskněte <Vybrat vše (Max. 100 soub.)>, chcete-li ve schránce vybrat současně až 100 souborů, nebo <Zrušit výběr>, chcete-li jejich výběr zrušit.
Tlačítko pro přepínání zobrazeníStisknutím tlačítka <Nahoru> přejdete z aktuální úrovně o úroveň výš. Pro aktualizaci obsahu zobrazené obrazovky stiskněte <Update>.
Změna názvu souboru![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Vyberte soubor a stiskněte <Editovat soubor> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Změnit název souboru>. |
2 | Zadejte název soubor a stiskněte <OK>. |
Zobrazení náhledu obrazu souboru![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Vyberte soubor a stiskněte <Zobrazit obraz>. |
2 | Po zkontrolování náhledu obrazu stiskněte <Zpět>. Stiskněte <Tisk>, chcete-li soubor vytisknout. |
Kontrola podrobných informací souboru![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Vyberte soubor a stiskněte <Detaily>. |
2 | Po zkontrolování podrobných informací stiskněte <OK>. |
Smazání souboru![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Vyberte soubor a stiskněte <Editovat soubor> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Smazat>. |
2 | Stiskněte <Ano>. |
Skenování a uložení dokumentů![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | |
2 | Stiskněte tlačítko <Editovat soubor> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Přidat soubory (Skenovat a Uložit)>. |
3 | Podle potřeby zadejte nastavení skenování a stiskněte ![](./images/book_images/b_key_Start.gif) (Start). |
Přesunutí/okopírování souborů do jiné schránky ![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Vyberte soubor a stiskněte <Editovat soubor> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Přesunout/Duplikovat>. |
2 | Vyberte schránku a stiskněte <Přesunout> nebo <Duplikovat>. Název okopírovaného souboru bude stejný jako název původního souboru. |
Sloučení několika souborů do jednoho souboru![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
Soubory ve stejné schránce lze sloučit do jednoho souboru. Upozornění. Jestliže nastavení rozlišení jednotlivých souborů nejsou stejná, sloučení souborů nelze provést.
1 | Vyberte soubory ke sloučení a stiskněte <Editovat soubor> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Sloučit více souborů>. Soubory jsou sloučeny v pořadí, v jakém jsou vybrány. |
2 | Zadejte název souboru. Stiskněte <Název souboru>, zadejte název a stiskněte <OK>. Jestliže nic nezadáte, název souboru se vytvoří automaticky s použitím data a času. Pokud byl soubor uložen např. 30. října 2015 ve 13:05:12, jeho název bude „20151030130512“. |
3 | Stiskněte <Spustit slučování>. Všechna nastavení tisku pro jednotlivé soubory se zruší a pro nový soubor se použijí nastavení uložená v části <Změnit výchozí nastavení>. <Změnit výchozí nastavení> |
Vložení souboru do jiného souboru![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
Soubory ve stejné schránce můžete vkládat jeden do druhého. Upozornění. Jestliže nastavení rozlišení jednotlivých souborů nejsou stejná, vkládání souborů nelze provést.
1 | Vyberte soubor, do něhož chcete vložit jiný soubor, a stiskněte <Editovat soubor> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Vložit stránky>. |
2 | Zadejte soubor, který chcete vložit, a místo, kam jej chcete vložit, a stiskněte <Další>. Číslo strany, kam chcete soubor vložit, zadejte pomocí číselných tlačítek. |
3 | Zadejte název souboru. Stiskněte <Název souboru po vložení>, zadejte název a stiskněte <OK>. Jestliže nic nezadáte, název souboru se vytvoří automaticky s použitím data a času. Pokud byl soubor uložen např. 30. října 2015 ve 13:05:12, jeho název bude „20151030130512“. |
4 | Zkontrolujte pořadí stran a stiskněte <Spustit vkládání>. Všechna nastavení tisku pro jednotlivé soubory se zruší a pro nový soubor se použijí nastavení uložená v části <Změnit výchozí nastavení>. <Změnit výchozí nastavení> |
Smazání stránek![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Vyberte soubor a stiskněte <Editovat soubor> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Smazat stránku>. |
2 | Zadejte stránky ke smazání. Chcete-li smazat pouze jednu stránku, stiskněte <Jedna strana> a zadejte odpovídající číslo stránky. Chcete-li smazat více stránek najednou, stiskněte <Více stránek> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <První strana> nebo <Poslední strana> a zadejte odpovídající počet stránek. |
3 | Stiskněte tlačítko <Spustit mazání> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Ano>. |