Sähköpostin/I-faksin määrittäminen
Voidaksesi lähettää skannatut asiakirjat suoraan sähköpostilla/I-faksilla ilman tietokonetta, sinun on määritettävä yhdistämisasetukset kuten postipalvelin, todentamistavat, jne. Yleisesti ottaen SMTP-palvelinta käytetään lähettämiseen, ja SMTP-palvelinta tai POP3-palvelinta vastaanottamiseen. Voit asettaa koodauksen ja muut parametrit. Tietoja tarvittavista asetuksista saat internet-palveluntarjoajaltasi tai verkon pääkäyttäjältä.
1
Valitse 
(Asetukset/Tallennus).
(Asetukset/Tallennus).2
Valitse <Toiminnon asetukset> 
<Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset> <Liikennöintiasetukset>.
<Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset> <Liikennöintiasetukset>.3
Aseta yhteyden muodostaminen.
<SMTP-vastaanotto>Valitse <Kyllä>, jos haluat tehdä laitteesta SMTP-palvelimen sähköpostiviestien ja faksien vastaanottamiseen. Ota huomioon, että et voi vastaanottaa SMTP:n kautta, jos et rekisteröi laitteen isäntänimeä DNS-palvelimelle.
<SMTP-palvelin>Kirjoita SMTP-palvelimen nimi (tai IP-osoite).
Kun <Password> määritetään kohtaan <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> etäkäyttöliittymässä, jos haluat muuttaa ja tallentaa palvelimen osoitteen kohdassa <SMTP Server>, on annettava <Password> kohdassa <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)>.
<Sähköpostiosoite>Kirjoita laitteen sähköpostiosoite.
Voit määrittää käyttäjänimeksi minkä tahansa nimen (@-merkin vasemmalle puolelle). Kirjoita rekisteröity isäntänimi @-merkin oikealle puolelle.
<POP-palvelin>Kirjoita POP3-palvelimen nimi (tai IP-osoite).
<POP-kirjautumisnimi>Kun haluat käyttää POP3-palvelinta, kirjoita määritetyn postitilin käyttäjänimi aakkosnumeerisilla merkeillä.
<POP-salasana>Kun haluat käyttää POP3-palvelinta, kirjoita määritetyn postitilin salasana.
Kun <POP Password> määritetään etäkäyttöliittymässä, jos haluat muuttaa ja tallentaa palvelimen osoitteen kohdassa <POP Server>, on annettava salasana kohdassa <POP Password>.
<POP-intervalli>Voit asettaa POP-palvelimelle aikavälin, kuinka usein sen tulee automaattisesti tarkistaa posti.
<Autent./salaus>Avaa ikkuna todentamisen ja salauksen asettamista varten.
<Tarkista yhteys>Paina tätä painiketta, kun haluat tarkistaa <SMTP-palvelin>- ja <POP-palvelin>-yhteydet asetusten määrittämisen jälkeen.
Kun <Password> määritetään kohdassa <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> etäkäyttöliittymässä, jos <Check SMTP Connection> valitaan, kun on muutettu asetuksia kohdassa <SMTP Server>, salasana on syötettävä kohtaan <Password>.
Kun <POP Password> määritetään etäkäyttöliittymässä, jos <Check POP Connection> valitaan, kun asetuksia on muutettu kohdassa <POP Server>, salasana on syötettävä kohtaan <POP Password>.
<POP>Valitse <Kyllä>, jos haluat vastaanottaa sähköposteja ja I-fakseja POP3-palvelimen avulla.
POP-todentamisen asettaminen ennen lähettämistä ja POP-palvelimen yhteyksien salaus
POP-todentaminen ennen lähettämistä (POP ennen SMTP:tä) tarkoittaa käyttäjien varmistamista POP-palvelimella (tulevan postin palvelin) ennen lähettämistä. Tämä toiminto estää luvattomien sähköpostiviestien lähettämisen. Kun POP-palvelin tukee TLS:ää, yhdistäminen voidaan koodata.
1 | Valitse <Autent./salaus>. |
2 | Määritä kukin nimike.  <POP-autentikointimenetelmä>Aseta POP3-palvelimen todentamistavat. Koodaa salasana todentamisen aikana valitsemalla <APOP>. Jotta voit todentaa käyttäjät postia vastaanottaessasi (POP), valitse <POP AUT.>. <POP-autentikointi ennen lähetystä>Suorita todentaminen POP3-palvelimella valitsemalla <Kyllä>. <Salli TLS (POP)>Jos haluat koodata TLS:ää käyttävän POP3-palvelimen yhteydet, valitse <Kyllä>. Kun <Kyllä> on valittu, voit vahvistaa TLS-palvelimen varmenteen palvelinyhteyden aikana ja lisätä CN:n varmennenimikkeisiin. <Vahvista POP-vastaanoton TLS-varmenne> |
3 | Valitse <OK>. |
SMTP-palvelimen yhteyksien SMTP-todentaminen ja salauksen määrittäminen
SMTP-todentaminen (SMTP AUTH) varmistaa käyttäjät tarkistamalla käyttäjätunnukset ja salasanat sähköpostiviestien lähettämisen yhteydessä. Se voi myös koodata SMTP-yhdistämisen (lähetetty ja vastaanotettu). Koodataksesi SMTP-vastaanoton TLS:llä valmista avainparit ennakkoon. TLS:n avaimen ja varmenteen määrittäminen
1 | Valitse <Autent./salaus>. |
2 | Määritä kukin nimike.  <SMTP-autentikointi (SMTP-autent.)>Käytä SMTP-todentamista valitsemalla <Kyllä> ja kirjoita määritettyjen postitilien käyttäjänimi ja salasana kohtaan <Käyttäjänimi> ja <Salasana>. Käyttäjätunnus ja salasana <Käyttäjänimi>- ja <Salasana>-asetuksia kohdassa <SMTP Authentication> käytetään myös vastaanotettuja asiakirjoja välitettäessä. Välitys suoritetaan käyttäen toimintoa "kiinteä laitetodennus" riippumatta kohdan <SMTP-palvelimen autentikointitiedot> asetuksista. (<SMTP-palvelimen autentikointitiedot>) <Salli TLS (SMTP-vast.otto)>Voit koodata yhteyden käyttämällä TLS:ää, kun sähköpostiviestejä ja fakseja vastaanotetaan SMTP-palvelimella, valitsemalla <Aina TLS> tai <Kyllä>. Jos et halua vastaanottaa muita kuin koodattuja tietoja, valitse <Aina TLS>. <Näytä aut.näyttö lähetyksen aikana>Voit näyttää käyttäjänimen ja salasanan syöttöikkunan sähköpostiviestejä ja fakseja lähetettäessä valitsemalla <Kyllä>. <Salli TLS (SMTP-lähetys)>Koodaa TLS:ää käyttävän SMTP-palvelimen yhteydet valitsemalla <Kyllä>. Kun <Kyllä> on valittu, voit vahvistaa TLS-palvelimen varmenteen palvelinyhteyden aikana ja lisätä CN:n varmennenimikkeisiin. <Vahvista SMTP-lähetyksen TLS-varmenne> Kun määritetään SMTP-todennus Määritä todennustapa käyttäen jotain seuraavista kolmesta menetelmästä. Kiinteä laitetodennus Todennustietojen syöttäminen lähetettäessä Kunkin käyttäjän tietojen tallentaminen Kiinteä laitetodennus: Kun käytetään <Käyttäjänimi>- ja <Salasana>-asetuksia, jotka on määritetty kohdassa <SMTP-autentikointi (SMTP-autent.)>, ja todennusnäyttöä (<Kirjaudu SMTP-palvelimelle>) ei näytetä lähetettäessä Määritä asetukset seuraavasti. <SMTP-autentikointi (SMTP-autent.)>: <Kyllä> <Käyttäjänimi>: Syötä käyttäjänimi. <Salasana>: Syötä salasana. <Näytä aut.näyttö lähetyksen aikana>: <Ei> <SMTP-palvelimen autentikointitiedot>: <Laiteasetukset> Todennustietojen syöttäminen lähetettäessä: Kun käytetään <Käyttäjänimi>- ja <Salasana>-asetuksia, jotka on määritetty kohdassa <SMTP-autentikointi (SMTP-autent.)>, ja todennusnäyttö (<Kirjaudu SMTP-palvelimelle>) näytetään lähetettäessä <Käyttäjänimi>- ja <Salasana>-asetuksia, jotka on määritetty kohdassa <SMTP-autentikointi (SMTP-autent.)>, käytetään todennustietoina lähetettäessä. Kun <Käyttäjänimi>- ja <Salasana>-asetuksia kohdassa <SMTP-autentikointi (SMTP-autent.)> ei ole syötetty (tyhjä), lähetyksen todennustiedot ovat myös tyhjät. Määritä asetukset seuraavasti. <SMTP-autentikointi (SMTP-autent.)>: <Kyllä> <Käyttäjänimi>: Syötä käyttäjänimi. <Salasana>: Syötä salasana. <Näytä aut.näyttö lähetyksen aikana>: <Kyllä> <SMTP-palvelimen autentikointitiedot>: <Laiteasetukset> Kunkin käyttäjän tietojen tallentaminen: Kun käytetään asetusta <Tallenna tieto kaikille käytt.> ja todennusnäyttöä (<Kirjaudu SMTP-palvelimelle>) ei näytetä lähetettäessä SMTP-todennus tehdään käyttäen paikalliseen laitteeseen tallennettua käyttäjänimeä ja salasanaa. Määritä asetukset seuraavasti. <SMTP-autentikointi (SMTP-autent.)>: <Kyllä> <Näytä aut.näyttö lähetyksen aikana>: <Ei> <SMTP-palvelimen autentikointitiedot>: <Tallenna tieto kaikille käytt.> |
3 | Valitse <OK>. |
4
Valitse <OK>.
 |
Ympäristöstä riippuen sinun on ehkä määritettävä SMTP-/POP3-porttinumero. Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteys internet-palveluntarjoajaan tai verkkovastaavaan. <Määritä SMTP-lähetyksen/POP-vastaanoton porttinro> |