Andere handige functies voor persoonlijke-verificatiebeheer gebruiken
Persoonlijke-verificatiebeheer biedt naast gebruikersverificatie een scala aan voordelen. In dit gedeelte worden een aantal handige functies beschreven waarbij persoonlijke verificatie wordt gebruikt om de mogelijkheden van multifunctionele printers uit te breiden, zoals het beheer van gebruikersgroepen of het maken van persoonlijke mappen voor individuele gebruikers.
Afdelings-ID-beheer
Gebruikers die op de machine zijn geregistreerd, kunnen worden ondergebracht in groepen, zoals de afdelingen waartoe ze behoren, en beheerd op basis van hun afdelings-ID. Met deze functie kunt u het totale aantal gebruikte pagina's voor elke afdelings-ID controleren, of maximumlimieten instellen voor het aantal pagina's dat elke groep mag gebruiken voor kopiëren of afdrukken ter verlaging van de kosten. Instellen van afdelings-ID-beheer
Persoonlijke map
Gebruikers die zich aanmelden met persoonlijke-verificatiebeheer, kunnen een persoonlijke map aanmaken voor persoonlijk gebruik. Er kan een persoonlijke map worden opgegeven als de verzendbestemming voor gescande documenten, en deze kan worden gemaakt in een gedeelde map of op een bestandsserver. Door een persoonlijke map te registreren is het voor gebruikers gemakkelijker om documenten naar zichzelf te verzenden, waarmee effectief kan worden voorkomen dat informatie wordt gelekt als gevolg van verzending naar verkeerde bestemmingen. Persoonlijke mappen configureren
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Een omgeving waarin ACCESS MANAGEMENT SYSTEM wordt gebruikt, biedt nauwkeurigere controle op gebruikersbeheer doordat u nieuwe bevoegdheidsniveaus mag aanmaken en mag definiëren welke functies beschikbaar zijn bij elk bevoegdheidsniveau. ACCESS MANAGEMENT SYSTEM gebruiken