Pode gravar o destino de um destinatário ou um endereço de correio eletrónico que possa ser utilizado para enviar originais lidos no Livro de Endereços. Também pode gravar um destino de I-fax e a localização da pasta de um servidor de ficheiros (endereço IP e caminho) no livro de endereços como destino. |
Para gravar um destino para uso pessoal, tem de iniciar sessão com a gestão de autenticação pessoal. Gerir utilizadores Também é possível gravar/editar/apagar destinos nos seguintes ecrãs: <Livro de endereços> no ecrã das funções básicas de leitura Operações básicas para a leitura de originais |
Os itens apresentados no ecrã podem ser diferentes, dependendo do modelo e opções instaladas. |
1 | <Endereço correio elet.> introduza o endereço de correio eletrónico e carregue em <OK>. |
2 | Selecione <Ligado> ou <Desligado> em <Dividir dados>. Se o tamanho dos dados a enviar exceder o limite máximo (<Capacidade máx. dados p/envio>), selecione se pretende dividir os dados por tamanho ou por página. Se selecionar <Ligado>, os dados são divididos em tamanhos mais pequenos que não excedem o limite e são enviados em vários segmentos. O software de correio eletrónico do destinatário tem de ter a funcionalidade de combinar os dados recebidos. Se selecionar <Desligado>, o número de páginas a enviar numa única vez diminui e a transmissão total é dividida em vários segmentos. Por exemplo, 10 páginas de dados são transmitidas duas vezes, ou seja, 5 páginas de cada vez. Portanto, o seu destinatário recebe dois e-mails. Contudo, se enviar dados que não possam ser separados por páginas, como JPEG, ocorre um erro de transmissão. Quando utilizar um domínio fixo, pode ignorar a introdução do domínio. Pode gravar um nome de domínio para <Adic. auto de domínio especif. a dest. sem domínio> e ativar <Ao enviar correio eletr.> antecipadamente para adicionar um domínio ao enviar, sem que tenha de introduzir "@" e o nome do domínio. Pode gravar os nomes de domínio mais frequentemente utilizados em <Carateres gravados> no teclado e chamá-los durante a introdução de um endereço de correio eletrónico. <Carateres gravados para teclado> |
1 | Especifique as programações conforme for necessário. <Enviar por servidor> Especifique se pretende enviar I-faxes para destinos através do servidor de correio. Selecione <Ligado> caso pretenda enviar I-faxes através do servidor de correio. Selecione <Desligado> caso pretenda enviar dados diretamente para um destinatário na mesma rede local (LAN). Ao enviar diretamente para um destinatário, pode enviar grandes quantidades de dados sem colocar pressão sobre o servidor de correio. Para enviar um I-fax que não esteja no formato de endereço IP, como "nome de utilizador@[endereço IP do destinatário]", sem utilizar um servidor de correio, as programações como o registo MX (Mail eXchange) têm de ser configuradas no servidor DNS. Pergunte ao seu administrador de rede se este tipo de programação está disponível. Quando programa <Desligado> em <Enviar por servidor>, é necessário programar previamente <Ligado> em <Utilizar Enviar por servidor>. Se esta programação for <Desligado>, a programação em <Enviar por servidor> não poderá ser alterada. Recomenda-se que defina <Permitir MDN não através de servidor> para <Ligado>. Mesmo que programe a opção <Enviar por servidor> para <Desligado>, a confirmação de entrega dos documentos enviados utilizando o modo Cheio é efetuada através do servidor. <Gravar campos standard> Esta programação é necessária para utilizar o serviço de I-fax. Se não utilizar o serviço de I-fax, esta programação não é necessária. Para obter mais informações, contacte o seu fornecedor de serviços de Internet. <Endereço de I-fax> Introduza o endereço de I-fax utilizando o seguinte formato: adv01@exemplo.com. Ao enviar para um destinatário na mesma rede, utilize o seguinte formato: adv01@[192.168.11.100] (o nome do dispositivo do destinatário@[endereço IP]). Quando utilizar um domínio fixo, pode ignorar a introdução do domínio. Pode gravar um nome de domínio para <Adic. auto de domínio especif. a dest. sem domínio> e ativar <Ao enviar I-fax> antecipadamente para adicionar um domínio ao enviar, sem que tenha de introduzir "@" e o nome do domínio. Pode gravar os nomes de domínio mais frequentemente utilizados em <Carateres gravados> no teclado e chamá-los durante a introdução de um endereço de I-fax. <Carateres gravados para teclado> <Modo:> Pode selecionar qual o tipo de resultados de envio a apresentar quando carregar em (Controlo de Estado). Selecione <Cheio> caso pretenda verificar se um I-fax foi entregue à máquina do destinatário, ou selecione <Simples> se pretender verificar se um I-fax foi entregue a um servidor de correio. Note que não pode verificar o estado da entrega se a máquina do destinatário não suportar a função <Modo:>. Se enviar um I-fax utilizando o modo <Cheio> para uma máquina que não suporte o modo <Cheio>, é apresentado <A aguard.resul...> quando carrega em (Controlo de Estado) para verificar o estado da entrega, mesmo que a transmissão esteja concluída. Esta mensagem continua no ecrã até que se esgote o tempo programado em <Intervalo TR. - Modo completo>. Pode verificar o estado da entrega carregando em (Controlo de Estado) <Enviar> <Registo de trabalhos>. Se o documento foi enviado com êxito, é apresentado <OK>, se não for enviado é apresentado <NG> e, se não for possível confirmar os resultados, é apresentado <-->. No modo Simples, mesmo que o envio tenha sido efetuado com êxito, <--> será apresentado porque não é possível efetuar a confirmação da entrega. | |
2 | Carregue em <Condições de destino> especifique cada programação e carregue em <OK>.
<Formato papel> Programe o formato de papel que o destinatário pode receber. Faça esta programação depois de verificar se o formato de papel dos dados a enviar corresponde às especificações do dispositivo do destinatário. <A4/LTR>: Envia com o formato A4/LTR. <A4/LTR> + <B4>: Envia com o formato A4/LTR ou B4. <A4/LTR> + <A3/11x17>: Envia com o formato A4/LTR ou A3/11" x 17". <A4/LTR> + <B4> + <A3/11x17>: Envia com o formato A4/LTR, B4 ou A3/11" x 17". Se o formato de papel dos dados lidos for menor que os tamanhos programados em <Formato papel>, os dados são enviados com o formato de papel mais pequeno programado em <Formato papel> com margens em branco. Se o formato de papel dos dados lidos for maior que os tamanhos programados em <Formato papel>, os dados são reduzidos e enviados com o formato de papel de maior dimensão programado em <Formato papel>. Programe as condições de destino de acordo com as especificações da máquina do destinatário. Se o formato de papel dos dados a enviar for maior que os formatos de papel suportados pelo dispositivo do destinatário, a imagem poderá ser cortada. <Método de compressão> Selecione o método de compressão. A taxa de compressão é mais alta para MMR, seguido de MR e, por fim, MH. Quanto mais alta for a taxa de compressão, mais curto será o tempo de transmissão necessário. <Resolução> Selecione um valor mais elevado para melhorar a resolução e a qualidade da imagem. Contudo, quanto mais elevada for a resolução, maior será o tempo de transmissão necessário. <Dividir dados> Se o tamanho dos dados a enviar exceder o limite máximo (<Capacidade máx. dados p/envio>), selecione se pretende dividir os dados por tamanho ou por página. Se selecionar <Ligado>, os dados são divididos em tamanhos mais pequenos que não excedem o limite e são enviados em vários segmentos. O dispositivo do destinatário tem de ter a funcionalidade de combinar os dados recebidos. Se selecionar <Desligado> em <Enviar por servidor> () no passo 1 durante a configuração da programação do I-fax, os dados não são divididos antes do envio, mesmo que excedam o limite máximo. <Receber a cores> Permite enviar a cores se a máquina de destino for compatível com cor. Carregue em <Ligado> <Seguinte> e programe o formato de papel e a resolução. Programe as condições de destino de acordo com as especificações da máquina do destinatário. Pode ocorrer um erro na transmissão se programar condições não suportadas pela máquina do destinatário. |
1 | Selecione um protocolo para o servidor de ficheiros. | ||||||||||||
2 | Introduza informações do servidor de ficheiros.
Pergunte ao seu administrador de rede sobre a informação no servidor de ficheiros. Pode introduzir até 128 carateres alfanuméricos para o <Nome do anfitrião> no painel de controlo. Pode ainda introduzir até 255 carateres alfanuméricos para o <Caminho da pasta>. Especifique as programações do servidor dentro do limite de caracteres. <Nome do anfitrião> Introduza o nome do anfitrião do servidor de ficheiros. Quando é selecionado <Windows (SMB)> Se selecionar <Windows (SMB)>, os botões <Procurar anfitrião> e <Procurar> são apresentados. Pode especificar facilmente um servidor de ficheiros procurando ou vendo a rede. <Procurar> só está disponível quando <1.0> em <Especificar versão cliente SMB> está programado como <Ligado>. Quando seleciona <Diretório> na lista pendente no ecrã <Procurar>, pode selecionar entre os nomes de domínio do servidor Active Directory registado na máquina. Pode registar um máximo de cinco servidores Ative Directory. Se selecionar <WebDAV> Depois de introduzir o nome do anfitrião, carregue em <Seguinte>. <Caminho da pasta> Especifique o diretório da pasta para onde os dados são enviados. Quando <Windows (SMB)> estiver selecionado para o protocolo, <Verificar ligação> só consegue verificar até ao primeiro nível do caminho da pasta especificada. <Nome utiliz.> Introduza o nome de utilizador de início de sessão do servidor de ficheiros. <Password> Introduza a password de início de sessão do servidor de ficheiros. Se especificar o destino para o qual pretende ativar <Confirmar antes de enviar> como o destino de encaminhamento, o ecrã para introduzir a password não aparece. A password gravada é utilizada e o encaminhamento é efetuado. <Sorting Folder> Se a programação <Sorting Folder> estiver ativa, pode ler e enviar um documento, pode criar uma nova pasta na pasta de destino especificada em <Caminho da pasta> e armazenar o documento lido na nova pasta. Criar outra pasta numa pasta de destino antes da leitura | ||||||||||||
3 | Carregue em <Verificar ligação>. Confirme a ligação ao servidor de ficheiros. Quando o destino do servidor de ficheiros estiver incluído no grupo (Gravar vários destinos como um grupo), desmarque a caixa de verificação em <Confirmar antes de enviar>. Se a caixa de verificação estiver selecionada, não poderá enviar dados. Se especificar o destino para o qual pretende ativar <Confirmar antes de enviar> como o destino de encaminhamento, o ecrã para introduzir a password não aparece. A password gravada é utilizada e o encaminhamento é efetuado. Pode usar informações de autenticação diferentes do nome de utilizador em () e palavra-passe em () para se registrar no livro de endereços. Para mais informações, consulte <Informação usada p/autentic. TR. ficheiro/procura>. Se programar <Protocolo> para <Windows (SMB)> ou <FTP>, a especificação de uma pasta inexistente em <Caminho da pasta> fará com que a pasta seja criada automaticamente e que os ficheiros sejam armazenados nessa pasta. No entanto, ocorrerá um erro de envio se especificar uma pasta com vários níveis. Ao verificar uma ligação WebDAV, o método HEAD do protocolo HTTP é utilizado para verificar a ligação. A pasta especificada em <Caminho da pasta> é acedida através do método HEAD. Se o acesso através do método HEAD estiver proibido para a pasta correspondente, ocorre um erro na verificação da ligação. Em seguida, poderá encontrar exemplos de programações que proíbem o acesso através do método HEAD. IIS 7: Não é possível efetuar o acesso através do método HEAD a menos que [Source] esteja selecionado nas permissões de acesso das regras de criação da pasta de destino no WebDAV. Apache: Não é possível efetuar o acesso através do método HEAD a menos que HEAD seja descrito utilizando a diretiva [Limit] em httpd.conf. |
Os vários destinos gravados no livro de endereços podem ser combinados num único grupo. Para obter detalhes, consulte Gravar vários destinos como um grupo. Para alterar ou apagar as informações de destinos gravados no livro de endereços, consulte Editar os destinos gravados no livro de endereços. Só pode utilizar o UPN se enviar documentos para um computador pertencente a um domínio que funcione com o Active Directory. |
DICAS |
Se o servidor LDAP já tiver sido registado na máquina (Gravar o Servidor LDAP), pode procurar destinos e gravá-los no livro de endereços. Carregue em <Progs. dest./encaminhadas> <Gravar destinos> <Gravar novo destino> <Gravar do servidor LDAP> e procure destinos utilizando <Condições da procura> ou <Procurar por nome>. Se o nome de utilizador e a password estiverem corretos, mas o resultado da procura estiver vazio, verifique a programação da hora no servidor LDAP e na máquina. Se a programação da hora entre o servidor LDAP e a máquina divergir em cinco minutos ou mais, não será possível efetuar pesquisas. Se forem apresentados vários destinos como resultados de pesquisa, pode gravar até 256 de uma só vez. A informação que pode obter através do servidor LDAP consiste apenas em nomes e endereços. Grave outras informações a partir de <Detalhes/Editar> conforme necessário. Não pode procurar destinos num servidor LDAP a partir do painel de controlo e da Remote UI (Interface Remota) ao mesmo tempo. Quando procurar destinos num servidor LDAP a partir do painel de controlo da máquina, pode especificar quatro condições de procura. Por outro lado, quando procurar destinos num servidor LDAP a partir da Remote UI (Interface Remota), só pode especificar uma condição de procura. Poderá ter de introduzir o nome de utilizador e a password. Introduza o nome de utilizador e a password da máquina gravados no servidor LDAP. Se não utilizar informações de autenticação, faça a procura deixando os campos de nome de utilizador e password na Remote UI (Interface Remota) em branco. Especificar/gravar destinos a partir do histórico de envioPode especificar destinos e registrar destinos no livro de endereços a partir do histórico de envio no ecrã <Contr. estado>. Este procedimento poupa o trabalho de introduzir o endereço diretamente e também ajuda a evitar o envio para um destino incorreto devido à introdução do endereço errado. Quando especificar um destino: <Contr. estado> <Enviar> <Registo de trabalhos> selecione o destino para onde enviar <Espec. como destino envio> <OK> Ao registar um destino: <Contr. estado> <Enviar> <Registo de trabalhos> selecionar o destino para gravar <Gravar destino> gravar o destino no ecrã de gravação para cadad tipo de destino. Verificar o Estado e o Registo de Documentos Lidos |