Aumentar a segurança dos documentos
A máquina está equipada com funções de segurança destinadas a impedir a fuga e adulteração de documentos em papel e eletrónicos. Designe um administrador para implementar medidas que minimizem o risco de cópia não autorizada, o que pode levar a fuga de documentos e informações confidenciais ou a falsificação de documentos oficiais.
Forçar a impressão de informações reconhecidas
Pode configurar a máquina para imprimir sempre informações como o nome do utilizador com sessão iniciada em documentos impressos ou copiados. Isto permite identificar o utilizador responsável pela impressão de cada documento. Imprimir Informações do Utilizador nos Documentos
Assinaturas digitais
Pode aumentar a fiabilidade dos documentos criados na máquina adicionando assinaturas digitais em documentos lidos. A assinatura digital é adicionada utilizando um mecanismo de chave e certificado, o que lhe permite identificar o dispositivo e/ou utilizador que criou o documento, garantindo que os dados não foram alterados. Adicionar uma assinatura digital aos ficheiros enviados
