Editar Ficheiros na Caixa de Correio
Pode editar documentos gravados na caixa de correio. Este espaço de armazenamento permite mudar o nome e apagar ficheiros gravados, bem como combinar vários ficheiros num único ficheiro ou introduzir um ficheiro noutro.
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Carregue em <Aceder a ficheiros guardados>.
Ecrã <Início>2
Selecione a caixa pretendida.
Também pode introduzir o número da caixa utilizando as teclas numéricas para especificar diretamente a caixa pretendida.
Lista de Caixas de CorreioMostra ícones que indicam os estados das caixas, os números da caixa, nomes da caixa e a quantidade de memória consumida por cada caixa.
Os tipos de ícones apresentados são os seguintes:
![](./images/book_images/b_in_btn_box.gif)
Caixa de correio com ficheiros gravados
![](./images/book_images/b_in_btn_box_nofiles.gif)
Caixa de correio sem ficheiros gravados
![](./images/book_images/b_in_btn_box_password.gif)
Caixa de correio com palavras-passe programadas
Especificar as Programações da Caixa de Correio
<Utilizd>Apresenta a quantidade total de memória consumida por todas as caixas.
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Utilize os ficheiros.
Informações da Caixa de CorreioApresenta o número e o nome da caixa apresentada. Pode alterar o formato de visualização consoante o modelo da máquina.
Ficheiros gravados na caixaMostra se os ficheiros estão selecionados, ícones que indicam o tipo de ficheiro, nomes, formatos de leitura, número de páginas e as datas/horas em que foram gravados.
Carregue em <Nome> ou <Data/Hora> para ordenar a lista de ficheiros e pastas por nome ou data/hora, por ordem ascendente (
![](./images/book_images/b_in_btn_triup.gif)
) ou descendente (
![](./images/book_images/b_in_btn_tridown.gif)
).
Quando os ficheiros estão selecionados, são apresentados ícones numerados pela ordem que tiver selecionado os ficheiros. Se imprimir vários ficheiros ao mesmo tempo, estes são impressos nessa ordem.
| Os ficheiros abaixo mantêm as suas programações de impressão. No entanto, observe que combinar ou editar ficheiros (por exemplo, inserir páginas) apaga todas as programações de impressão. Ficheiros gravados a partir do controlador de impressora |
Número total de ficheiros e número de ficheiros selecionadosApresenta o número total de ficheiros gravados e o número de ficheiros na seleção.
<Imprimir lista>Imprime uma lista de documentos gravados na caixa apresentada. Pode verificar os nomes, formatos de papel e o número de páginas dos documentos.
<Imprimir>
<Enviar>Envia ficheiros ou guarda os ficheiros num servidor de ficheiros.
Enviar Ficheiros na Caixa de Correio
<Editar fich.>Carregue para mudar o nome dos ficheiros ou para combinar vários ficheiros.
<Mostrar imagem>Apresenta a imagem de pré-visualização de um ficheiro. Também pode imprimir depois de verificar a imagem de pré-visualização e apagar as páginas desnecessárias.
<Detalhes>Apresenta informações detalhadas de um ficheiro, como o número de páginas e o formato do papel.
Selecionar tudo (máx. 100 fich.)
Selecionar tudo (máx. 100 fich.)
<Selecionar tudo (máx. 100 fich.)>/<Apagar seleção>Se os ficheiros não estiverem selecionados em
![](./images/book_images/b_in_C0000_b.gif)
, <Selecionar tudo (máx. 100 fich.)> é apresentado. Se for selecionado um ou mais ficheiros, <Apagar seleção> é apresentado. Carregue em <Selecionar tudo (máx. 100 fich.)> para selecionar até 100 ficheiros na caixa ao mesmo tempo ou em <Apagar seleção> para os desmarcar.
Botão do monitorCarregue em <Cima> para passar para o nível superior do atual. Para atualizar o conteúdo do ecrã apresentado, carregue em <Atua.>.
Para alterar o nome de um ficheiro![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Selecione um ficheiro e carregue em <Editar fich.> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Alterar nome do ficheiro>. |
2 | Introduza um nome de ficheiro e carregue em <OK>. |
Para apresentar a imagem de pré-visualização de um ficheiro![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Selecione um ficheiro e carregue em <Mostrar imagem>. |
2 | Após a verificação da imagem de pré-visualização, carregue em <Anterior>. Para imprimir o ficheiro, carregue em <Imprimir>. |
Para verificar as informações detalhadas de um ficheiro![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Selecione um ficheiro e carregue em <Detalhes>. |
2 | Após a verificação das informações detalhadas, carregue em <OK>. |
Para apagar um ficheiro![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Selecione um ficheiro e carregue em <Editar fich.> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Apagar>. |
2 | Carregue em <Sim>. |
Para ler e gravar documentos![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Coloque o original. Colocar originais |
2 | Carregue em <Editar fich.> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Adicionar ficheiros (Ler e Guardar)>. |
3 | Especifique as programações de digitalização conforme necessário e carregue em ![](./images/book_images/b_key_Start.gif) (Iniciar). |
Para mover/duplicar ficheiros para outra caixa![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Selecione um ficheiro e carregue em <Editar fich.> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Mover/Duplicar>. |
2 | Selecione a caixa e carregue em <Mover> ou em <Duplicar>. Quando um ficheiro é duplicado, o nome do ficheiro será o mesmo que o do ficheiro original. |
Para combinar vários ficheiros num único ficheiro![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
Os ficheiros na mesma caixa podem ser combinados num ficheiro. Note que se as programações de resolução de cada ficheiro não corresponderem, não pode combinar os ficheiros.
1 | Selecione os ficheiros que pretende combinar e carregue em <Editar fich.> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Juntar vários ficheiros>. Os ficheiros são combinados pela ordem em que são selecionados. |
2 | Introduza um nome de ficheiro. Carregue em <Nome ficheiro>, introduza o nome e carregue em <OK>. Se não especificar nada, a data e hora da gravação são automaticamente atribuídas como nome do ficheiro. Se, por exemplo, um ficheiro for gravado às 13:05:12 do dia 30 de Outubro de 2015, o nome do ficheiro é "20151030130512". |
3 | Carregue em <Começar a juntar>. Todas as programações de impressão de cada ficheiro são canceladas e as programações gravadas em <Alterar programações predefinidas> são aplicadas num novo ficheiro. <Alterar programações predefinidas> |
Inserir um ficheiro noutro ficheiro![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
Os ficheiros na mesma caixa podem ser inseridos. Note que se as programações de resolução de cada ficheiro não corresponderem, não pode inserir os ficheiros.
1 | Selecione o ficheiro no qual pretende inserir outro ficheiro e carregue em <Editar fich.> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Inserir páginas>. |
2 | Especifique o ficheiro que pretende inserir e a posição onde inserir e carregue em <Seguinte>. Introduza o número da página onde quer inserir o ficheiro com as teclas numéricas. |
3 | Introduza um nome de ficheiro. Carregue em <Nome ficheiro após inserção>, introduza o nome e carregue em <OK>. Se não especificar nada, a data e hora da gravação são automaticamente atribuídas como nome do ficheiro. Se, por exemplo, um ficheiro for gravado às 13:05:12 do dia 30 de Outubro de 2015, o nome do ficheiro é "20151030130512". |
4 | Verifique a ordem das páginas e carregue em <Começar a inserir>. Todas as programações de impressão de cada ficheiro são canceladas e as programações gravadas em <Alterar programações predefinidas> são aplicadas num novo ficheiro. <Alterar programações predefinidas> |
Para apagar páginas![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | Selecione um ficheiro e carregue em <Editar fich.> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Apagar página>. |
2 | Especifique as páginas a apagar. Para apagar apenas uma página, carregue em <Uma página> e introduza o respetivo número da página. Para apagar várias páginas ao mesmo tempo, carregue em <Várias páginas> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Primeira página> ou <Última página> e introduza o número das páginas correspondentes. |
3 | Carregue em <Com. apagar> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Sim>. |