Editar Ficheiros na Caixa de Correio

Lista de Caixas de Correio

 Caixa de correio com ficheiros gravados

 Caixa de correio sem ficheiros gravados

 Caixa de correio com palavras-passe programadas Especificar as Programações da Caixa de Correio

<Utilizd>

Informações da Caixa de Correio

Ficheiros gravados na caixa

Carregue em <Nome> ou <Data/Hora> para ordenar a lista de ficheiros e pastas por nome ou data/hora, por ordem ascendente () ou descendente ().

Os ficheiros abaixo mantêm as suas programações de impressão. No entanto, observe que combinar ou editar ficheiros (por exemplo, inserir páginas) apaga todas as programações de impressão. Ficheiros gravados a partir do controlador de impressora Ficheiros guardados usando <Guardar na caixa correio> na função <Cópia> Guardar documentos copiados na máquina

Número total de ficheiros e número de ficheiros selecionados

<Imprimir lista>

<Imprimir>

<Enviar>

<Editar fich.>

<Mostrar imagem>

<Detalhes>

<Selecionar tudo (máx. 100 fich.)>/<Apagar seleção>

Se os ficheiros não estiverem selecionados em , <Selecionar tudo (máx. 100 fich.)> é apresentado. Se for selecionado um ou mais ficheiros, <Apagar seleção> é apresentado. Carregue em <Selecionar tudo (máx. 100 fich.)> para selecionar até 100 ficheiros na caixa ao mesmo tempo ou em <Apagar seleção> para os desmarcar.

Botão do monitor

Para alterar o nome de um ficheiro

1	Selecione um ficheiro e carregue em <Editar fich.>  <Alterar nome do ficheiro>.
2	Introduza um nome de ficheiro e carregue em <OK>.

Para apresentar a imagem de pré-visualização de um ficheiro

Para verificar as informações detalhadas de um ficheiro

Para apagar um ficheiro

1	Selecione um ficheiro e carregue em <Editar fich.>  <Apagar>.
2	Carregue em <Sim>.

Para ler e gravar documentos

1	Coloque o original. Colocar originais
2	Carregue em <Editar fich.> <Adicionar ficheiros (Ler e Guardar)>.
3	Especifique as programações de digitalização conforme necessário e carregue em  (Iniciar). Para programações de leitura, consulte Ecrã de programações e operações para ler e gravar.

Para mover/duplicar ficheiros para outra caixa

1	Selecione um ficheiro e carregue em <Editar fich.>  <Mover/Duplicar>.
2	Selecione a caixa e carregue em <Mover> ou em <Duplicar>. Quando um ficheiro é duplicado, o nome do ficheiro será o mesmo que o do ficheiro original.

Para combinar vários ficheiros num único ficheiro

Os ficheiros na mesma caixa podem ser combinados num ficheiro. Note que se as programações de resolução de cada ficheiro não corresponderem, não pode combinar os ficheiros.

1	Selecione os ficheiros que pretende combinar e carregue em <Editar fich.>  <Juntar vários ficheiros>. Os ficheiros são combinados pela ordem em que são selecionados.
2	Introduza um nome de ficheiro. Carregue em <Nome ficheiro>, introduza o nome e carregue em <OK>. Se não especificar nada, a data e hora da gravação são automaticamente atribuídas como nome do ficheiro. Se, por exemplo, um ficheiro for gravado às 13:05:12 do dia 30 de Outubro de 2015, o nome do ficheiro é "20151030130512".
3	Carregue em <Começar a juntar>. Todas as programações de impressão de cada ficheiro são canceladas e as programações gravadas em <Alterar programações predefinidas> são aplicadas num novo ficheiro. <Alterar programações predefinidas>

Inserir um ficheiro noutro ficheiro

Os ficheiros na mesma caixa podem ser inseridos. Note que se as programações de resolução de cada ficheiro não corresponderem, não pode inserir os ficheiros.

1	Selecione o ficheiro no qual pretende inserir outro ficheiro e carregue em <Editar fich.>  <Inserir páginas>.
2	Especifique o ficheiro que pretende inserir e a posição onde inserir e carregue em <Seguinte>. Introduza o número da página onde quer inserir o ficheiro com as teclas numéricas.
3	Introduza um nome de ficheiro. Carregue em <Nome ficheiro após inserção>, introduza o nome e carregue em <OK>. Se não especificar nada, a data e hora da gravação são automaticamente atribuídas como nome do ficheiro. Se, por exemplo, um ficheiro for gravado às 13:05:12 do dia 30 de Outubro de 2015, o nome do ficheiro é "20151030130512".
4	Verifique a ordem das páginas e carregue em <Começar a inserir>. Todas as programações de impressão de cada ficheiro são canceladas e as programações gravadas em <Alterar programações predefinidas> são aplicadas num novo ficheiro. <Alterar programações predefinidas>

Para apagar páginas

1	Selecione um ficheiro e carregue em <Editar fich.>  <Apagar página>.
2	Especifique as páginas a apagar. Para apagar apenas uma página, carregue em <Uma página> e introduza o respetivo número da página. Para apagar várias páginas ao mesmo tempo, carregue em <Várias páginas>  <Primeira página> ou <Última página> e introduza o número das páginas correspondentes.
3	Carregue em <Com. apagar> <Sim>.