Programar a comunicação por correio eletrónico/I-fax
Para enviar documentos digitalizados diretamente por correio eletrónico/I-fax sem passar por um computador, tem de configurar programações de comunicação como, por exemplo, um servidor de correio, métodos de autenticação, etc. Geralmente, utiliza-se um servidor SMTP para o envio e um servidor SMTP ou um servidor POP3 para a receção. Pode programar a codificação e outros parâmetros. Para obter detalhes sobre as programações necessárias, contacte o fornecedor de serviços de Internet ou os administradores da rede.
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Carregue em 
(Programações/Gravação).
(Programações/Gravação).2
Carregue em <Programações de funções> 
<Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax> <Programações de comunicações>.
<Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax> <Programações de comunicações>.3
Programe a comunicação.
<RE. SMTP>Carregue em <Ligado> se quiser tornar a máquina num servidor SMTP para receber correio eletrónico e I-faxes. Se não gravar o nome de anfitrião da máquina no servidor DNS, não pode receber via SMTP.
<Servidor SMTP>Introduza um nome de servidor SMTP (ou um endereço IP).
Quando <Password> for especificada em <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> na IU Remota, se pretender alterar e registar o endereço do servidor em <SMTP Server>, é obrigatório introduzir a palavra-passe em <Password> em <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)>.
<Endereço correio elet.>Introduza o endereço de correio eletrónico da máquina.
Pode especificar qualquer nome como nome de utilizador (a parte à esquerda do símbolo @). Introduza o nome de anfitrião gravado à direita do símbolo @.
<Servidor POP>Introduza um nome de servidor POP3 (ou um endereço IP).
<Nome início sessão POP>Para utilizar um servidor POP3, introduza o nome de utilizador da conta de correio especificada utilizando carateres alfanuméricos.
<Password POP>Para utilizar um servidor POP3, introduza a password da conta de correio especificada.
Quando <POP Password> for especificada na IU Remota, se pretender alterar e registar o endereço do servidor em <POP Server>, é obrigatório introduzir a palavra-passe em <POP Password>.
<Intervalo POP>Pode programar o intervalo para emitir automaticamente o POP em minutos.
<Autent./Codificação>Aceda ao ecrã para programar a autenticação e a codificação.
<Verificar ligação>Carregue neste botão para verificar a ligação para <Servidor SMTP> e <Servidor POP> depois de especificar as programações.
Quando <Password> for especificada em <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> na IU Remota, se <Check SMTP Connection> for selecionado depois de alterar as programações de <SMTP Server>, é obrigatório introduzir a palavra-passe em <Password>.
Quando <POP Password> for especificada na IU Remota, se <Check POP Connection> for selecionado depois de alterar as programações de <POP Server>, é obrigatório introduzir a palavra-passe em <POP Password>.
<POP>Carregue em <Ligado> se quiser receber correio eletrónico e I-faxes através de um servidor POP3.
Definir a autenticação POP antes do envio e a comunicação de encriptação para o/do servidor POP
A autenticação POP antes do envio (POP antes do SMTP) é uma confirmação dos utilizadores pelo servidor POP (servidor de correio de receção) antes do envio, consistindo numa função para bloquear correio eletrónico não autorizado que seja enviado por terceiros. Se o servidor POP for compatível com TLS, a comunicação pode ser codificada.
1 | Carregue em <Autent./Codificação>. |
2 | Especifique cada item.  <Método aut. POP>Defina os métodos de autenticação do servidor POP3. Para codificar a password durante a autenticação, selecione <APOP>. Para autenticar utilizadores durante a receção de correio (POP), selecione <POP AUTH>. <Autenticação POP antes de enviar>Para efetuar a autenticação com o servidor POP3, carregue em <Ligado>. <Prm. TLS (POP)>Para codificar a comunicação para o/do servidor POP3 através de TLS, carregue em <Ligado>. Se programar <Ligado>, pode confirmar o certificado do servidor TLS durante a comunicação com o servidor e adicionar CN aos itens de verificação. <Conf. certificado TLS para RE. POP> |
3 | Carregue em <OK>. |
Definir a autenticação SMTP e a comunicação de encriptação para o/do servidor SMTP
A autenticação SMTP (SMTP AUTH) confirma os utilizadores verificando os nomes de utilizador e passwords quando é enviado correio eletrónico. Também pode codificar a comunicação SMTP (enviada e recebida). Para codificar a receção SMTP com TLS, prepare previamente os pares de chaves. Configurar a Chave e Certificado para TLS
1 | Carregue em <Autent./Codificação>. |
2 | Especifique cada item.  <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)>Para utilizar a autenticação SMTP, carregue em <Ligado>, introduza o nome de utilizador e a password das contas de correio especificadas em <Nome do utilizador> e em <Password>. Nome de utilizador e password <Nome utiliz.> e <Password> para <SMTP Authentication> também são utilizados para encaminhar documentos recebidos. O encaminhamento é efetuado como "Autenticação de dispositivo fixo", independentemente das programações de <Info usada p/autenticação do servidor SMTP>. (<Info usada p/autenticação do servidor SMTP>) <Perm. TLS (RE. SMTP)>Para codificar a comunicação através de TLS na receção de correio eletrónico e de I-faxes com o servidor SMTP, carregue em <Sempre TLS> ou em <Ligado>. Se não quiser receber outros dados sem ser os dados codificados, selecione <Sempre TLS>. <Mostrar ecrã autent. ao enviar>No envio de correio eletrónico e de I-faxes, para apresentar o ecrã de introdução do nome de utilizador e da password, carregue em <Ligado>. <Perm. TLS (TR. SMTP)>Para codificar a comunicação para o/do servidor SMTP através de TLS, carregue em <Ligado>. Se programar <Ligado>, pode confirmar o certificado do servidor TLS durante a comunicação com o servidor e adicionar CN aos itens de verificação. <Conf. certif. TLS para TR. SMTP> Quando utilizar a autenticação SMTP Especifique o método de autenticação utilizando um dos três métodos seguintes. Autenticação de dispositivo fixo Introduzir as informações de autenticação ao enviar Registar informações para cada utilizador Autenticação de dispositivo fixo: Quando <Nome utiliz.> e <Password> introduzidos em <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)> são utilizados e o ecrã de autenticação (<Iniciar sessão no servidor SMTP>) não é apresentado ao enviar Especifique as programações da seguinte forma. <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)>: <Ligado> <Nome utiliz.>: Introduza o nome de utilizador. <Password>: Introduza a password. <Mostrar ecrã autent. ao enviar>: <Desligado> <Info usada p/autenticação do servidor SMTP>: <Programações do dispositivo> Introduzir as informações de autenticação ao enviar: Quando <Nome utiliz.> e <Password> introduzidos em <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)> são utilizados e o ecrã de autenticação (<Iniciar sessão no servidor SMTP>) é apresentado ao enviar <Nome utiliz.> e <Password> introduzidos em <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)> são introduzidos como informações de autenticação ao enviar. Quandi <Nome utiliz.> e <Password> para <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)> não são introduzidos, as informações de autenticação ao enviar também estão em branco. Especifique as programações da seguinte forma. <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)>: <Ligado> <Nome utiliz.>: Introduza o nome de utilizador. <Password>: Introduza a password. <Mostrar ecrã autent. ao enviar>: <Ligado> <Info usada p/autenticação do servidor SMTP>: <Programações do dispositivo> Registar informações para cada utilizador: Quando <Gravar info. p/cada utiliz> é utilizado e o ecrã de autenticação (<Iniciar sessão no servidor SMTP>) não é apresentado ao enviar A autenticação SMTP é efetuada utilizando o nome de utilizador e a password registados no dispositivo local. Especifique as programações da seguinte forma. <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)>: <Ligado> <Mostrar ecrã autent. ao enviar>: <Desligado> <Info usada p/autenticação do servidor SMTP>: <Gravar info. p/cada utiliz> |
3 | Carregue em <OK>. |
4
Carregue em <OK>.
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Consoante o seu ambiente, pode ter de especificar o número de porta SMTP/POP3. Para obter detalhes, contacte o fornecedor de serviços de Internet ou os administradores da rede. <Especif. n.º porta p/TR. SMTP/RE. POP> |