Registrera mottagare i adressboken
 | Du kan registrera en mottagare eller en e-postadress som kan användas för att skicka scannade original i adressboken. Du kan också registrera en I-faxmottagare och en filservermålmapp (IP-adress och sökväg) i adressboken som mottagare. |
 |
För att registrerar en mottagare för eget bruk, måste du logga in med personlig autentiseringshantering. Hantera användare Registrering/redigering/borttagning av mottagare kan också ske på följande skärmar: <Adressbok> på skärmbilden med grundläggande funktioner för scanna  Grundläggande funktioner för scanning av original |
1
Tryck på <Inst. mott./vidarebef.>. Skärmbilden <Hem>
2
Tryck på <Registrera mottagare>.
3
Tryck på <Registrera ny mottagare>.
4
Välj de funktioner du vill registrera.
Välj funktioner för mottagaren från <E-post>, <I-fax> eller <Fil>.
5
Tryck på <Namn> ange mottagarens namn och tryck på <OK>.
ange mottagarens namn och tryck på <OK>.6
Välj adresslista från <Personlig adresslista>, Användargruppadresslistor, <Adresslista 1> till <Adresslista 10> och <Adresslista för admin.>.
 (Objekt som visas på skärmen kan variera beroende på modell och alternativ.) |
Om du vill registrera mottagaren för eget bruk, välj <Personlig adresslista>.
Om du vill registrera mottagare som bara en administratör kan redigera, välj <Adresslista för admin.>.
Om du vill dela mottagaren med en registrerad användargrupp, välj en registrerad användargruppadresslista.
<Adresslista 1> till <Adresslista 10> kan ses som 10 separata adressböcker. Klassificering av en adresslista efter avdelning eller affärspartner gör det lättare att hitta dem när du anger en mottagare. Det är också lättare att hantera en adresslista om du ändrar namnet till avdelningsnamn eller affärspartnernamn (<Ändra namn på adresslista>).
Du kan även hantera användargruppadresslistor genom att endast tillåta att administratörer registrerar/redigerar mottagare från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). <Använd användargruppadresslista>
7
Konfigurera inställningarna beroende på dem funktion du valde i steg 4.
E-post
1 | <E-postadress> ange e-postadress och tryck på <OK>. |
2 | Välj <På> eller <Av> i <Dela upp data>. Om storleken på data som skickas överstiger den maximala gränsen (<Max. datastorlek vid sändning>), väljer du om du vill dela upp data efter storlek eller per sida. Om du väljer <På>, delas data upp i mindre storlekar som inte överstiger gränsen och skickas i flera delar. Mottagarens e-postprogram måste kunna kombinera data som tas emot. Om du väljer <Av> minskar antalet sidor som ska skickas samtidigt och den totala överföringen delas i flera delar. Exempel: 10 sidor med data överförs två gånger, 5 sidor varje gång. Mottagaren får alltså två e-postmeddelanden. Men om du skickar data som inte delas upp i sidor, t.ex. JPEG, uppstår ett överföringsfel. Du behöver inte ange någon domän om domänen är fast. Du kan i förväg registrera ett domännamn i <Lägg autom. till ang. domän till mott. utan domän> och aktivera <Vid sändning av e-post> för att automatiskt lägga till en domän vid sändning, och då behöver du inte ange "@" och domännamn. Du kan registrera vanliga domännamn i <Registrerade tecken> på tangentbordet och du kan hämta dem när du anger en e-postadress. <Registrerade tecken för tangentbord> |
I-fax
1 | Ange inställningar efter behov.   <Skicka via server>Ange om du vill skicka I-fax till mottagare via e-post eller inte. Välj <På> om du vill skicka I-fax via e-post. Välj <Av> om du vill skicka data direkt till en mottagare på samma lokala nätverk (LAN). Genom att skicka direkt till en mottagare kan du skicka stora mängder data utan att belasta e-postservern. För att skicka I-fax som inte finns i ett IP-adressformat, som "användarnamn@[mottagarens IP-adress]", utan att använda en postserver, måste inställningar som t.ex. MX-poster (Mail eXchange) anpassas på DNS-servern. Fråga nätverksadministratören om denna typ av inställning är tillgänglig eller inte. Om du ställer in <Av> i <Skicka via server>, måste du också ställa in <På> i <Använd Skicka via server> i förväg. Om denna inställning är <Av>, kan inte inställningen i <Skicka via server> ändras. Vi rekommenderar att du ställer in <Tillåt MDN ej via server> till <På>. Även om du ställer in <Skicka via server> på <Av>, bekräftas leveransen av dokument som skickas med läget Full via servern.  <Registrera standardfält>Den här inställningen krävs för att använda en Internet-faxtjänst. Om du inte använder en Internet-faxtjänst, behövs inte inställningen. För mer information, kontakta din Internet-leverantör.  <I-faxadress>Ange I-faxadressen i följande format: adv01@example.com. När du skickar till en mottagare på samma nätverk använder du följande format: adv01@[192.168.11.100] (mottagarens enhetsnamn@[IP-adress]). Du behöver inte ange någon domän om domänen är fast. Du kan i förväg registrera ett domännamn i <Lägg autom. till ang. domän till mott. utan domän> och aktivera <Vid sändning av I-Fax> för att automatiskt lägga till en domän vid sändning, och då behöver du inte ange "@" och domännamn. Du kan registrera vanliga domännamn i <Registrerade tecken> på tangentbordet och du kan hämta dem när du anger en I-fax-adress. <Registrerade tecken för tangentbord>  <Arbetssätt:>Du kan välja vilken typ av sändresultat som ska visas när du trycker på  (Statusövervakare). Välj <Full> om du vill kontrollera om ett I-fax levererats till mottagarens maskin, eller välj <Enkel> om du vill kontrollera om ett I-fax levererats till en e-postserver. Observera att du inte kan kontrollera leveransstatus om mottagarens maskin inte har stöd för funktionen <Arbetssätt:>.Om du skickar ett I-fax i läget <Full> till en maskin som inte har stöd för läget <Full> visas <Inväntar resultat...> när du trycker på (Statusövervakare) för att kontrollera leveransstatus, även om överföringen är klar. Det fortsätter att visas tills den tid som angetts i <Tidsgräns för fullständig S.> har förflutit.Du kan kontrollera leveransstatus genom att trycka på (Statusövervakare) <Skicka> <Jobblogg>. Om dokumentet skickats utan fel visas <OK>, om det inte kunde skickas visas <FEL> och om resultatet inte kan bekräftas visas <-->. I enkelt läge och även om leveransen utförs visas <--> eftersom leveransbekräftelsen inte kunde utföras. | |
2 | Tryck på <Villkor för mottagare> ange varje inställning och tryck på <OK>.
<Pappersformat>Ange det pappersformat som mottagaren kan ta emot. Ange den här inställningen efter att ha kontrollerat att pappersformatet för de data som ska skickas stämmer överens med specifikationerna för mottagarens enhet. <A4/LTR>: Skickas med A4/LTR-format. <A4/LTR> + <B4>: Skickas med A4/LTR- eller B4-format. <A4/LTR> + <A3/11x17>: Skickas med A4/LTR- eller A3/11 x 17 tum-format. <A4/LTR> + <B4> + <A3/11x17>: Skickas med A4/LTR-, B4- eller A3/11 x 17 tum-format. Om pappersformatet för scannade data är mindre än formatet som angetts i <Pappersformat>, skickas data med minsta pappersformat som angetts i <Pappersformat> med tomma marginaler. Om pappersformatet för scannade data är större än formatet som angetts i <Pappersformat>, förminskas data och skickas med största pappersformat som angetts i <Pappersformat>. Ställ in mottagningsvillkoren enligt specifikationerna för mottagarens maskin. Om pappersformatet för de data som ska skickas är större än de pappersformat som kan användas med mottagarens enhet, kanske bilden beskärs eller klipps av. <Komprimeringsmetod>Välj komprimeringsmetod. Komprimeringen är störst för MMR-komprimering, följt av MR och sedan MH. Ju högre komprimering, desto kortare överföringstid. <Upplösning>Välj ett högre värde för att öka upplösning och bildkvalitet. Ju högre upplösning, desto längre överföringstid. <Dela upp data>Om storleken på data som skickas överstiger den maximala gränsen (<Max. datastorlek vid sändning>), väljer du om du vill dela upp data efter storlek eller per sida. Om du väljer <På>, delas data upp i mindre storlekar som inte överstiger gränsen och skickas i flera delar. Mottagarens enhet måste kunna kombinera data som tas emot. Om du väljer <Av> i <Skicka via server> ( ) i steg 1 för att anpassa I-faxinställningar, skickas data utan att delas upp, även om de överstiger den maximala gränsen. <Ta emot i färg>Låter dig skicka i färg om mottagarmaskinen stöder färg. Tryck på <På> <Nästa> och ange pappersformat och upplösning. Ställ in mottagningsvillkoren enligt specifikationerna för mottagarens maskin. Det kan inträffa överföringsfel om du ställer in villkor som inte kan hanteras av mottagarens maskin. |
Filserver
1 | Välj ett protokoll för filservern. | ||||||||||||
2 | Ange information om filservern.
Kontakta nätverksadministratören om informationen på filservern. Upp till 128 alfanumeriska tecken kan anges för <Värdnamn> på kontrollpanelen. Dessutom kan upp till 255 alfanumeriska tecken anges för <Mappsökväg>. Ange serverinställningarna inom teckengränsen. <Värdnamn>Ange värdnamnet för filservern.  När <Windows (SMB)> har valts Om du väljer <Windows (SMB)>, visas knapparna <Sök värd> och <Bläddra>. Du kan enkelt ange en filserver genom att söka eller visa nätverket. <Bläddra> är endast tillgängligt när <1.0> i <Ange SMB-klientversion> har ställts in på <På>. När du väljer <Katalog> i listrutan på skärmen <Bläddra> kan du välja bland domännamnen för Active Directory-servern som finns registrerad på maskinen. Du kan registrera högst 5 Directory-servrar. Om <WebDAV> är valt Tryck på <Nästa> när du har angett värdnamnet. <Mappsökväg>Ange mappens katalog som data skickas till. När <Windows (SMB)> har valts som protokoll kan <Kontrollera anslutning> bara kontrollera upp till den första nivån i den angivna mappsökvägen. <Användarnamn>Ange användarnamnet för inloggning på filservern. <Lösenord>Ange lösenordet för inloggning på filservern. Om du anger den mottagare som du aktiverar <Bekräfta före sändning> för, som mottagare för vidarebefordring, visas inte skärmbilden för att ange lösenord. Det registrerade lösenordet används och vidarebefordring utförs. <Sorting Folder>Om <Sorting Folder> är aktiverat kan du när du skannar och skickar ett dokument skapa en ny mapp i målmappen som anges i <Mappsökväg> och lagra det skannade dokumentet i den nya mappen. Skapa en annan mapp i en mottagarmapp innan skanning | ||||||||||||
3 | Tryck på <Kontrollera anslutning>. Bekräfta anslutningen till filservern. När filservermottagaren ingår i gruppen (Registrera flera mottagare som en grupp) kan du avmarkera kryssrutan i <Bekräfta före sändning>. Om kryssrutan har markerats, kan du inte skicka data. Om du anger den mottagare som du aktiverar <Bekräfta före sändning> för, som mottagare för vidarebefordring, visas inte skärmbilden för att ange lösenord. Det registrerade lösenordet används och vidarebefordring utförs. Du kan använda annan autentiseringsinformation än användarnamn i ( ) och lösenord i () för att registrera i adressboken. Mer information finns i <Info. som anv. för autentisering av filsänd./bläddring>.Om du ställer in <Protokoll> på <Windows (SMB)> eller <FTP> och anger en mapp som inte finns i <Mappsökväg> skapas mappen automatiskt och filerna lagras i denna. Dock kommer ett sändningsfel uppstå om du anger en mapp med flera nivåer. När du kontrollerar en WebDAV-anslutning används HEAD-metoden för HTTP för att kontrollera anslutningen. Mappen som angetts i <Mappsökväg> kan nås med HEAD-metoden. Om åtkomst via HEAD-metoden förbjuds för motsvarande mapp inträffar ett fel för anslutningskontrollen. Exempel på inställningar som förbjuder åtkomst via HEAD-metoden anges nedan. IIS 7: Åtkomst kan bara fås via HEAD-metoden om [Source] väljs i åtkomstbehörigheterna för målmappens WebDAV-upphovsregler. Apache: Åtkomst kan bara fås via HEAD-metoden om HEAD beskrivs med [Limit]-direktivet i httpd.conf. | ||||||||||||
8
Tryck på <OK> <Stäng>.
<Stäng>.Om mottagare hanteras av åtkomstnummer, anger du åtkomstnumret (Begränsa åtkomst till mottagare som har registrerats i adressboken) efter att ha tryckt på <Nästa> i steg 8.
Om du försöker skicka till en filserver där <Bekräfta före sändning> är inställt på <På>, visas en skärm där du uppmanas ange användarnamn och lösenord. I så fall anger du det tidigare inställda lösenordet. Om du vill registrera en filserver i en gruppadress, ställ in <Bekräfta före sändning> på <Av>. Du kan inte skicka till en gruppadress som innehåller en filserver där <Bekräfta före sändning> är inställt på <På>.
 |
Flera mottagare som har registrerats i adressboken kan kombineras till en grupp. För mer information, se Registrera flera mottagare som en grupp. Om du vill ändra eller ta bort information för mottagare registrerade i adressboken, se Redigera registrerade mottagare i adressboken. UPN kan bara användas om du skickar dokumentet till en dator som tillhör en domän som drivs med Active Directory. |
TIPS |
Om LDAP-servern redan har registrerats i maskinen (Registrera en LDAP-server), kan du söka efter mottagare och registrera dem i adressboken. Tryck på <Inst. mott./vidarebef.> <Registrera mottagare> <Registrera ny mottagare> <Registrera från LDAP-server> och sök efter mottagare med <Sök med villkor> eller <Sök på namn>.Om användarnamn och lösenord är korrekta men sökresultatet är tomt, måste du kontrollera tidsinställningarna både på LDAP-servern och på maskinen. Om tidsinställningen skiljer sig åt mellan LDAP-servern och maskinen med fem minuter eller mer kan en sökning inte utföras. Om flera mottagare visas som sökresultat kan du registrera upp till 256 av dem på en gång. Informationen som kan hämtas via LDAP-servern är begränsad till namn och adresser. Registrera annan nödvändig information från <Detaljer/redigera>. Du kan inte söka efter mottagare på en LDAP-server samtidigt från både kontrollpanelen och Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). När du söker efter mottagare på en LDAP-server från maskinens kontrollpanel kan du ange fyra sökvillkor. När du å andra sidan söker efter mottagare på en LDAP-server från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet), kan du bara ange ett sökvillkor. Du måste kanske ange användarnamn och lösenord. Ange användarnamn och lösenord för den maskin som registrerats på LDAP-servern. Om verifieringsinformation inte används söker du med fälten för användarnamn och lösenord i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som lämnats tomma. Specificera/registrera destinationer från sändhistorikenDu kan specificera och registrera destinationer i adressboken från sändhistoriken på skärmen <Statusmonitor>. Du slipper ange adressen och vid manuell inmatning av misstag skicka till fel adress. När du anger en mottagare: <Statusmonitor> <Skicka> <Jobblogg> välj mottagaren att skicka till <Ange som sänd. mott.> <OK>När du registrerar en destination: <Statusmonitor> <Skicka> <Jobblogg> välj vilken mottagare som ska registreras <Registrera mottagare> registrera mottagaren på registreringsskärmen för varje mottagartyp.Kontrollera status och logg för scannade dokument |