Adressbuchfunktion (Touchpanel-Modell)
Sie können im Adressbuch registrierte Ziele angeben, indem Sie das Adressbuch im Bildschirm [Startseite] oder im Faxbildschirm auf dem Bedienfeld aufrufen.
Wenn Sie Ziele registrieren, wählen Sie die Funktion zur schnellen Angabe des Ziels.
Sie können Ziele auch effizient über den Adressbuchbildschirm angeben, indem Sie beispielsweise die Ziele gruppieren oder nach Typ anzeigen lassen.
Funktion zum schnellen Festlegen eines Ziels
Wenn Sie Ziele registrieren, wählen und registrieren Sie eine der folgenden Optionen:
Zielwahl
Registrieren Sie häufig verwendete Ziele als Zielwahl. Dadurch werden die registrierten Ziele als Zielwahltasten auf dem Bildschirm [Startseite] angezeigt. Sie können bis zu vier Ziele als Zielwahl registrieren.
Kurzwahl
Registrieren Sie für jedes Ziel eine 3-stellige Nummer. Sie können diese Nummer dann zur Auswahl eines Ziels direkt eingeben.
Sie können bis zu 100 Ziele als Kurzwahlnummern registrieren.
Registrieren einer Gruppe mit mehreren Zielen
Sie können mehrere registrierte Faxnummern als eine Gruppe auf Kurzwahl registrieren. Dadurch müssen Sie beim Senden von Daten nicht mehrere Ziele einzeln angeben. Sie können bis zu 50 Gruppen registrieren.
Sie können nur den gleichen Typ von Zielen in einer Gruppe registrieren.
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Bedienfeld) (Touchpanel-Modell)Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Remote UI) (Touchpanel-Modell)Klassifizieren nach Index
Sie können die Initialen von Namen und Typen von Zielen (beispielsweise Fax) anzeigen, die bei der Registrierung festgelegt wurden, indem Sie diese nach Index klassifizieren.
Adressbuchbildschirm
Wenn Sie das Adressbuch über den Bildschirm [Startseite] oder den Faxbildschirm aufrufen, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Liste der registrierten Ziele
Die Typen von Zielen werden mit folgenden Symbolen gekennzeichnet, und Zielinformationen, wie beispielsweise Name und Faxnummer, werden angezeigt:
[
]: Fax
[
]: Gruppenziele
Index
Der Index wird am oberen Rand des Bildschirms angezeigt. Sie können die in der Liste angezeigten Ziele filtern, indem Sie ihren Typ oder die Initialen eines Namens auswählen.
Tippen Sie auf [
] oder [
], um die Indexanzeige zu ändern.
Um alle im Adressbuch registrierten Ziele anzuzeigen, wählen Sie [Alle].
Wenn Sie die anzuzeigenden Ziele mit den Initialen des Namens angeben, wählen Sie [A-Z], [0-9] oder [ABC] bis [YZ].
Funktionselemente für Ziele
Diese werden am unteren Rand des Bildschirms angezeigt. Verwenden Sie diese, um ein Ziel zu registrieren, zu bearbeiten oder zu löschen, oder um ein Ziel anzugeben, an das Daten gesendet werden sollen.
Bei anderen Elementen als [Empf. reg.] aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines Ziels, und führen Sie dann den Vorgang aus.
Wenn Sie das Adressbuch vom Bildschirm [Startseite] aus aufrufen, drücken Sie auf das Ziel, um den Faxbildschirm mit dem angegebenen Ziel anzuzeigen.