A véletlen adatküldés és az adatszivárgás megakadályozása
Ha véletlenül rossz célhelyre küld egy faxot, vagy a készülékben felejt egy kinyomtatott dokumentumot, az adatszivárgás kockázatával járhat. Emellett, bár a számítógépről történő faxküldés és a mobileszközök használata kényelmes megoldást nyújt, ezek működési hibákhoz és adatlopáshoz vezethetnek.
A véletlen adatküldés és az adatszivárgás megelőzése érdekében olyan óvintézkedéseket állíthat be, amelyek a funkció használati állapotának megfelelően korlátozzák vagy letiltják a funkciók elérését.
A rendeltetési hely korlátozása és ellenőrzése
Lehetőség van arra, hogy korlátozza a beolvasott adatok és faxok küldésekor használható címeket, emellett pedig egy, a cím ellenőrzésére szolgáló képernyőt is megjeleníthet a beolvasott adatok és faxok küldésekor.
A választható rendeltetési helyek korlátozásaA cím ellenőrzése küldés előtt
A funkciók megfelelő korlátozása
Faxküldéskor, valamint mobileszközök használatakor részben vagy teljes egészében is letilthatja az egyes funkciókhoz való hozzáférést.
A faxküldés korlátozásaA mobileszközökről történő használat korlátozása
A felügyelet nélkül nyomtatott dokumentumok és az információlopás megakadályozása
A számítógépről küldött nyomtatási adatokat vagy a készülékre érkezett faxokat nyomtatás nélkül ideiglenesen a memóriában tárolhatja.
Nyomtatás korlátozása (Érintőpaneles modell)