Transfert et sauvegarde automatiques des fax réceptionnés
Vous pouvez configurer les paramètres permettant de transférer et d'enregistrer automatiquement un fax réceptionné dans une destination spécifiée à l'avance. Vous pouvez aussi indiquer s'il faut imprimer le fax réceptionné sur l'appareil. |
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Menu] dans l'écran [Accueil], puis sélectionnez [Réglages des fonctions] pour configurer les paramètres. [Réglages de transfert]
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Menu] dans l'écran [Accueil], puis sélectionnez [Réglages des fonctions] pour configurer les paramètres. [Réglages de transfert]
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
Préparatifs nécessaires |
Enregistrez la destination à spécifier dans le carnet d'adresses de l'appareil. Enregistrement des destinations (Carnet d’adresses) (Modèle à écran tactile) |
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en mode Administrateur du système. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page Portail de l'interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Réglages RX/transfert] 
[Réglages RX de fax] [Modifier] dans [Réglages de transfert].
[Réglages RX de fax] [Modifier] dans [Réglages de transfert].L'écran [Modifier Réglages de transfert] s'affiche.
4
Cochez la case [Utiliser la fonction de transfert], puis cliquez sur [Sélectionner dans le carnet d'adresses].
L'écran [Sélectionner dans le carnet d'adresses] s'affiche.
5
Sélectionnez la destination, puis cliquez sur [OK].
L'écran [Modifier Réglages de transfert] s'affiche de nouveau.
6
Choisissez s'il faut imprimer les fax ou les enregistrer dans la mémoire.
Pour imprimer les fax sur l'appareil
Dans [Imprimer les images], sélectionnez [Activé]. Pour n'imprimer qu'en cas d'échec du transfert, sélectionnez [Imprimer uniquement en cas d'erreur].
Pour enregistrer dans la mémoire de l'appareil les fax qui ne peuvent pas être transférés
Dans [Mémoriser les images], sélectionnez [Mémoriser uniquement en cas d'erreur].
Vous pouvez consulter les fax enregistrés dans [Suivi statut]. Vérification des fax dont le transfert a échoué
Vous pouvez consulter les fax enregistrés dans [Suivi statut]. Vérification des fax dont le transfert a échoué
7
Si besoin, saisissez une chaîne de caractères dans [Nom de fichier].
Si la destination que vous avez sélectionnée est un numéro de fax, cette étape n'est pas nécessaire. Passez à l'étape 8.
Si vous avez sélectionné une destination autre qu'un numéro de fax, un fichier PDF est transféré ou enregistré avec le nom de fichier suivant.
Numéro de gestion des communications
Date d'envoi (dans cet exemple, « 5 avril, 2023, 9:12:34 »)
Numéro d'ordre de fichier (s'il n'y a qu'un seul fichier : « 001 »)Si vous saisissez une chaîne de caractères dans [Nom de fichier], la chaîne de caractères indiquée est ajoutée au début du nom de fichier ci-dessus.
8
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
9
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.