Evitar el envío de datos por error y la filtración de información
Enviar un fax al destino incorrecto por error o dejar un documento impreso sobre el equipo supone un riesgo de filtración de información. Además, aunque enviar un fax desde un ordenador y usar dispositivos móviles es fácil y útil, puede provocar errores de funcionamiento y robo de datos.
Puede tomar medidas para evitar el envío de datos por error y la filtración de información, según el estado de uso de la función, para garantizar un uso más seguro del equipo.
Restricción y confirmación del destino
Puede restringir los destinos de envío de faxes y datos escaneados y hacer que aparezca una pantalla para confirmar el destino antes de enviarlos.
Límites en los destinos disponiblesConfirmación del destino antes del envíoRestricción adecuada de funciones
Puede restringir el acceso a una función en su totalidad o en parte al enviar un fax o usar dispositivos móviles.
Restringir el envío de faxRestricción de uso desde un dispositivo móvilEvitar los documentos impresos desatendidos y el robo de datos
Puede almacenar los datos de impresión enviados desde un ordenador o los faxes recibidos en el equipo sin imprimirlos de inmediato.
Restricción de la impresión (Modelo con pantalla táctil)