防止錯誤傳送資料和洩露資訊
不慎將傳真傳送到錯誤的目的地或將列印的文件留在本機上會造成資訊洩露的風險。此外,雖然從電腦傳送傳真和使用行動裝置相當簡單方便,不過這些可能會導致操作錯誤和資訊遭竊。
您可以按照功能的使用情況,採取措施防止錯誤傳送資料和洩露資訊,確保本機使用更安全。
限制和確認目的地
您可以限制掃描資料和傳真的傳送目的地,並在傳送時顯示確認目的地的畫面。
限制可用的目的地傳送前確認目的地適當限制功能
您可以在傳送傳真或使用行動裝置時限制使用部分或全部功能。
限制傳真傳送限制從行動裝置使用防止無人看管的列印文件和資訊遭竊
您可以將電腦傳送的列印資料或接收的傳真儲存在本機上,不需要立即列印。
限制列印 (觸控面板機型)