Gestion des destinataires

Les destinataires gérés avec la gestion du carnet d'adresses le sont dans la liste des destinataires.
Ajoutez les destinataires enregistrés dans la liste des destinataires aux listes d'adresses et aux listes d'adresses 1 touche à distribuer aux imprimantes.
Vous pouvez vérifier les destinataires enregistrés dans ce logiciel dans la liste des destinataires.
IMPORTANT
Si des destinataires de la liste des destinataires sont modifiés, les modifications sont aussi appliquées dans les listes d'adresses et les listes d'adresses 1 touche qui comprennent ces destinataires.
Si des destinataires de la liste des destinataires sont supprimés, ils sont aussi supprimés des listes d'adresses et des listes d'adresses 1 touche qui les contiennent.

Affichage de la liste des destinataires

1.
Sélectionnez le menu [Gestion des données] > [Carnets d'adresses].
2.
Sélectionnez [Liste des destinataires] dans la liste déroulante de la page [Carnets d'adresses].

Ajout de destinataires

Cette section décrit la méthode d'ajout de destinataires à une liste de destinataires.
REMARQUE
Vous pouvez également importer des destinataires depuis un fichier. Pour plus d'informations, voir :
Pour pouvoir distribuer des destinataires de carnets d'adresses d'imprimantes sauvegardés dans ce logiciel, vous devez exporter les carnets d'adresses sauvegardés dans un fichier, puis importer le fichier dans la [Liste des destinataires].
1.
Sélectionnez le type de destinataire à créer dans la liste déroulante en haut de la liste des destinataires.
REMARQUE
Pour les destinataires fax IP, sélectionnez [Fax].
2.
Cliquez sur [Créer].
3.
Saisissez les informations de destinataire.
Les éléments avec le symbole [] doivent être renseignés.
IMPORTANT
Le nombre de caractères affiché pour chaque élément à l'écran indique le nombre maximal de caractères pouvant être enregistré dans ce logiciel. Cependant, pour certains éléments, le nombre maximal de caractères pouvant être enregistré dans une imprimante est inférieur à celui pouvant être enregistré dans ce logiciel, ou certains caractères ne peuvent pas être enregistrés. Il peut arriver que certains éléments ne puissent pas être enregistrés avec certains types d'imprimante. Saisissez les éléments conformément aux spécifications de l'imprimante. Pour plus d'informations, voir :

Si le [Type de destinataire] est [E-mail]

[Nom]
Saisissez le nom du destinataire.
[Furigana]
Non utilisé.
[Adresse e-mail]
Entrez l'adresse électronique.
[Fragmenter données]
Sélectionnez la méthode d'envoi à utiliser lorsque la taille des données est supérieure à la limite. Sélectionnez [Oui] pour scinder les données à l'envoi.
Sélectionnez [Non] si le destinataire ne dispose pas de fonction permettant d'assembler les données scindées.
Définissez la limite maximale sur l'imprimante.
[Numéro d'accès]
Saisissez un nombre arbitraire entre 1 et 9999999.
Laissez ce champ vide si vous ne souhaitez pas utiliser un numéro d'accès.
Pour en savoir davantage sur les numéros d'accès, consultez les manuels d'instruction de l'imprimante.
Saisissez les éléments suivants pour les destinataires à distribuer aux imprimantes de type I.
[Fragmenter données]
[Numéro d'accès]

Si le [Type de destinataire] est [Fax]

[Nom]
Saisissez le nom du destinataire.
[Furigana]
Non utilisé.
[Numéro de fax/URI]
Si le destinataire est un fax IP intranet, sélectionnez [URI]. Sinon, sélectionnez [Numéro de fax].
[Numéro de fax]
Saisissez le numéro de fax.
Si vous avez sélectionné [Numéro de fax] dans [Numéro de fax/URI], n'oubliez pas de saisir le numéro de fax.
[URI]
Saisissez l'URI.
Si vous avez sélectionné [URI] dans [Numéro de fax/URI], n'oubliez pas de saisir l'URI.
[Sous-adresse]
Entrez la sous-adresse.
[Mot de passe]
Indiquez le mot de passe.
[Mode de communication]
Sélectionnez le mode de communication.
Les modes de communication suivants ne sont pas utilisés.
G3, G4
Fax IP (NGN)
Fax IP (NGN My Number)
[TX MCE]
Activez/désactivez la transmission ECM.
[Vitesse d'envoi]
Sélectionnez la vitesse de transmission.
[Longue distance]
Sélectionnez le type de transmission internationale.
[Choisir le type de ligne]
Sélectionnez la ligne à utiliser.
Les types de ligne suivants ne sont pas utilisés.
Ligne logique 1
Ligne logique 2
Ligne logique 3
Ligne logique 4
[Numéro d'accès]
Saisissez un nombre arbitraire entre 1 et 9999999.
Laissez ce champ vide si vous ne souhaitez pas utiliser un numéro d'accès.
Pour en savoir davantage sur les numéros d'accès, consultez les manuels d'instruction de l'imprimante.
Sélectionnez [Numéro de fax] dans [Numéro de fax/URI] pour les destinataires à distribuer à des imprimantes d'un autre type que le type I.
Saisissez les éléments suivants pour les destinataires à distribuer aux imprimantes de type I.
[URI]
[Sous-adresse]
[Mot de passe]
[Mode de communication]
[Choisir le type de ligne]
[Numéro d'accès]

Si le [Type de destinataire] est [Fichier]

[Nom]
Saisissez le nom du destinataire.
[Furigana]
Non utilisé.
[Protocole]
Permet de sélectionner le protocole.
[Nom d'hôte]
Entrez le nom d'hôte.
[Chemin du dossier]
Saisissez le chemin d'accès au dossier.
Si vous avez sélectionné [NetWare (IPX)] dans [Protocole], n'oubliez pas de saisir le chemin d'accès.
[Nom d'utilisateur]
Entrez le nom d'utilisateur.
Si vous avez sélectionné [FTP] ou [NetWare (IPX)] dans [Protocole], n'oubliez pas de saisir le nom d'utilisateur.
[Confirmer avant l'envoi]
Indiquez s'il faut saisir un mot de passe à chaque exécution d'une transmission.
Laissez le champ [Mot de passe] vide si le mot de passe doit être saisi à chaque transmission.
[Mot de passe]
Indiquez le mot de passe.
[Numéro d'accès]
Saisissez un nombre arbitraire entre 1 et 9999999.
Laissez ce champ vide si vous ne souhaitez pas utiliser un numéro d'accès.
Pour en savoir davantage sur les numéros d'accès, consultez les manuels d'instruction de l'imprimante.
Saisissez les éléments suivants pour les destinataires à distribuer aux imprimantes de type I.
[Confirmer avant l'envoi]
[Numéro d'accès]

Si le [Type de destinataire] est [I-Fax]

[Nom]
Saisissez le nom du destinataire.
[Furigana]
Non utilisé.
[Adresse I-Fax]
Entrez l'adresse I-Fax.
[Mode]
Sélectionnez le mode.
[Champ standard 1]
Entrez le champ standard.
[Champ standard 2]
Entrez le champ standard.
[Envoyer via le serveur]
Indiquez s'il faut faire les envois via un serveur.
[Format papier]
Sélectionnez le format de papier.
[Méthode de compression]
Sélectionnez la méthode de compression.
[Résolution]
Sélectionnez la résolution.
[Fragmenter données]
Sélectionnez la méthode d'envoi à utiliser lorsque la taille des données est supérieure à la limite. Sélectionnez [Oui] pour scinder les données à l'envoi.
Sélectionnez [Non] si le destinataire ne dispose pas de fonction permettant d'assembler les données scindées.
Définissez la limite maximale sur l'imprimante.
[Réception couleur]
Indiquez si les données doivent être envoyées en couleur. Sélectionnez [Oui] pour faire les envois en couleur.
Sélectionnez [Non] si le destinataire ne dispose pas de fonction permettant la réception en couleur.
[Format papier]
Sélectionnez le format de papier.
Sélectionnez le format de papier lorsque [Réception couleur] est activé.
[Résolution]
Sélectionnez la résolution.
Sélectionnez la résolution lorsque [Réception couleur] est activé.
[Numéro d'accès]
Saisissez un nombre arbitraire entre 1 et 9999999.
Laissez ce champ vide si vous ne souhaitez pas utiliser un numéro d'accès.
Pour en savoir davantage sur les numéros d'accès, consultez les manuels d'instruction de l'imprimante.
Saisissez les éléments suivants pour les destinataires à distribuer aux imprimantes d'un autre type que le type I.
[Nom]
[Adresse I-Fax]
4.
Cliquez sur [Ajouter].

Modification des destinataires

1.
Sélectionnez le type de destinataire à modifier dans la liste déroulante de la page [Liste des destinataires].
2.
Cliquez sur le destinataire à modifier.
3.
Modifier le destinataire.
Pour plus d'informations, voir :
4.
Cliquez sur [Mettre à jour].

Suppression de destinataires

IMPORTANT
Si des destinataires enregistrés dans la liste des adresses sont supprimés, ils sont aussi supprimés des listes des adresses et des listes d'adresses 1 touche qui les contiennent.
1.
Sélectionnez le type de destinataire à supprimer dans la liste déroulante de la page [Liste des destinataires].
2.
Supprimez les destinataires.
Sélectionnez les destinataires à supprimer.
Cliquez sur [Supprimer].
REMARQUE
Le nombre maximal de destinataires pouvant être supprimés en une seule fois est 5 000.