Création de carnets d'adresses à distribuer à des imprimantes
Créez des carnets d'adresses comprenant des listes des adresses et des listes d'adresses 1 touche. Créez ensuite un jeu associant ces carnets d'adresses aux imprimantes auxquelles distribuer ces carnets d'adresses.
REMARQUE |
Avec une tâche de distribution de carnet d'adresses, seules les imprimantes cibles sont spécifiées. Le carnet d'adresses associé ici est distribué aux imprimantes spécifiées. Notez ce qui suit lorsque des régions sont définies. Les utilisateurs définis avec une région peuvent uniquement supprimer les [Ensembles (listes d'adresses + imprimantes)] combinés avec des imprimantes de la même région. |
Affichage de la liste [Ensembles (listes d'adresses + imprimantes)]
1.
Sélectionnez le menu [Gestion des données] > [Carnets d'adresses].
2.
Sélectionnez [Ensembles (listes d'adresses + imprimantes)] dans la liste déroulante de la page [Carnets d'adresses].
Création d'association de carnets d'adresses à des imprimantes
1.
Sélectionnez le menu [Gestion des données] > [Carnets d'adresses].
2.
Sélectionnez [Ensembles (listes d'adresses + imprimantes)] dans la liste déroulante de la page [Carnets d'adresses].
3.
Cliquez sur [Créer] sur la page [Ensembles (listes d'adresses + imprimantes)].
Si vous voulez modifier un jeu, cliquez sur le jeu à modifier.
4.
Saisissez le nom du jeu dans [Nom].
5.
Sélectionnez les listes d'adresses et les listes d'adresses 1 touche à distribuer aux imprimantes dans l'onglet [Carnets d'adresses].
[Liste d'adresses] | Indique les listes des adresses ou les listes d'adresses 1 touche sur l'imprimante. |
[Liste d'adresses pour la distribution] | Affiche les noms des listes des adresses et des listes d'adresses 1 touche créés dans ce logiciel et associés aux listes des adresses et aux listes d'adresses 1 touche de l'imprimante. |
[Destinataires] | Affiche le nombre de destinataires enregistrés dans les listes des adresses et les listes d'adresses 1 touche affichés dans [Liste d'adresses pour la distribution]. |
[  ] | Cliquez sur [ ] pour remettre la [Liste d'adresses pour la distribution] sur [(Aucun(e))]. |
IMPORTANT |
Une erreur se produit lors de l'exécution de la tâche si l'une des conditions suivantes est satisfaite. Le nombre total de destinataires compris dans les listes des adresses associées à une imprimante est supérieur au nombre maximal de destinataires pouvant être enregistrés dans l'imprimante. Le nombre total de destinataires compris dans les listes d'adresses 1 touche associés à une imprimante est supérieur au nombre maximal de destinataires compris dans des listes d'adresses 1 touche pouvant être enregistrés dans l'imprimante. Pour les imprimantes d'un autre type que le type I, les liste d'adresses et les listes d'adresses 1 touche assignés à [Liste d'adresses 1] et [1 touche] sont distribuées à l'imprimante. Le nombre de destinataires pouvant être distribuées diffère d'un type d'imprimante à l'autre. Pour vous assurer que le nombre de destinataires ne dépasse pas le nombre maximal de destinataires des imprimantes destinataires de la distribution, reportez-vous à : |
REMARQUE |
Les tâches de distribution de carnets d'adresses ne distribuent pas de destinataires à des carnets d'adresses avec [Liste d'adresses pour la distribution] réglé sur [(Aucun(e))]. Le contenu de la liste des adresses enregistrée dans les imprimantes destinataires est conservé. |
Sélectionnez les listes d'adresses et les listes d'adresses 1 touche à distribuer dans [Liste d'adresses].
Sélectionnez les listes d'adresses et les listes d'adresses 1 touche à distribuer aux imprimantes, puis cliquez sur [Ajouter].
Les listes d'adresses cibles à distribuer sont affichées en haut dans [Liste d'adresses].
6.
Sélectionnez les périphériques cibles dans l'onglet [Imprimantes cibles].
Cliquez sur [Périphériques] ou [Groupes], puis sélectionnez les imprimantes ou les groupes cibles de la distribution.
Si vous avez sélectionné [Périphériques], vous pouvez filtrer les imprimantes affichées dans la liste.
Le nombre maximal d'imprimantes pouvant être sélectionnées en une seule fois est 5 000.
Cliquez sur [Sélectionné], et vérifiez que les imprimantes et les groupes sélectionnés sont affichés.
7.
Cliquez sur [Créer].
Pour apporter des modifications, cliquez sur [Mettre à jour].