Verwalten von gesicherten Adressbüchern
In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Verwaltung der Adressbücher beschrieben, die von Druckern mit der Aufgabe [Adressbücher sichern] gesichert werden.
Näheres zur Sicherung von Adressbüchern finden Sie hier:
Anzeigen der Liste von Druckern mit einem gesicherten Adressbuch
Sie können die Drucker, deren Adressbuch erfolgreich gesichert wurde, mit der Aufgabe [Adressbücher sichern] überprüfen.
1.
Wählen Sie das Menü [Geräte] > [Backup-Daten] > [Adressbücher].
Exportieren von gesicherten Adressbüchern
Sie können die von einem Drucker gesicherten Adressbücher in eine Datei exportieren. Exportierte Adressbücher können in Drucker oder die [Empfängerliste] dieser Software importiert werden.
Drucker des Typs I
1.
Wählen Sie den gewünschten Drucker im Menü [Geräte] > [Backup-Daten] > [Adressbücher] > Seite [Adressbuch-Backup-Daten-Verwaltung] aus.
Die Angaben zum Datum, an dem die Adressbücher gesichert wurden, werden auf der Seite [Adressbuch-Backupdetails] angezeigt.
2.
Wählen Sie das Datum für den Export unter [Backup-Dateien].
3.
Klicken Sie auf [Exportieren].
4.
Wählen Sie das Format der zu exportierenden Datei in der Dropdown-Liste [Dateityp] auf der Seite [Adressbuch-Backup-Daten exportieren] aus.
[CSV-Datei (für Drucker) (*.csv)] | Exportiert im CSV-Format. Die Zeichenkodierung ist auf UTF-8 eingestellt. Beim Exportieren in eine CSV-Datei sind Vorsichtsmaßnahmen zu befolgen. Näheres dazu finden Sie hier: |
[Proprietäres Format (Sicherheitsstufe 1) (*.abk)] | Exportiert im speziellen Dateiformat für Canon-Multifunktionsdrucker. Die exportierte Datei kann über die Remote UI eines Druckers importiert werden. |
[Proprietäres Format (Sicherheitsstufe 2) (*.abk)] | Exportiert im speziellen Dateiformat für Canon-Multifunktionsdrucker. Die exportierte Datei kann über die Remote UI eines Druckers importiert werden. |
HINWEIS |
Das Dateiformat, das über die Remote UI eines Druckers importiert werden kann, ist je nach Modell des Druckers unterschiedlich. Wählen Sie das Dateiformat gemäß dem von Ihnen verwendeten Drucker aus. Näheres dazu finden Sie hier: Druckerhandbücher |
5.
Um die in den Adressinformationen enthaltenen Authentifizierungsinformationen zu verschlüsseln, wählen Sie [Authentifizierungsinformationen verschlüsseln].
Geben Sie unter [Passwort] das Passwort für die Verschlüsselung der Authentifizierungsinformationen ein.
6.
Wählen Sie unter [Adresslisten auswählen] die zu exportierenden Adresslisten und Zielwahlen aus.
7.
Klicken Sie auf [Exportieren].
Für andere Drucker als Drucker des Typs I
1.
Wählen Sie den gewünschten Drucker im Menü [Geräte] > [Backup-Daten] > [Adressbücher] > Seite [Adressbuch-Backup-Daten-Verwaltung] aus.
Die Angaben zum Datum, an dem die Adressbücher gesichert wurden, werden auf der Seite [Adressbuch-Backupdetails] angezeigt.
2.
Wählen Sie das Datum für den Export unter [Backup-Dateien].
3.
Klicken Sie auf [Exportieren].
4.
Klicken Sie auf der Seite [Adressbuch-Backup-Daten exportieren] auf [Exportieren].
HINWEIS |
Die exportierte Datei liegt im DCM-Format vor. |
Löschen von gesicherten Adressbüchern
Sie können die von Druckern gesicherten Adressbücher aus dieser Software löschen.
1.
Klicken Sie auf [Löschen] im Menü [Geräte] > [Backup-Daten] > [Adressbücher] > Seite [Adressbuch-Backup-Daten-Verwaltung].
2.
Legen Sie die Bedingungen zum Löschen fest.
Löschen von Daten, die älter als die angegebene Anzahl von Tagen sind
Wählen Sie unter [Backupdaten löschen] die Option [Alle Daten vor der definierten Anzahl von Tagen] aus.
Geben Sie die Anzahl von Tagen unter [Anzahl von Tagen] ein.
Klicken Sie auf [Anwenden].
Löschen von Daten, die die angegebene Anzahl von Tagen überschreiten
Wählen Sie unter [Backupdaten löschen] die Option [Alle Daten vor der definierten Anzahl von Backup-Einträgen] aus.
Geben Sie unter [Anzahl von Einträgen] die Anzahl der Sicherungsdaten ein, die in dieser Software beibehalten werden sollen.
Klicken Sie auf [Anwenden].
3.
Klicken Sie auf [Ja].
Individuelles Löschen gesicherter Adressbücher
1.
Klicken Sie auf den gewünschten Drucker im Menü [Geräte] > [Backup-Daten] > [Adressbücher] > Seite [Adressbuch-Backup-Daten-Verwaltung].
2.
Wählen Sie die Daten zum Löschen unter [Backup-Dateien] aus.
Klicken Sie auf ein Datum, um den Detailbildschirm anzuzeigen. Sie können auch auf dem Detailbildschirm auf [Löschen] klicken, um das Adressbuch zu löschen.
3.
Klicken Sie auf [Löschen].