Copia de seguridad de libretas de direcciones de impresora

En esta sección se describe el método de copia de seguridad de las libretas de direcciones de las impresoras en la red.
IMPORTANTE
Si se modifican las impresoras que pertenecen al grupo de destino de una tarea después de registrar una tarea, la tarea se ejecuta en las nuevas impresoras.
NOTA
Las copias de seguridad de las libretas de direcciones no se pueden distribuir a las impresoras. Para distribuir copias de seguridad de libretas de direcciones, es necesario exportarlas a un archivo, importarlas a este software y, a continuación, crear una libreta de direcciones para distribuirla. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.

Preparativos para la copia de seguridad

1.
Es necesario configurar las opciones de las impresoras de las que se desea hacer una copia de seguridad. Configure las impresoras antes de ejecutar una tarea.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.

Creación de tareas de copia de seguridad

1.
Seleccione el menú [Tareas] > [Lista de tareas].
2.
Haga clic en [Crear].
3.
Haga clic en [[Libreta de direcciones] Copia de seguridad].
4.
Configure la tarea en la pestaña [Programada] y en la pestaña [Destinos].
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
NOTA
Si se incluyen en un grupo de dispositivos impresoras que no sean compatibles con la función Administración de libreta de direcciones de este software, la tarea no se ejecuta en dichas impresoras.
5.
Establezca la operación de la tarea en la pestaña [Configuración específica de la tarea].
Establezca la contraseña en [Configuración de contraseña de cifrado (dispositivos Type II/Type III)].
La copia de seguridad de la libreta de direcciones de una impresora de Tipo II/Tipo III se realiza en el formato de valor de configuración de dispositivo. Por lo tanto, es necesario establecer una contraseña para cifrar los valores de configuración de dispositivos.
NOTA
Es necesario establecer una contraseña aunque no haya ninguna impresora de Tipo II/Tipo III entre las impresoras que se van a administrar.
En [Listas de direcciones para copia de seguridad], seleccione las listas de direcciones de las impresoras de las que desea hacer una copia de seguridad.
Seleccione el siguiente elemento para desactivar la opción [Libreta de direcciones] en [Restringir recepc. para cada función] al ejecutar una tarea para impresoras de Tipo I.
[Reinicie la impresora antes de ejecutar la tarea si es necesario para activar el acceso a las libretas de direcciones.]
NOTA
No es necesario seleccionar esta opción si se ha desactivado de antemano la opción [Libreta de direcciones] en [Restringir recepc. para cada función].
6.
Haga clic en [Agregar].
Las copias de seguridad de las libretas de direcciones de las impresoras se pueden consultar en el siguientes lugar.
Menú [Dispositivos] > [Copia de seguridad de datos] > [Libretas de direcciones]
Para consultar la información de las tareas seleccionadas, seleccione el menú [Tareas] > [Lista de tareas].
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Para consultar la información de ejecución o las tareas completadas, seleccione el menú [Tareas] > [Historial].
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.