发送打印机监控结果的通知

本节介绍监控本软件所管理打印机的结果电子邮件通知的发送方法。
创建通知条件
编辑/复制/删除通知条件
注释
本软件定期监控打印机的状态。可以在本软件的屏幕上检查监控结果。
检查当前状态时：
[Devices] 菜单 > [Device List]
检查状态总计结果时：
[Reports] 菜单 > [Status Info]

创建通知条件

1.
选择 [Tasks] 菜单 > [Built-In Tasks]。
2.
从列表中选择 [Monitor Printers]。
3.
指定 [Monitoring Settings] 选项卡上的监控间隔，并单击 [Apply]。
4.
在 [Notification Conditions] 选项卡上配置通知设置。
单击 [Create]。
在 [Name] 中，输入指示通知条件的名称。
5.
在 [E-Mail Settings] 中，配置通知电子邮件设置。
[Subject]
输入主题。除任意字符串外，还可以使用以“$”开始的以下变量。
Device Name：$DEVICENAME
Product Name：$PRODUCTNAME
Manufacturer：$MANUFACTURER
Serial Number：$SERIALNUMBER
IPv4 Address：$IPADDRESS
Location：$LOCATION
例如，当使用设备名称和 IPv4 地址作为主题时，可输入“$DEVICENAME ($IPADDRESS)”。
使用变量时，其将替换为发送电子邮件时通知的目标打印机的信息。还可以组合使用多个变量和任意字符串。
[Message]
输入电子邮件的正文。
[To]/[Cc]
输入要通知的电子邮件地址。要设置多个地址，请使用逗号或换行符进行分隔。
[Priority]
选择电子邮件优先级。
[Language]
选择电子邮件语言。
6.
在 [Device Groups] 选项卡上，指定通知的目标打印机。
如果您选择了 [Select device groups]，请选择目标设备组。
7.
在 [Conditions] 选项卡上配置详细通知条件。
从下拉列表中选择通知条件（Error Occurred、Error Occurred or Resolved 和 Error Ongoing），并单击 [ Add]。
配置详细通知条件。
[Notification Condition]
显示设置的通知。
要删除通知条件，请单击条件右边的 []。
[Duration]
[Notification Condition] 设置为 [Error Ongoing] 时，设置此项。如果在此处设置的时间之后继续发生同样的错误，则通知仅会发送一次。
如果在第一次通知之后错误继续发生，则通知不会再次发送。
通知目标选择下拉列表
在选择通知目标之后，单击旁边的 []。
接下来，指定通知的目标状态。
您可以选择多个状态。
[Severity]
选择错误优先级。您可以选择多项。
显示从标准打印机 MIB（RFC 3805 定义）中的 PrtAlertSeverityLevelTC 收集到的信息。
要定位设备列表中显示 （警告）的错误，请选择 [Warning] 和 [Binary Event Warning]。
要定位设备列表中显示 （错误）的错误，请选择 [Error]。
[Response (Training Level)]
选择修复错误所需的技能级别。
显示从标准打印机 MIB（RFC 3805 定义）中的 PrtAlertTrainingLevelTC 收集到的信息。
Untrained：
用户可以通过参考控制面板屏幕和使用说明书等信息来解决的错误。
Trained：
具有错误解决方法详细知识的用户可解决的错误。
Management：
打印机管理员可解决的错误。
Field Service：
可通过维护服务解决的错误。
Other：
其他错误：
Unknown：
未知错误。
No Intervention Required：
不需要解决的错误。
打印机错误与上述类别之间的对应关系由打印机制造商定义。因此，制造商可能会将类似的错误定义为不同的类别。Canon 将打印机错误分为以下四类：Untrained、Management、Field Service 或 Other。
要定位设备列表中显示 （服务呼叫）的错误，请选择 Trained、Management 和 Field Service。
[Error Content]
选择错误内容。您可以选择多项。
按类别显示从标准打印机 MIB（RFC 3805 定义）中的 PrtAlertCodeTC 收集到的信息。
可以通过选择一个类别的方式来选择包含在该类别中的所有项目。如果无需设置每个项目，可选择一个类别。
[Toner/Ink Remaining]
指定剩余墨粉或墨水的百分比。当达到或低于输入的值时将发送通知。
[Drum Life Remaining]
指定剩余墨粉或墨水的百分比。当达到或低于输入的值时将发送通知。
[Paper Remaining]
指定剩余纸张的百分比。当达到或低于输入的值时将发送通知。
多功能托盘不包含在内。
[Developer Remaining]
指定剩余显影剂的百分比。当达到或低于输入的值时将发送通知。
[Waste Toner/Waste Ink Capacity Remaining]
指定废墨粉/废墨水容量的百分比。当达到或低于输入的值时将发送通知。
[Staples Remaining]
指定剩余装订针的百分比。当达到或低于输入的值时将发送通知。
[Reset]
删除通知接收方的所有设置。
要删除接收方的单个设置，请单击接收方右边的 []。
注释
设置多个通知条件时，如果任一通知条件被满足，则会发送电子邮件。
8.
单击 [Create]。

编辑/复制/删除通知条件

1.
选择 [Tasks] 菜单 > [Built-In Tasks]。
2.
从列表中选择 [Monitor Printers]。
3.
执行 [Notification Conditions] 选项卡上的必要操作。
创建的通知条件显示在列表中。
编辑通知条件
在列表中选择要编辑的通知条件。
编辑通知条件，并单击 [Update]。
有关配置通知条件的详细信息，请参见以下内容。
创建通知条件
复制通知条件
单击要复制的通知条件旁边的 []。
称为 [<源通知条件名称> - Copy] 的通知条件被添加至列表中。
根据需要编辑通知条件。
删除通知条件
单击要删除的通知条件旁边的 []。