须知 |
某些 I 型打印机中存在的以下地址列表无法使用本软件的Address Book Management进行管理。 Address List for Administrator Personal Address List User Group Address List |
须知 |
地址簿从本软件发布至 II 型打印机时,打印机中的所有工作流都会被删除。 |
须知 |
地址簿从本软件发布至 III 型打印机时,打印机中的所有工作流都会被删除。 |
须知 |
II 型设备注意以下内容。 可以将 [Destination Type] 显示 [E-Mail]、[I-Fax] 或 [Fax] 的接收方注册至接收方组。 无法将 [Destination Type] 中不同类型接收方的组合同时注册至单一接收方组。 |
注释 |
对于 I 型打印机,发布的最后地址列表或one-touch的备份会保留在打印机中。如果地址列表在发布后处于非预期状态,则打印机中的备份可以用于将地址列表还原至其先前的状态。然而,执行多地址列表的批量发布时,建议您使用本软件预先备份所有地址列表。例如,发布地址列表 1 至 10 时,如果最后发布的是地址列表 10,将仅在打印机中保存地址列表 10 的备份。 |
注释 |
下表介绍可以使用的单字节字符(一个字符是一个字节)的最大数量。如果一个项目中可以使用多字节字符,则写入多字节字符的最大数量以及单字节字符的数量。 只有当要分发至的设备支持多字节字符,才可以使用多字节字符。 接收方打印机中不存在的项目的设置值不会分发至打印机。然而,将地址簿分发至此类打印机的任务的执行结果将会成功。 |
项目 | I 型 | II 型 | III 型 | 所有设备类型的有效值 |
[Name] | 24 个字符(12 个多字节字符) | 16 个字符(单字节和多字节字符) | 16 个字符(8 个多字节字符) | 16 个字符(8 个多字节字符) 如果单字节字符和多字节字符混合在一起,则字符总数必须在 16 个字符和 16 个字节之内。(单字节字符是 1 个字节,多字节字符是 2 个字节。) |
[Furigana] | 24 个字符 | 16 个字符 | 16 个字符 | 16 个字符 |
[Access Number] | 您选择的 1 和 9999999 之间的数字 | - | - | - |
项目 | I 型 | II 型 | III 型 | 所有设备类型的有效值 |
[E-Mail Address] | 128 个字符 | 120 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) | 120 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) | 120 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) |
项目 | I 型 | II 型 | III 型 | 所有设备类型的有效值 |
[Fax Number] | 120 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) | 120 个字符(数字、空格、* 和 #) | 120 个字符(数字、空格、*、#、P、p、T、C、R) 您仅可以使用一个“T”和“C”。 您仅可以使用“R”作为第一个字符。 您不能使用空格作为第一个字符。 | 120 个字符(数字、空格、* 和 #) |
[Subaddress] | 20 个字符(数字、空格、* 和 #) 不能在字符串的开头使用空格。 | - | - | - |
[Password] | 20 个字符(数字、空格、* 和 #) | - | - | - |
项目 | I 型 | II 型 | III 型 | 所有设备类型的有效值 |
[Protocol] *2 | FTP Windows (SMB) Windows (IPX) WebDAV | FTP Windows (SMB) | FTP Windows (SMB) | FTP Windows (SMB) |
[Host Name] | 128 个字符(64 个多字节字符) | 120 个字符(单字节和多字节字符) | FTP: 47 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) Windows (SMB): 120 个字符(60 个多字节字符) | FTP: 47 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) Windows (SMB): 120 个字符(60 个多字节字符) 如果单字节字符和多字节字符混合在一起,则字符总数必须在 120 个字符和 120 个字节之内。(单字节字符为 1 个字节,多字节字符为 2 个字节。) |
[Folder Path] | 255 个字符(127 个多字节字符) | 120 个字符(单字节和多字节字符) | FTP: 120 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) Windows (SMB): 120 个字符(60 个多字节字符) | FTP: 120 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) Windows (SMB): 120 个字符(60 个多字节字符) |
[User Name] | FTP: 24 个字符(12 个多字节字符) Windows (SMB): 128 个字符(64 个多字节字符) Windows (IPX): 24 个字符(12 个多字节字符) WebDAV: 128 个字符(64 个多字节字符) | FTP: 32 个字符(10 个多字节字符) Windows (SMB): 32 个字符(10 个多字节字符) 在全部两种情况下,同时使用全角字符和半角字符时,最多共计 32 个字节,其中半角字符计作 1 个字节,全角字符计作 3 个字节 | FTP: 24 个字符 Windows (SMB): 24 个字符(12 个多字节字符) | FTP: 24 个字符(10 个多字节字符) 如果单字节字符和多字节字符混合在一起,则使用同时满足以下条件的字符。 字符总数必须在 24 个字节之内。(单字节字符为 1 个字节,多字节字符为 2 个字节时。) 字符总数必须在 32 个字节之内。(单字节字符为 1 个字节,多字节字符为 3 个字节时。) Windows (SMB): 24 个字符(10 个多字节字符) 如果单字节字符和多字节字符混合在一起,则字符总数必须在 24 个字节之内。(单字节字符为 1 个字节,多字节字符为 3 个字节时。) |
[Password] | 24 个字符(某些型号为 32 个字符) | 32 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) | FTP: 24 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) Windows (SMB): 14 个字符 | 24 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) |
项目 | I 型 | II 型 | III 型 | 所有设备类型的有效值 |
[I-Fax Address] | 128 个字符 | 120 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) | 120 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) | 120 个字符 (ASCII: 0x20 - 0x7e) |
[Standard Field 1] | 40 个字符 | - | - | - |
[Standard Field 2] | 16 个字符 | - | - | - |
须知 |
从 I 型打印机中导出的以下地址列表文件无法导入至本软件。(这些地址列表存在于某些 I 型型号。) Personal Address List User Group Address List |
须知 |
将地址列表导入至不同于源型号的型号进行备份时,检查地址列表中注册的接收方数量和接收方设置是否匹配导入接收方打印机在导出前的规格。有关更多信息,请参见打印机使用说明书。有关详细信息,请参见以下内容。 打印机使用说明书 |
注释 |
如果可以编辑 Excel 文件,建议将数据导出到 Excel 文件中。 |
须知 |
如果您使用非此处描述的步骤打开文件,则可能会发生以下问题。 以 0 开头的数字的值自动转换为以非 0 数字开头的值。例如,以区号开头的传真号码的前导 0 将会丢失。此类文件导入至本软件或打印机时,传真号码将会被自动转换后的值所覆盖,这可能导致传真被发送至非预期的接收方。 格式在保存文件时受损。 |
注释 |
有关操作方法的详细信息,请参见 Microsoft Excel 的使用说明书。另请注意,使用的菜单结构和术语可能不同于此处指示的描述,具体取决于 Microsoft Excel 的版本。 CSV 文件或许能够以 UTF-8 格式进行保存,具体取决于 Microsoft Excel 的版本。 |
注释 |
如果 CSV 文件不在列表中显示,请更改设置,使得所有文件显示出来。 |
[Delimiters] | 选择 [Comma]。取消选择其他项目。 |
[Treat consecutive delimiters as one] | 取消选择此项。 |
[Text qualifier] | 选择 ["]。 |
须知 |
您输入的字符串包含可能用作分隔符或引号的字符时,需要特别注意。 |