管理地址列表
本节介绍创建和管理要分发至设备的地址列表和one-touch的步骤。
须知 |
如果接收方列表中的接收方被编辑或被删除，则相关更改也会反映到包含有这些接收方的地址列表和one-touch中的接收方。 |
注释 |
可以将在接收方列表中管理的接收方注册至地址列表和one-touch。 |
显示地址列表的列表
1.
选择 [Data Management] 菜单 > [Address Books]。
2.
从 [Address Books] 页面顶部的下拉列表中选择 [Address Lists]。
创建地址列表/one-touch
1.
单击 [Data Management] 菜单 > [Address Books] > [Address Lists] 页面上的 [Create]。
2.
在 [Address List Name] 中输入名称。
3.
从 [Address List Type] 下拉列表中选择地址列表的类型。
[Address List] | 创建地址列表时选择此项。 |
[One-Touch] | 创建以下类型的地址列表时选择此项。 I 型打印机的One-Touch II 型打印机的Favorites（某些型号为One-Touch） III 型打印机的One-touch Speed Dial |
4.
单击 [Add]。
有关在 [Edit Address List] 页面上添加接收方的详细信息，请参见以下内容。
5.
单击 [Update]。
向地址列表/one-touch添加接收方
向地址列表/one-touch添加接收方
从在接收方列表中注册的接收方中，选择要添加至地址列表和one-touch的接收方。
1.
在 [Data Management] 菜单 > [Address Books] > [Address Lists] 页面上单击所需的地址列表或one-touch。
2.
单击 [Destination List] 选项卡上的 [Add]。
3.
添加接收方。
向地址列表添加接收方
从 [Destination List] 下拉列表中选择要添加的接收方类型。
选择要添加的接收方。
单击 [Add]。
向one-touch添加接收方
从 [Destination List] 的下拉列表中选择要添加的接收方类型。
选择要添加的接收方。
输入以下内容。
[One-Touch Button Number]
[Button Name]（II 型打印机不需要。）
单击 [Update]。
4.
根据需要编辑接收方的 [No.]。
启用 [Use Destination Numbers]，以将所编辑的地址列表发布至非 I 型打印机的打印机。
选择接收方以编辑其 [No.]。
输入号码，然后单击 [Update]。
注释 |
在地址列表/one-touch中将 [Destination Number] 或 [One-Touch Button Number] 设置为唯一的值。 |
I 型打印机
将地址列表发布至 I 型打印机无需启用 [Use Destination Numbers]。对于发布至 I 型打印机的one-touch，[No.] 是指 [One-Touch Button Number]。指定 1 至 200 间的任意数字。
II 型打印机
发布至 II 打印机的地址列表/one-touch必须具有为每个接收方指定的适当 [No.]。
[Favorites] （某些型号为 [One-Touch]） | 1 至 19 |
[Coded Dial] | 1 至 281 |
III 型打印机
发布至 III 打印机的地址列表/one-touch必须具有为每个接收方指定的适当 [No.]。
在打印机上使用的编号和本软件屏幕上的编号之间的关系如下所示。注意，不同的值被分配给了相同的接收方。
打印机 | 本软件 | |
[One-touch Speed Dial] | 001 至 200 | 1 至 200 |
[Address Book] | 000 至 299 | 1 至 300 |
示例：
在本软件地址列表中编号为“1”的接收方在接收方打印机中设为“001”。
在本软件one-touch中编号为“1”的接收方在接收方打印机中设为“000”。请注意，编号相差一个数字。
5.
单击 [Update]。
向地址列表/one-touch添加接收方组
注释 |
只有注册至接收方组所属的地址列表/one-touch的接收方可以注册至接收方组。注册至其他地址列表/one-touch的接收方无法进行注册。 |
1.
在 [Data Management] 菜单 > [Address Books] > [Address Lists] 页面上单击所需的地址列表或one-touch。
2.
在 [Edit Address List] 页面上，添加接收方组。
单击 [Address Group List] 选项卡。
单击 [Add]。
在 [Address Group Settings] 中输入以下内容。
[Group Name]
[One-Touch Name]（适用于one-touch）
为要发布至 I 型打印机的接收方输入以下内容。
[Access Number]
选择要添加至接收方组的接收方。
单击 [Add]。
3.
单击 [Update]。
删除地址列表/one-touch
注释 |
设置区域时请注意以下内容。 设置了区域的用户只能删除与相同区域中的打印机关联的 [Sets (Address Lists + Printers)] 所包含的地址列表。 |
1.
在 [Data Management] 菜单 > [Address Books] > [Address Lists] 页面上单击所需的地址列表或one-touch。
2.
单击 [Delete]。