将地址簿分发至打印机
本节介绍将在 Address Book Management 中注册的地址列表和one-touch分发至多个打印机的步骤。
须知 |
如果要分发的地址簿的内容在注册任务后已被编辑,则会分发新的内容。 如果在注册任务后更改了属于任务目标组的打印机,则将为新打印机执行该任务。 |
准备分发地址簿
1.
在接收方打印机端配置设置。
有关详细信息,请参见下文。
2.
预先创建地址簿和设备的组合。
有关详细信息,请参见下文。
3.
从目标打印机中备份地址簿以供分发。
有关详细信息,请参见下文。
创建要分发地址簿的任务
1.
选择 [Tasks] 菜单 > [Task List]。
2.
单击 [Create]。
3.
单击 [[Address Book] Distribute]。
4.
在 [Task-Specific Settings] 选项卡上设置任务操作。
设置选择任务目标的方法。
选择打印机
选择 [Distribute the address books set for [Sets (Address Lists + Printers)] to the selected devices]。
在 [Targets] 选项卡上选择地址簿所要分发到的打印机。
与所选打印机关联的地址簿将分发至打印机。
选择 [Sets (Address Lists + Printers)]
取消选择 [Distribute the address books set for [Sets (Address Lists + Printers)] to the selected devices]。
在 [Sets (Address Lists + Printers)] 中选择所要分发到的地址簿和打印机组合。
在所选组合中设置的地址簿将分发至组合中设置的打印机。
注释 |
如果取消选择 [Distribute the address books set for [Sets (Address Lists + Printers)] to the selected devices],则不会显示 [Targets] 选项卡。 |
执行 I 型打印机的任务时,请选择以下项目,以禁用 [Restrict Receiving for Each Function] 中的 [Address Book] 设置。
[Restart the printer before task execution if restart is necessary to enable access to address books.]
注释 |
如果 [Restrict Receiving for Each Function] 中的 [Address Book] 设置已经预先禁用,则不必选择此项。 |
5.
在 [Scheduled] 选项卡和 [Targets] 选项卡上配置任务。
有关详细信息,请参见下文。
6.
单击 [Add]。
您可以通过选择 [Tasks] 菜单 > [Task List],检查已注册任务的信息。
有关详细信息,请参见下文。
您可以通过选择 [Tasks] 菜单 > [History],检查执行中或已完成任务的信息。
有关详细信息,请参见下文。