Enregistrement des destinataires dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
Vous pouvez enregistrer des destinataires dans le carnet d'adresses en utilisant le panneau de commande.
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour enregistrer des adresses de courrier électronique et des numéros de télécopie :
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour enregistrer des adresses de courrier électronique et des numéros de télécopie :
Enregistrez des destinataires en saisissant directement leurs informations.
Enregistrez des destinataires en recherchant les informations sur les utilisateurs gérées par un serveur LDAP.
Préparatifs nécessaires |
Si vous utilisez un serveur LDAP, enregistrez le serveur LDAP à utiliser pour la recherche des destinataires dans la machine. Enregistrement des serveurs LDAP |
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [Carnet adr.] dans l'écran [Accueil]. Écran [Accueil]
2
Appuyez sur [Dest. enreg.].
L'écran [Mémo. en tant que] s'affiche.
Si l'écran [PIN carnet d'adresses] s'affiche, saisissez le code PIN, puis appuyez sur [Appliquer].
3
Appuyez sur [Composition codée] ou [1 touche].
L'écran [Type de destinataire] s'affiche.
4
Sélectionnez le type de destinataire.
Lors de l'enregistrement de destinataires groupés, référez-vous aux indications suivantes.
Enregistrement des groupes dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
Enregistrement des groupes dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
5
Saisissez les informations du destinataire.
Lorsque vous saisissez directement le destinataire
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom, puis appuyez sur [Appliquer].
Vous pouvez enregistrer un destinataire sans saisir son nom, mais en saisissant le nom, vous pouvez le rechercher par ses initiales lorsque vous spécifiez le destinataire.
Pour les informations sur le destinataire, appuyez sur [Adresse e-mail] ou [Numéro de fax], saisissez ces informations, puis appuyez sur [Appliquer].
Lorsque vous saisissez une destination internationale dans [Numéro de fax], saisissez le numéro d'accès international, l'indicatif du pays et le numéro de télécopie dans cet ordre. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, appuyez sur [Pause] entre les numéros pour ajouter une pause. Vous pouvez modifier le temps de pause. [Réglage durée de la pause]
Lorsque vous saisissez le destinataire en recherchant un serveur LDAP
1 | Appuyez sur [Serveur LDAP]. |
2 | Sélectionnez le serveur LDAP. |
3 | Sélectionnez l'élément de recherche, puis spécifiez la chaîne de caractères à rechercher.  Saisissez la chaîne de caractères à rechercher, et appuyez sur [Appliquer]. Vous pouvez spécifier plusieurs éléments de recherche. |
4 | Sélectionnez [Méth rech], puis sélectionnez les conditions de recherche. Pour rechercher les utilisateurs qui répondent à tous les éléments spécifiés à l'étape 3, sélectionnez [Utiliser tous les critères ci-dessous]. Pour rechercher les utilisateurs qui répondent à l'un des éléments spécifiés à l'étape 3, sélectionnez [Utiliser certains des critères ci-après]. |
5 | Appuyez sur [Début rech.]. Les utilisateurs qui répondent aux conditions de recherche sont affichés. Lorsque l'écran d'authentification s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de la machine qui est enregistrée sur le serveur LDAP, puis appuyez sur [Appliquer]. |
6 | Sélectionnez l'utilisateur à enregistrer dans le carnet d'adresses. Le nom et la destinataire sont saisis dans l'écran d'enregistrement du carnet d'adresses. |
6
Paramétrez les détails d'envoi de la télécopie, si nécessaire.
Si un numéro de télécopie a été enregistré à l'étape 5, paramétrez les détails lorsqu'une erreur d'envoi se produit ou que l'envoi d'une télécopie à ce numéro prend du temps.
Si vous avez enregistré autre chose qu'un numéro de télécopie, cette étape n'est pas nécessaire. Passez à l'étape 7.
Si vous avez enregistré autre chose qu'un numéro de télécopie, cette étape n'est pas nécessaire. Passez à l'étape 7.
1 | Appuyez sur [Numéro de fax]  [Détails]. |
2 | Paramétrez les éléments, et appuyez sur [Appliquer]. [TX MCE]*1 Lorsqu'une erreur se produit pour une image en cours d'envoi, la machine corrige l'image afin de ne pas envoyer une image déformée. [Vitesse TX]*1 Si l'envoi d'une télécopie prend du temps, par exemple en cas de mauvaise connexion téléphonique, la machine réduit la vitesse de démarrage de la communication. [Longue distance] Si une erreur de communication se produit lors de l'envoi d'une télécopie vers un destinataire international, sélectionnez [International (1)]. Si l'erreur n'est pas résolue, sélectionnez [International (2)] et [International (3)] dans cet ordre. *1 Si ce paramètre n'est pas défini ici, les paramètres qui apparaissent en sélectionnant [Menu] dans l'écran [Accueil] puis en sélectionnant [Réglages des fonctions] sont appliqués. [TX MCE] [Vitesse début TX] |
7
Appuyez sur [Appliquer].
Le destinataire est enregistré dans le carnet d'adresses.
Lorsqu'une destination est enregistrée sur [1 touche] à l'étape 3, la destination est enregistrée sur le bouton [1-touche] de l'écran [Accueil]. Le nom saisi dans [Nom] lors de l'enregistrement de la destination apparaît comme le nom du bouton.
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Enregistrement d'un destinataire à partir du journal des tâches de transmission (TX) d'une tâche de numérisation ou de télécopiePour enregistrer une destination dans le carnet d'adresses à partir du journal des tâches de transmission d'une tâche de numérisation ou de fax, procédez comme suit.
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sur le panneau de commande