Registrieren von Zielen im Adressbuch (Bedienfeld)
Sie können Ziele über das Bedienfeld im Adressbuch registrieren.
Sie können die folgenden Methoden verwenden, um E-Mail-Adressen und Faxnummern zu registrieren:
Sie können die folgenden Methoden verwenden, um E-Mail-Adressen und Faxnummern zu registrieren:
Registrieren Sie Ziele durch direkte Eingabe ihrer Informationen.
Registrieren Sie Ziele, indem Sie nach Benutzerinformationen suchen, die auf einem LDAP-Server verwaltet werden.
Erforderliche Vorbereitungen |
Wenn Sie einen LDAP-Server verwenden, registrieren Sie im Gerät den LDAP-Server, der für die Suche nach Zielen verwendet werden soll. Registrieren von LDAP-Servern |
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] auf [Adressbuch]. Bildschirm [Startseite]
2
Drücken Sie auf [Empf. reg.].
Der Bildschirm [Registrieren als] wird angezeigt.
Wenn der Bildschirm [PIN Adressbuch] angezeigt wird, geben Sie die PIN ein, und drücken Sie [Anwenden].
3
Drücken Sie auf [Kodierte Wahl] oder [Zielwahl].
Der Bildschirm [Empfängertyp] wird angezeigt.
4
Wählen Sie den Zieltyp.
Wenn Gruppenziele registriert werden, schauen Sie hier nach:
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Bedienfeld)
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Bedienfeld)
5
Geben Sie die Zielinformationen ein.
Wenn das Ziel direkt eingegeben wird
Drücken Sie [Name], geben Sie den Namen ein, und drücken Sie dann [Anwenden].
Sie können ein Ziel registrieren, ohne seinen Namen einzugeben, jedoch können Sie durch Eingabe des Namens bei der Angabe des Ziels anhand seiner Initialen nach ihm suchen.
Für Zielinformationen drücken Sie [E-Mail-Adresse] oder [Faxnummer], geben Sie diese Informationen ein, und drücken Sie dann [Anwenden].
Wenn Sie ein internationales Ziel unter [Faxnummer] eingeben, geben Sie die internationale Zugangsnummer, die Landesvorwahl und die Faxnummer ein, und zwar in dieser Reihenfolge. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, drücken Sie [Pause] zwischen den Nummern, um eine Pause einzufügen. Sie können die Dauer der Pause ändern. [Pausenzeit einstellen]
Wenn das Ziel durch Suche auf einem LDAP-Server eingegeben wird
1 | Drücken Sie auf [LDAP-Server]. |
2 | Wählen Sie den LDAP-Server. |
3 | Wählen Sie das Suchelement aus, und geben Sie den Suchbegriff an.  Geben Sie die zu suchende Zeichenfolge ein, und drücken Sie [Anwenden]. Sie können mehrere Suchelemente angeben. |
4 | Wählen Sie [Suchmethod.], und wählen Sie dann die Suchbedingungen aus. Um nach Benutzern zu suchen, die alle in Schritt 3 angegebenen Kriterien erfüllen, wählen Sie [Alle unten stehenden Bed. verw.]. Um nach Benutzern zu suchen, die eines der in Schritt 3 angegebenen Kriterien erfüllen, wählen Sie [Einige der unten steh. Beding. verw.]. |
5 | Drücken Sie auf [Suche start.]. Es werden die Benutzer angezeigt, welche die Suchbedingungen erfüllen. Wenn der Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Geräts ein, das beim LDAP-Server registriert ist, und drücken Sie dann [Anwenden]. |
6 | Wählen Sie den Benutzer aus, der im Adressbuch registriert werden soll. Der Name und das Ziel werden auf dem Registrierungsbildschirm des Adressbuchs eingegeben. |
6
Legen Sie bei Bedarf die Details für den Faxversand fest.
Wenn in Schritt 5 eine Faxnummer registriert wurde, legen Sie die Details für die Vorgehensweise bei Auftreten eines Sendefehlers oder einer längeren Wartezeit für den Versand eines Faxes an diese Nummer fest.
Wenn Sie etwas anderes als eine Faxnummer registriert haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich. Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
Wenn Sie etwas anderes als eine Faxnummer registriert haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich. Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
1 | Drücken Sie auf [Faxnummer]  [Details]. |
2 | Stellen Sie die Elemente ein, und drücken Sie [Anwenden]. [ECM SE]*1 Wenn bei einem gesendeten Bild ein Fehler auftritt, korrigiert das Gerät das Bild, so dass kein verzerrtes Bild übermittelt wird. [SE-Geschwindigkeit]*1 Wenn es einige Zeit dauert, bis das Senden eines Faxes beginnt, beispielsweise bei einer schlechten Telefonverbindung, senkt das Gerät die Startgeschwindigkeit für diese Kommunikation. [Fernverbindung] Wenn beim Senden eines Faxes an ein internationales Ziel ein Kommunikationsfehler auftritt, wählen Sie [International (1)]. Tritt der Fehler weiterhin auf, wählen Sie [International (2)] und [International (3)], und zwar in dieser Reihenfolge. *1 Wenn dies hier nicht eingestellt wird, werden die Einstellungen übernommen, die bei Auswahl von [Menü] auf dem Bildschirm [Startseite] und anschließender Auswahl von [Funktionseinstellungen] angezeigt werden. [ECM SE] [SE-Startgeschwindigkeit] |
7
Drücken Sie auf [Anwenden].
Das Ziel ist im Adressbuch registriert.
Wenn in Schritt 3 ein Ziel unter [Zielwahl] registriert wird, wird das Ziel unter der [Zielwahl]-Schaltfläche auf dem Bildschirm [Startseite] registriert. Der Name, der bei der Registrierung des Ziels in [Name] eingegeben wird, wird als Schaltflächenname angezeigt.
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Registrieren eines Ziels aus dem Sendeauftragsprotokoll eines Scan- oder FaxauftragsSie können ein Ziel über das Sendeauftragsprotokoll eines Scanauftrags oder Faxauftrags mit den folgenden Schritten im Adressbuch registrieren.
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auf dem Bedienfeld