Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID
Nachdem Sie eine Abteilungs-ID registriert haben, konfigurieren Sie die Einstellungen, um die Verwaltung per Abteilungs-ID zu aktivieren. Sobald die Verwaltung per Abteilungs-ID gestartet ist, erscheint bei Benutzung des Geräts ein Anmeldebildschirm.
Standardmäßig können die folgenden Funktionen ohne Anmeldung genutzt werden. Drucken und Senden von Faxen von einem Computer aus Scannen und Speichern von Daten auf einem Computer Sie können diese Vorgänge auch nach Bedarf einschränken. |
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren.
Auf dem Bedienfeld können Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID über [Menü] auf dem Bildschirm [Startseite] konfigurieren
[Einstellungen Verwaltung]. Auf dem Bedienfeld können Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID jedoch nur aktivieren oder inaktivieren.
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Auf dem Bedienfeld können Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID über [Menü] auf dem Bildschirm [Startseite] konfigurieren
[Einstellungen Verwaltung]. Auf dem Bedienfeld können Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID jedoch nur aktivieren oder inaktivieren. Es sind Administratorrechte erforderlich.
1
Melden Sie sich bei Remote UI im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Registrierung]. Portalseite von Remote UI
3
Klicken Sie auf [Anwenderverwaltung] [Verwaltung Abteilungs-ID] [Bearbeiten].
[Verwaltung Abteilungs-ID] [Bearbeiten].Der Bildschirm [Verwaltung Abteilungs-ID bearbeiten] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verwaltung Abteilungs-ID].
5
Deaktivieren Sie nach Bedarf die Elemente für die Vorgänge, die eingeschränkt werden sollen.
So schränken Sie das Drucken und Senden von Faxen von einem Computer mit einer unbekannten Abteilungs-ID ein
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Druckaufträge mit unbekannten IDs zulassen].
* Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, müssen Sie die Abteilungs-ID im Treiber festlegen, so dass Sie von einem Computer aus drucken oder Faxe senden können. Einrichten der Abteilungs-ID und PIN auf einem Computer
So schränken Sie das Speichern von gescannten Daten auf einem Computer ein
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Scanaufträge mit unbekannten IDs zulassen].
* Die Abteilungs-ID kann nicht im Treiber oder in der Anwendung festgelegt werden, um gescannte Daten auf einem Computer zu speichern. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Benutzer daher während der Verwaltung per Abteilungs-ID keine gescannten Daten mehr auf dem Computer speichern.
6
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
7
Melden Sie sich von der Remote UI ab.