Saate originaali skannida ja saata skannitud andmed e-posti teel manusena.
Täpselt nagu tavalise e-kirja saatmisel saate lisada teema ja kirja teksti ning määrata mitu sihtkohta.
Skannimine (saatmine meili teel)
|
|
Vajalikud ettevalmistused
|
|
Määrake seadmes meiliserveri sätted, mida kasutatakse e-posti saatmiseks. Ettevalmistused skannitud andmete saatmiseks e-postiga
|
1
Asetage originaaldokument seadmesse. Originaalide asetamine
2
Vajutage juhtpaneelil [Skanni] kuval [Avamenüü]. [Avamenüü] kuva
Kuvatakse skannimistüübi valikukuva.
3
Vajutage käsku [E-post].
Kuvatakse skannimiskuva.
4
Määrake sihtkoht. Sihtkohtade määramine
Koopiate ja varukoopiate sihtkohad saate määrata funktsiooniga [Määra aadressiraamatust] või [Määra koodvalimise alt].
Kui saate määrata ainult sätte [Määrake ennast sihtkohaks]
Kui saatmise sihtkoht on saatmisfunktsiooni autentimissätete tõttu piiratud, ei saa teist sihtkohta määrata. Täpsemat teavet küsige administraatorilt.
5
Määrake skannimissätted. Skannimise seaded
Samuti saate sellel kuval määrata e-kirja teema ja põhiteksti. E-posti määrangud
Skannitud andmed saadetakse järgmise failinimega. Saate määrata ka kohandatud stringi ja lisada selle nime algusesse. Faili/jaotuse määramine
Sidehalduse number
Saatmise kuupäev (selle näite puhul 5. aprill 2023, 9:12:34 enne lõunat)
Faili järjekorranumber (kui faile on üks, siis 001)6
Vajuta juhtpaneeli klahvile 
.
.Originaaldokumendi skannimine algab.
Skannimise tühistamiseks vajutage [Tühista] 
[Jah]. Skannimise tühistamine
[Jah]. Skannimise tühistamineKui skannimine on lõpule jõudnud, saadetakse skannitud andmed teele. Vajutage juhtpaneelil 
, et vaadata saatmisolekut ja logi.
, et vaadata saatmisolekut ja logi.Kui kuvatakse teade [Kinnita sihtkoht]
Kontrollige, et sihtkoht oleks õige, ja seejärel vajutage [Alusta skan.].
Kui kuvatakse teade [Skannimisformaat]
Valige seadmesse asetatud dokumendi formaat.
Kui kuvatakse teade [Jrg skann: nupp Start]
Kui originaal on asetatud dokumendiklaasile ja skannitakse PDF- või TIFF-vormingus, ilmub täiendavate originaalide skannimise kuva.
Täiendavate originaalide skannimiseks asetage need dokumendiklaasile ja vajutage.
Kui kõigi originaalide skannimine on lõpetatud, vajutage [Saatm alust.].
Täiendavate originaalide skannimiseks asetage need dokumendiklaasile ja vajutage
. Kui kõigi originaalide skannimine on lõpetatud, vajutage [Saatm alust.].
* Kui originaali formaat on erinev, võib osa kujutisest puududa või kujutis võidakse skannida väiksemalt.
Kui kuvatakse teade [Olekumonitor]
Salvestamise oleku ja logi vaatamiseks vajutage [Olekumonitor]. Skannitud andmete saatmise ja salvestamise oleku vaatamine
Kui vajutate [Sule], kuvatakse skannimiskuva.
Kui vajutate [Sule], kuvatakse skannimiskuva.
Kui kuvatakse teade [SMTP-autentimine]
Sisestage SMTP-autentimiseks kasutajanimi ja parool ning seejärel vajutage [Rakenda].
|
Kui saatmisel ilmneb tõrgeOlenevalt e-posti serveri sätetest võidakse saatmistõrke korral saata teavitusmeil seadmes määratud e-posti aadressile. Kui teavitusmeilid jäävad serverisse, võib postkast täis saada, ja seepärast on soovitatav postkasti aeg-ajalt tühjendada. Postkasti tühjendamine
|