Καταχώριση προορισμών στο Βιβλίο διευθύνσεων (πίνακας ελέγχου)
Έχετε τη δυνατότητα να καταχωρίσετε προορισμούς στο Βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω μεθόδους για να καταχωρίσετε διευθύνσεις e-mail και αριθμούς φαξ:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω μεθόδους για να καταχωρίσετε διευθύνσεις e-mail και αριθμούς φαξ:
Καταχωρίστε προορισμούς εισάγοντας κατευθείαν τα στοιχεία τους.
Καταχωρίστε προορισμούς αναζητώντας πληροφορίες χρήστη, η διαχείριση των οποίων γίνεται με διακομιστή LDAP.
|
Απαιτούμενες προετοιμασίες
|
|
Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή LDAP, καταχωρίστε στη συσκευή τον διακομιστή LDAP που θα χρησιμοποιείται για την αναζήτηση προορισμών. Καταχώριση διακομιστών LDAP
|
1
Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε [Βιβ.Δ/νσεων] στην οθόνη [Αρχική]. Οθόνη [Αρχική]
2
Πατήστε [Αποθ. Προορ.].
Εμφανίζεται η οθόνη [Αποθήκευση Ως].
Εάν εμφανιστεί η οθόνη [PIN Βιβλίου Δ/νσεων], εισαγάγετε το PIN και πατήστε [Εφαρμογή].
3
Πατήστε [Κωδικός Μνήμης] ή [Πλήκτρα Μνήμης].
Εμφανίζεται η οθόνη [Τύπος Προορισμού].
4
Επιλέξτε τον τύπο του προορισμού.
Όταν καταχωρείτε ομάδες προορισμών, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα.
Καταχώριση ομάδων στο Βιβλίο διευθύνσεων (πίνακας ελέγχου)
Καταχώριση ομάδων στο Βιβλίο διευθύνσεων (πίνακας ελέγχου)
5
Εισαγάγετε τις πληροφορίες προορισμού.
Όταν εισάγεται απευθείας ο προορισμός
Πατήστε [Όνομα] και εισαγάγετε το όνομα και κατόπιν πατήστε [Εφαρμογή].
Μπορείτε να καταχωρίσετε έναν προορισμό, χωρίς να εισαγάγετε το όνομά του, αλλά αν εισαγάγετε το όνομά του θα μπορείτε να τον αναζητήσετε με τα πρώτα γράμματά του, όταν καθορίζετε τον προορισμό.
Για τις πληροφορίες προορισμού, πατήστε [Δ/νση E-mail] ή [Αριθμός Φαξ], εισαγάγετε τις πληροφορίες και, στη συνέχεια, πατήστε [Εφαρμογή].
Όταν εισάγετε έναν διεθνή προορισμό στην περιοχή [Αριθμός Φαξ], εισαγάγετε τον διεθνή κωδικό πρόσβασης, τον κωδικό χώρας και τον αριθμό φαξ με αυτήν τη σειρά. Εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε, πατήστε [Παύση] ανάμεσα στους αριθμούς, για να προστεθεί μια παύση. Μπορείτε να αλλάξετε το χρόνο παύσης. [Ορισμός Διάρκειας Παύσης]
Όταν εισάγετε τον προορισμό με αναζήτηση σε διακομιστή LDAP
|
1
|
Πατήστε [Διακομ. LDAP].
|
|
2
|
Επιλέξτε τον διακομιστή LDAP.
|
|
3
|
Επιλέξτε το στοιχείο αναζήτησης και καθορίστε τη συμβολοσειρά αναζήτησης.
Εισαγάγετε τη συμβολοσειρά που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε [Εφαρμογή].
Μπορείτε να καθορίσετε πολλαπλά στοιχεία αναζήτησης.
|
|
4
|
Επιλέξτε [Μέθοδ.Αναζ] και επιλέξτε τα κριτήρια αναζήτησης.
Για να αναζητήσετε χρήστες που πληρούν όλα τα στοιχεία που καθορίζονται στο βήμα 3, επιλέξτε [Χρήση Όλων των Ακόλουθων Κριτηρίων].
Για να αναζητήσετε χρήστες που πληρούν οποιοδήποτε από τα στοιχεία που καθορίζονται στο βήμα 3, επιλέξτε [Χρήση Ορισμένων από τα Ακόλουθα Κριτήρια].
|
|
5
|
Πατήστε [Έναρξη Αναζ,].
Εμφανίζονται οι χρήστες που πληρούν τα κριτήρια της αναζήτησης.
Όταν εμφανιστεί η οθόνη ελέγχου ταυτότητας, εισαγάγετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό για τη συσκευή που είναι καταχωρισμένη στον διακομιστή LDAP και πατήστε [Εφαρμογή].
|
|
6
|
Επιλέξτε τον χρήστη που θα καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Το όνομα και ο προορισμός εισάγονται στην οθόνη καταχώρισης του Βιβλίου διευθύνσεων.
|
6
Ορίστε τα στοιχεία αποστολής φαξ, όπως απαιτείται.
Εάν καταχωρίσατε αριθμό φαξ στο βήμα 5, ορίστε τα στοιχεία όταν παρουσιάζεται σφάλμα αποστολής ή όταν χρειάζεται αρκετή ώρα για την αποστολή ενός φα σε αυτόν τον αριθμό.
Εάν καταχωρίσατε κάτι άλλο και όχι αριθμό φαξ, αυτό το βήμα δεν απαιτείται. Συνεχίστε με το βήμα 7.
Εάν καταχωρίσατε κάτι άλλο και όχι αριθμό φαξ, αυτό το βήμα δεν απαιτείται. Συνεχίστε με το βήμα 7.
|
1
|
Πατήστε [Αριθμός Φαξ]
 [Λεπτομέρειες]. |
|
2
|
Ορίστε τα στοιχεία και πατήστε [Εφαρμογή].
[ΑΠ ECM]
*1
Όταν παρουσιάζεται σφάλμα για μια εικόνα που αποστέλλεται, η συσκευή διορθώνει την εικόνα, ώστε να μην αποσταλεί παραμορφωμένη εικόνα.
[Ταχύτητα ΑΠ]
*1
Εάν αργεί να ξεκινήσει η αποστολή φαξ, π.χ. όταν η σύνδεση της γραμμής τηλεφώνου δεν είναι καλή, η συσκευή μειώνει την ταχύτητα έναρξης επικοινωνίας.
[Υπεραστική Κλήση]
Εάν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την αποστολή φαξ σε έναν διεθνή προορισμό, επιλέξτε [Διεθνής (1)]. Εάν δεν διορθωθεί το σφάλμα, επιλέξτε [Διεθνής (2)] και [Διεθνής (3)], με αυτήν τη σειρά.
*1 Εάν δεν οριστεί εδώ, εφαρμόζονται οι ρυθμίσεις που εμφανίζονται όταν επιλέγετε [Μενού] στην οθόνη [Αρχική] και, στη συνέχεια, επιλέγετε [Ρυθμίσεις λειτουργίας].
[ΑΠ ECM] [Αρχική Ταχύτητα ΑΠ] |
7
Πατήστε [Εφαρμογή].
Ο προορισμός καταχωρίζεται στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Αν ένας προορισμός καταχωριστεί στα [Πλήκτρα Μνήμης] στο Βήμα 3, τότε ο προορισμός έχει καταχωριστεί στο κουμπί [Πλήκ. Μν.] στην οθόνη [Αρχική]. Το όνομα που εισάγεται στο πεδίο [Όνομα] κατά την καταχώριση του προορισμού εμφανίζεται ως το όνομα κουμπιού.
|
|
Καταχώριση προορισμού από το ημερολόγιο εργασιών αποστολής μιας εργασίας σάρωσης ή αποστολής φαξΜπορείτε να καταχωρίσετε έναν προορισμό στο Βιβλίο διευθύνσεων από το ημερολόγιο εργασιών αποστολής μιας εργασίας σάρωσης ή μιας εργασίας φαξ εκτελώντας τα ακόλουθα βήματα.
|
στον πίνακα ελέγχου