העברה אוטומטית וגיבוי פקסים שהתקבלו

ניתן להגדיר את ההגדרות להעביר ולשמור אוטומטית פקס שהתקבל ליעד שהוגדר מראש. ניתן גם להגדיר אם להדפיס את הפקס שהתקבל במכשיר.
ניתן לציין את הדברים הבאים כיעדים להעברה ולשמירה:
מספר פקס
כתובת דואר אלקטרוני (דוא"ל)
תיקייה משותפת במחשב
עבור יעדים שאינם מספר פקס, הפקס מועבר או נשמר כקובץ PDF בשחור-לבן. 
סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות ממשק משתמש מרוחק במחשב.
בלוח ההפעלה בחר [Menu] במסך ה-[Home], לאחר מכן בחר [Function Settings] כדי להגדיר את ההגדרות. [Forwarding Settings]
נדרשות הרשאות מנהל.
הכנות דרושות
בעת הגדרת יעד להעברה או גיבוי שאינו מספר פקס, הכן את הפקס לשליחה או לשמירה ביעד זה.
ההכנות הנדרשות זהות לשליחה ושמירה של נתונים סרוקים.
הכנה לשליחת נתונים סרוקים בדואר אלקטרוני
הכנה לשמירת נתונים סרוקים בתיקייה משותפת
רשום את היעד שיצוין בפנקס הכתובות של המכשיר. רישום יעדים (פנקס הכתובות)
1
היכנס לממשק המשתמש המרוחק במצב מנהל מערכת. הפעלת Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של ממשק משתמש מרוחק, לחץ על [Settings/Registration]. דף פורטל של ממשק משתמש מרוחק
3
לחץ על [RX/Forwarding Settings]‏ [Fax RX Settings]‏ [Edit] ב-[Forwarding Settings].
מסך [Edit Forwarding Settings] מוצג.
4
בחר את תיבת הסימון [Use Forwarding Function], ולחץ על [Select from Address Book].
מסך [Select from Address Book] מוצג.
5
בחר את היעד ולחץ על [OK].
מסך [Edit Forwarding Settings] מופיע שוב.
6
הגדר אם להדפיס פקסים או לשמור אותם בזיכרון.
בעת הדפסת פקסים במכשיר
בתוך [Print Images], בחר [On]. להדפסה אוטומטית רק כאשר ההעברה נכשלת, בחר [Print Only When Error Occurs].
בעת שמירת פקסים שלא ניתן להעביר לזיכרון המכשיר
בתוך [Store Images in Memory], בחר [Store Only When Error Occurs].
ניתן לצפות בפקסים שנשמרו בזיכרון [Status Monitor]. בדיקת פקסים שהעברתם נכשלה
7
הזן מחרוזת כלשהי [File Name], בהתאם לצורך.
אם בחרת מספר פקס כיעד, שלב זה אינו נדרש. המשך לשלב 8.
אם בחרת יעד שאינו מספר פקס, קובץ PDF יועבר או יישמר בשם הקובץ הבא.
 מספר ניהול תקשורת
 תאריך שליחה (בדוגמה זו, "5 באפריל, 2023, 9:12:34")
 רצף מספר קובץ (אם קובץ אחד, אז "001")
כאשר אתם מזינים מחרוזת בתוך [File Name], המחרוזת שצוינה מתווספת לתחילת שם הקובץ לעיל.
8
לחץ על [OK].
ההגדרות מוחלות.
9
הכנס לממשק משתמש מרוחק.
גיבוי פקסים שנשלחו
הסעיף לעיל מתאר את ההגדרות להעברה ושמירת פקסים שהתקבלו. כדי לגבות פקסים שנשלחו, נדרשות הגדרות נפרדות. גיבוי פקסים שנשלחו
98R4-060