Automatinis priimtų faksogramų persiuntimas ir jų atsarginių kopijų kūrimas
|
Galite konfigūruoti parametrus, kad priimta faksograma būtų automatiškai persiųsta ir įrašyta iš anksto nurodytoje vietoje. Taip pat galite nurodyti, ar išspausdinti priimtą faksogramą aparatu.
Kaip persiuntimo ir išsaugojimo adresatus galima nurodyti:
fakso numerį;
el. pašto adresą (el. pašto);
bendrai naudojamą aplanką;
Jei adresatas nėra fakso numeris, faksograma persiunčiama arba išsaugoma kaip nespalvotas PDF failas.
|
Šiame skyriuje aprašoma, kaip sukonfigūruoti parametrus per Nuotolinio vartotojo sąsają iš kompiuterio.
Valdymo skydelyje pasirinkite [Meniu] ekrane [Pagrindinis], tuomet, kad konfigūruotumėte parametrus, pasirinkite [Funkcijų parametrai]. [Persiuntimo parametrai]
Reikalingos administratoriaus teisės.
Valdymo skydelyje pasirinkite [Meniu] ekrane [Pagrindinis], tuomet, kad konfigūruotumėte parametrus, pasirinkite [Funkcijų parametrai]. [Persiuntimo parametrai]
Reikalingos administratoriaus teisės.
|
Reikalingas pasiruošimas
|
|
Jei faksogramos persiuntimo ar atsarginės kopijos įrašymo vieta nėra fakso numeris, paruoškite faksogramą siuntimui arba išsaugojimui toje vietoje.
Reikalingi parengiamieji veiksmai yra tokie patys kaip siunčiant ir išsaugant nuskaitytus duomenis.
Pasiruošimas siųsti nuskaitytus duomenis el. paštu Pasiruošimas įrašyti nuskaitytus duomenis bendrojo naudojimo aplanke Užregistruokite adresatą, kuris bus nurodytas aparato Adresų knygelėje. Adresatų registravimas (adresų knygelėje)
|
1
Sistemos administratoriaus režimu prisijunkite prie Nuotolinio vartotojo sąsajos. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja) paleidimas
2
Nuotolinio vartotojo sąsajos portalo puslapyje spustelėkite [Settings/Registration]. Nuotolinio vartotojo sąsajos portalo puslapis
3
Spustelėkite [RX/Forwarding Settings] 
[Fax RX Settings] [Edit] dalyje [Forwarding Settings].
[Fax RX Settings] [Edit] dalyje [Forwarding Settings].Rodomas ekranas [Edit Forwarding Settings].
4
Pasirinkite žymės langelį [Use Forwarding Function] ir spustelėkite [Select from Address Book].
Rodomas ekranas [Select from Address Book].
5
Pasirinkite adresatą ir spustelėkite [OK].
Vėl bus parodytas ekranas [Edit Forwarding Settings].
6
Nustatykite, ar spausdinti faksogramas ar išsaugoti jas atmintyje.
Spausdinant faksogramas aparatu
Dalyje [Print Images] pasirinkite [On]. Jei norite spausdinti tik tada, kai nepavyksta persiųsti, pasirinkite [Print Only When Error Occurs].
Išsaugant faksogramas, kurių negalima persiųsti į aparato atmintį
Dalyje [Store Images in Memory] pasirinkite [Store Only When Error Occurs].
Atmintyje išsaugotas faksogramas galima peržiūrėti dalyje [Status Monitor]. Faksogramų, kurių persiųsti nepavyko, patikra
Atmintyje išsaugotas faksogramas galima peržiūrėti dalyje [Status Monitor]. Faksogramų, kurių persiųsti nepavyko, patikra
7
Jei reikia, įveskite eilutę į [File Name].
Jei kaip adresatą pasirinkote fakso numerį, šio veiksmo nereikia. Pereikite prie 8 veiksmo.
Jei pasirinkote kitą adresatą nei fakso numerį, PDF failas persiunčiamas arba išsaugomas toliau nurodytu failo pavadinimu.
Ryšio valdymo numeris
Išsiuntimo data (šiame pavyzdyje, „2023 m. balandžio 5 d., 9:12:34 val“.)
Failų sekos numeris (jei vienas failas, tuomet „001“)Įvedus į [File Name] eilutę, nurodyta eilutė pridedama pirmiau pateikto failo pavadinimo pradžioje.
8
Spustelėkite [OK].
Parametrai bus pritaikyti.
9
Atsijunkite nuo Nuotolinio vartotojo sąsajos.
|
Išsiųstų faksogramų atsarginių kopijų kūrimasPrieš tai esančiame skyriuje aprašyti priimtų faksogramų persiuntimo ir išsaugojimo parametrai. Norint sukurti atsargines priimtų faksogramų kopijas, reikalingi atskiri parametrai. Išsiųstų faksogramų atsarginių kopijų kūrimas
|