Регистрация адресатов в адресной книге (панель управления)
С помощью панели управления можно регистрировать адресатов в адресной книге.
Для регистрации адресов электронной почты и номеров факсов можно пользоваться следующими способами:
Для регистрации адресов электронной почты и номеров факсов можно пользоваться следующими способами:
Регистрация адресатов путем их прямого ввода.
Регистрация адресатов путем поиска информации о пользователях, управляемой сервером LDAP.
|
Необходимая подготовка
|
|
При использовании сервера LDAP, зарегистрируйте в аппарате сервер LDAP, на котором будет выполняться поиск адресатов. Регистрация серверов LDAP
|
1
На панели управления нажмите [Адр. книга] на экране [Главный]. Экран [Главный]
2
Нажмите [Регист. адр.].
Отобразится диалоговое окно [Зарегистрировать как].
Если отображается экран [PIN-код адресной книги], введите PIN-код и нажмите [Применить].
3
Нажмите клавишу [Кодированный набор] или [Однокнопочный набор].
Отображается экран [Тип адресата].
4
Выберите тип адресата.
При регистрации групп адресатов см. следующий раздел.
Регистрация групп в адресной книге (панель управления)
Регистрация групп в адресной книге (панель управления)
5
Введите место назначения.
При непосредственном вводе адресата
Нажмите [Имя] и введите имя, затем нажмите [Применить].
Адресат можно зарегистрировать, не указывая его имени, однако при наличии имени его можно будет искать по инициалам при указании адресата.
Чтобы указать информацию об адресате, нажмите [Адрес эл. почты] или [Номер факса], введите эту информацию и нажмите [Применить].
При вводе адресата, находящегося за рубежом, в поле [Номер факса] введите номер выхода на международную связь, код страны и номер факса в указанной последовательности. Если установить соединение не удается, нажмите [Пауза] между номерами, чтобы добавить паузу. Продолжительность паузы можно изменить. [Задать продолжительность паузы]
При вводе адресата путем поиска на сервере LDAP
|
1
|
Нажмите [Сервер LDAP].
|
|
2
|
Выберите сервер LDAP.
|
|
3
|
Выберите команду поиска и укажите поисковую строку.
Введите строку, по которой следует выполнить поиск, и нажмите [Применить].
Можно указать несколько критериев поиска.
|
|
4
|
Выберите [Способ поиска], а затем укажите условия поиска.
Чтобы выполнить поиск пользователей, которые удовлетворяют всем критериям, указанным на шаге 3, выберите [Используя все условия, приведенные ниже].
Чтобы выполнить поиск пользователей, которые удовлетворяют любым критериям, указанным на шаге 3, выберите [Используя некоторые условия, привед.ниже].
|
|
5
|
Нажмите [Начать поиск].
На экране появятся пользователи, которые удовлетворяют критериям поиска.
Когда откроется экран аутентификации, введите имя пользователя и пароль аппарата, зарегистрированные на сервере LDAP, и нажмите [Применить].
|
|
6
|
Выберите пользователя, который будет зарегистрирован в адресной книге.
Имя и адресат вводятся на экране регистрации адресной книги.
|
6
Укажите необходимые данные для отправки факсов.
Если номер факса был зарегистрирован на шаге 5, укажите данные, когда произойдет ошибка отправки или когда на отправку факса по этому номеру потребуется некоторое время.
Если было зарегистрировано что-то другие (не номер факса), этот шаг не требуется. Перейдите к шагу 7.
Если было зарегистрировано что-то другие (не номер факса), этот шаг не требуется. Перейдите к шагу 7.
|
1
|
Нажмите [Номер факса]
 [Сведения]. |
|
2
|
Задайте нужные данные и нажмите [Применить].
[Передача в режиме ECM]
*1
Когда с отправляемым изображением возникает ошибка, аппарат исправляет изображение, чтобы не отправлять его в искаженном виде.
[Скорость передачи]
*1
Когда для того чтобы приступить к отправке факса требуется некоторое время, например, если подключение к телефонной линии низкого качества, аппарат понижает скорость начала передачи данных.
[Междугородный]
Если при отправке факса заграницу возникает ошибка связи, выберите [Международные (1)]. Если ошибка сохранится, выберите [Международные (2)] и [Международные (3)] именно в этом порядке.
*1 Если не задать это значение здесь, то настройки открываются при выборе [Меню] на экране [Главный]. Если выбрать [Настройки функций], они будут применены.
[Передача в режиме ECM] [Начальная скорость передачи] |
7
Нажмите [Применить].
Адресат будет зарегистрирован в адресной книге.
Если адресат зарегистрирован для [Однокнопочный набор] в шаге 3, этот адрес будет зарегистрирован для кнопки [Однокноп.] на экране [Главный]. В качестве имени кнопки отображается имя, введенное в поле [Имя] при регистрации адресата.
|
|
Регистрация адресатов из журнала заданий TX по сканированию или отправке факсовВыполнив приведенные ниже шаги, можно зарегистрировать в адресной книге адресата, взятого из журнала заданий TX для заданий сканирования или отправки факсов.
|
на панели управления