Сканирование (отправка по электронной почте)
Можно отсканировать оригинал и отправить сканированные данные по электронной почте в виде вложения.
Так же как и при отправке обычного сообщения электронной почты, можно добавить тему и сообщение, а также указать нескольких адресатов.
Необходимая подготовка
На аппарате настройте параметры сервера электронной почты, который требуется использовать для отправки электронной почты. Подготовка к отправке отсканированных данных по электронной почте
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
2
На панели управления нажмите [Сканиров-е] на экране [Главный]. Экран [Главный]
Отображается экран выбора типа сканирования.
3
Нажмите [Электронная почта].
Отображается экран сканирования.
4
Укажите адресата. Указание адресатов
В поле [Указать из адресной книги] или [Указать из кодированного набора] можно указать адресатов для копии или скрытой копии.
Если вы можете указать только [Указать себя в качестве адресата]
Если при отправке адресат запрещен из-за параметров аутентификации для функции отправки, указать другого адресата невозможно. За подробными сведениями обращайтесь к администратору.
5
Настройте параметры сканирования. Настройки сканирования
Также на этом экране можно задать тему и основной текст сообщения электронной почты. Параметры электронной почты
Отсканированные данные отправляются со следующим именем файла. Также можно указать пользовательскую строку и добавить ее в начало. Задание файла/разделения
 Номер для управления связью
Дата отправки (в этом примере: «5 апреля 2023 года, 09:12:34»)
 Порядковый номер файла (если один файл, то «001»)
6
Нажмите клавишу на панели управления.
Начинается сканирование оригинала.
Для отмены сканирования нажмите [Отмена] [Да]. Отмена сканирования
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются. Нажмите  на панели управления для просмотра статуса и журнала отправки.
Если появляется [Подтвердить адресата]
Проверьте правильность адресата, затем нажмите [Пуск сканир.].
Если появляется [Формат сканирования]
Выберите формат установленного оригинала.
Если появляется [Скан.след: нажм. Пуск]
После того как оригинал установлен на стекло экспонирования и отсканирован в формате PDF или TIFF, отображается экран для сканирования дополнительных оригиналов.
Чтобы продолжить сканирование оригиналов, поместите их на стекло экспонирования и нажмите .
По завершении сканирования всех оригиналов нажмите [Нач. перед.].
* Если формат оригинала отличается, часть изображения может отсутствовать или изображение может быть уменьшено при сканировании.
Если появляется [Монит. сост.]
Для того чтобы просмотреть состояние и журнал сохранения, нажмите [Монит. сост.]. Проверка состояния отправки и сохранения, а также журнала отсканированных данных
Нажатие [Закрыть] открывает экран сканирования.
Если появляется [Аутентификация SMTP]
Введите имя пользователя и пароль для использования при аутентификации SMTP, затем нажмите [Применить].
Если произошла ошибка отправки
В зависимости от параметров сервера электронной почты, в случае ошибки отправки может отправляться уведомление по адресу электронной почты, заданному в аппарате. Если сообщения электронной почты с уведомлениями остаются на сервере, почтовый ящик может полностью заполниться, поэтому рекомендуется периодически очищать почтовый ящик. Чистка почтового ящика
98R8-05A