Предотвращение отправки данных по ошибке и утечки информации
Случайная отправка факса по неверному номеру или оставление полученного по факсу документа в аппарате может привести к утечке информации. Кроме того, несмотря на то что отправлять факсы с компьютера и пользоваться мобильными устройствами легко и удобно, в случае их неправильного применения возможна кража информации.
Можно принять меры для предотвращения отправки данных по ошибке и утечки информации с учетом того, как используется эта функция, чтобы обеспечить более безопасную эксплуатацию аппарата.
Ограничение допустимых адресатов и их подтверждение
Можно ограничить адресаты, которым допускается отправлять отсканированные данные и факсы, а также настроить отображение экрана для подтверждения адресата при отправке этих данных.
Ограничение круга адресатовПодтверждение адресата перед отправкой
Наложение необходимых ограничений на использование функций
Можно ограничить доступ к некоторым или всем функциям при отправке факса или использовании мобильных устройств.
Запрет отправки факсовОграничение использования с мобильного устройства
Защита от оставления напечатанных документов и кражи информации
Данные, отправленные на печать с компьютера, или полученные факсы можно хранить в аппарате, не печатая их сразу же.
Ограничение печатиСм. также