Спречавање слања података грешком и цурења информација

Ненамерно слање факса на погрешно одредиште или остављање примљеног факс документа на уређају представља ризик од цурења информација. Поред тога, иако су слање факса са рачунара и коришћење мобилних уређаја лаки и практични, они могу довести до грешака у раду и крађе информација.
Можете да предузмете мере за спречавање слања података грешком и цурења информација, у складу са статусом коришћења функције, како бисте обезбедили безбеднију употребу машине.
Ограничавање и потврђивање одредишта
Можете ограничити одредишта на која се шаљу скенирани подаци и факсови и имати екран који потврђује одредиште које се приказује приликом слања.
Ограничавање доступних одредишта
Потврђивање одредишта пре слања
Одговарајуће ограничавајуће функције
Можете ограничити приступ делу или целој функцији када шаљете факс или користите мобилне уређаје.
Ограничавање слања факса
Ограничавање употребе са мобилног уређаја
Спречавање крађе штампаних докумената и информација без надзора
Можете да складиштите податке за штампање послате са рачунара или примљене факсове на машини без њиховог тренутног штампања.
Ограничавање штампања

Такође погледајте

Када је инсталиран LDAP сервер, можете применити потврду идентитета LDAP сервера да бисте ограничили кориснике који могу да користе функције слања и чувања и одредишта слања. Такође можете забранити коришћење функција.
Извођење потврде идентитета корисника са LDAP сервером приликом слања или чувања података
98RC-084