Originál môžete naskenovať a odoslať naskenované údaje e-mailom vo forme prílohy.
Rovnako ako pri odosielaní bežného e-mailu môžete pridať predmet a správu a zadať viacero miest určenia.
Skenovanie (Odosielanie e-mailom)
|
|
Požadované prípravy
|
|
V zariadení nakonfigurujte nastavenia e-mailového servera, ktorý chcete použiť na odosielanie e-mailov. Príprava na odoslanie naskenovaných údajov e-mailom
|
1
Umiestnite originál. Vkladanie originálov
2
Na ovládacom paneli stlačte [Skenovať] na obrazovke [Domov]. Obrazovka [Domov]
Zobrazí sa obrazovka výberu typu skenovania.
3
Stlačte tlačidlo [E-mail].
Zobrazí sa obrazovka skenovania.
4
Špecifikujte cieľové umiestnenie. Nastavenie miest určenia
Na určenie cieľových umiestnení kópie a skrytej kópie použite [Špecifikovať z telefónneho zoznamu] alebo [Špecifikovať z kódovaného vytáčania].
Ak môžete zadať iba [Špecifikovať seba ako miesto určenia]
Ak je miesto určenia pri odosielaní obmedzené kvôli nastaveniam overenia pre funkciu odosielania, nemôžete zadať iné miesto určenia. Podrobnosti vám poskytne správca.
5
Nakonfigurujete nastavenia skenovania. Nastavenie skenovania
Na tejto obrazovke môžete tiež nastaviť predmet a telo e-mailu. Nastavenia e-mailov
Naskenované údaje sa odošlú s nasledujúcim názvom súboru. Môžete tiež zadať vlastný reťazec a pridať ho na začiatok. Setting File/Division
Číslo správy komunikácie
Dátum odoslania (v tomto príklade „5. apríl 2023, 9:12:34“)
Poradové číslo súboru (ak ide o jeden súbor, potom „001“)6
Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo 
.
.Spustí sa skenovanie originálov.
Skenovanie môžete zrušiť stlačením tlačidla [Zrušiť] 
[Áno]. Zrušenie skenovania
[Áno]. Zrušenie skenovaniaPo dokončení skenovania sa naskenované údaje odošlú. Pomocou položky 
na ovládacom paneli môžete zobraziť stav a protokol odosielania.
na ovládacom paneli môžete zobraziť stav a protokol odosielania.Keď sa zobrazí [Potvr. miesto určenia]
Skontrolujte, či je miesto určenia správne, a potom stlačte [Spust. sken.].
Keď sa zobrazí [Veľkosť skenu]
Vyberte veľkosť vloženého originálu.
Keď sa zobrazí [Sken. ďal.: stl. Štart]
Po umiestnení originálu na predlohové sklo a naskenovaní vo formáte PDF alebo TIFF sa zobrazí obrazovka na skenovanie ďalších originálov.
Ak chcete pokračovať v skenovaní originálov, položte ich na predlohové sklo a stlačte tlačidlo.
Po dokončení skenovania všetkých originálov stlačte tlačidlo [Spustiť VYS.].
Ak chcete pokračovať v skenovaní originálov, položte ich na predlohové sklo a stlačte tlačidlo
. Po dokončení skenovania všetkých originálov stlačte tlačidlo [Spustiť VYS.].
* Ak je veľkosť originálu iná, časť obrázka môže chýbať alebo môže byť naskenovaný obrázok menší.
Keď sa zobrazí [Monit. stavu]
Ak chcete zobraziť stav a výpis uloženia, stlačte tlačidlo [Monit. stavu]. Kontrola stavu odoslania a uloženia a výpisu naskenovaných údajov
Stlačením [Zatvoriť] sa zobrazí obrazovka skenovania.
Stlačením [Zatvoriť] sa zobrazí obrazovka skenovania.
Keď sa zobrazí [Overovanie SMTP]
Zadajte meno používateľa a heslo, ktoré sa má použiť na overenie SMTP, a potom stlačte [Použiť].
|
Keď sa vyskytne pri odosielaní chybaV závislosti od nastavení e-mailového servera sa môže na e-mailovú adresu nastavenú v zariadení odoslať e-mail s upozornením, keď sa vyskytne chyba odosielania. Ak na serveri zostávajú oznamovacie e-maily, schránka sa môže zaplniť, preto sa odporúča schránku pravidelne vyprázdňovať. Vyčistenie poštovej schránky
|