Реєстрація адресатів в адресній книзі (панель керування)
Адресатів можна зареєструвати в адресній книзі за допомогою панелі керування.
Можна використовувати такі методи реєстрації адрес електронної пошти і номерів факсу:
Можна використовувати такі методи реєстрації адрес електронної пошти і номерів факсу:
Реєструйте адресатів, безпосередньо вводячи відомості про них.
Реєструйте адресатів, шукаючи інформацію про користувачів, для керування якою використовується сервер LDAP.
|
Необхідні підготовчі операції
|
|
Якщо використовується сервер LDAP, зареєструйте його для пошуку адресатів на апараті. Реєстрація LDAP-серверів
|
1
На панелі керування натисніть [Адр. книга] на екрані [Головний]. Екран [Головний]
2
Натисніть [Реєстр.адр.].
Відобразиться екран [Реєструвати як].
Якщо відобразиться екран [PIN-код адресної книги], введіть PIN-код і натисніть [Застосувати].
3
Натисніть [Кодований набір] або [Виклик одним дотиком].
Відобразиться екран [Тип адресата].
4
Виберіть тип адресата.
Під час реєстрації групових адресатів див. наведений нижче розділ.
Реєстрація груп в адресній книзі (панель керування)
Реєстрація груп в адресній книзі (панель керування)
5
Введіть інформацію про адресата.
У разі безпосереднього введення адресата
Натисніть [Ім’я] і введіть ім’я, а потім натисніть [Застосувати].
Ви можете зареєструвати адресата, не вводячи його ім’я повністю: під час зазначення адресата досить ввести його ініціали.
Для інформації про адресата натисніть [Адреса ел. пошти] або [Номер факсу], введіть цю інформацію, а потім натисніть [Застосувати].
Під час введення закордонної адреси призначення в розділі [Номер факсу] введіть міжнародний номер доступу, код країни та номер факсу саме в цьому порядку. Якщо не вдається встановити з’єднання, натисніть [Пауза] між цифрами, щоб додати паузу. Тривалість паузи можна змінити. [Установити тривалість паузи]
У разі введення адресата за допомогою пошуку на сервері LDAP
|
1
|
Натисніть [LDAP-сервер].
|
|
2
|
Виберіть сервер LDAP.
|
|
3
|
Виберіть шуканий елемент і вкажіть рядок пошуку.
Введіть рядок, який потрібно знайти, і натисніть [Застосувати].
Можна вказати кілька шуканих елементів.
|
|
4
|
Виберіть [Спос.пошуку], а потім виберіть умови пошуку.
Щоб знайти користувачів, які відповідають усім елементам, указаним на кроці 3, виберіть [З урахуванням усіх умов, зазнач. нижче].
Щоб знайти користувачів, які відповідають будь-яким елементам, указаним на кроці 3, виберіть [З урахув. деяких умов, зазначених нижче].
|
|
5
|
Натисніть [Почат.пошуку].
Відобразяться користувачі, які відповідають умовам пошуку.
Коли відображається екран автентифікації, введіть ім’я користувача та пароль апарата, зареєстрованого на сервері LDAP, і натисніть [Застосувати].
|
|
6
|
Виберіть користувача, якого потрібно зареєструвати в адресній книзі.
Ім’я й адресат вводяться на екрані реєстрації адресної книги.
|
6
За потреби налаштуйте дані надсилання факсів.
Якщо на кроці 5 було зареєстровано номер факсу, налаштуйте дані в разі появи помилки надсилання чи тривалого надсилання факсу на цей номер.
Якщо зареєстровано дані, відмінні від номера факсу, цей крок не потрібен. Перейдіть до кроку 7.
Якщо зареєстровано дані, відмінні від номера факсу, цей крок не потрібен. Перейдіть до кроку 7.
|
1
|
Натисніть [Номер факсу]
 [Докл. відом.]. |
|
2
|
Налаштуйте елементи й натисніть [Застосувати].
[Перед. з кор. помилок]
*1
Якщо із зображенням, яке надсилається, виникає помилка, апарат виправляє зображення, щоб воно не було спотворене.
[Швидкість передавання]
*1
Якщо початок надсилання факсу займає певний час, наприклад за поганого з’єднання з телефонною лінією, на апараті зменшується початкова швидкість з’єднання.
[Міжміський]
Якщо виникає помилка з’єднання під час надсилання факсу закордонному адресату, виберіть [Міжнародний (1)]. Якщо помилка не усувається, виберіть [Міжнародний (2)] і [Міжнародний (3)] саме в цьому порядку.
*1 Якщо тут не налаштовано цей параметр, застосовуються параметри, які з’являються в разі вибору [Меню] на екрані [Головний] із подальшим вибором [Параметри функції].
[Передавання з корекцією помилок] [Початкова швидкість передавання] |
7
Натисніть [Застосувати].
Адресата зареєстровано в адресній книзі.
Під час реєстрації адресата у функції [Виклик одним дотиком] на кроці 3 адресату присвоюється кнопка [В.одн.дот.] на екрані [Головний]. Ім’я, введене в поле [Ім’я] під час реєстрації адресата, стає іменем кнопки.
|
|
Реєстрація адресата з журналу завдань передавання або завдання сканування чи надсилання факсівАдресата можна зареєструвати в адресній книзі із журналу завдань передавання в завданні сканування чи завданні надсилання факсу за допомогою наведених далі кроків.
|
на панелі керування