Автоматичне перенаправлення та резервне копіювання отриманих факсів
|
Можна налаштувати параметри для автоматичного перенаправлення та збереження отриманого факсу в місці призначення, указаному заздалегідь. Можна також зазначити, чи друкувати отриманий факс на апараті.
Ось що можна вказати як адресатів перенаправлення та збереження:
Номер факсу
Адреса електронної пошти (електронна пошта)
Спільна папка на комп’ютері
Якщо адреса призначення відрізняється від номера факсу, факс пересилається чи зберігається як чорно-білий PDF-файл.
|
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача (Remote UI) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [Меню] на екрані [Головний], а потім виберіть [Параметри функції], щоб налаштувати параметри. [Параметри переадресації]
Необхідні права адміністратора.
На панелі керування виберіть [Меню] на екрані [Головний], а потім виберіть [Параметри функції], щоб налаштувати параметри. [Параметри переадресації]
Необхідні права адміністратора.
|
Необхідні підготовчі операції
|
|
Указуючи адресу призначення для пересилання або збереження резервної копії, яка відрізняється від номера факсу, підготуйте факс, який потрібно надіслати на цей пристрій-адресат або зберегти на ньому.
Для підготовки необхідно зробити те саме, що й під час надсилання та збереження відсканованих даних.
Підготовка до надсилання сканованих даних електронною поштою Підготовка до збереження сканованих даних до спільної папки Зареєструйте місце призначення, яке потрібно вказати, в адресній книзі апарата. Реєстрація адресатів (адресна книга)
|
1
Авторизуйтеся в інтерфейсі віддаленого користувача в режимі адміністратора системи. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
На сторінці порталу інтерфейсу віддаленого користувача клацніть [Settings/Registration]. Сторінка порталу інтерфейсу віддаленого користувача
3
Натисніть [RX/Forwarding Settings] 
[Fax RX Settings] [Edit] в розділі [Forwarding Settings].
[Fax RX Settings] [Edit] в розділі [Forwarding Settings].Відобразиться екран [Edit Forwarding Settings].
4
Установіть прапорець [Use Forwarding Function] і натисніть кнопку [Select from Address Book].
Відобразиться екран [Select from Address Book].
5
Виберіть місце призначення та натисніть кнопку [OK].
Знову з’явиться екран [Edit Forwarding Settings].
6
Укажіть, чи друкувати факси або зберігати їх у пам’яті.
У разі друку факсів на апараті
У розділі [Print Images] виберіть [On]. Щоб друкувати лише в разі помилки перенаправлення, виберіть [Print Only When Error Occurs].
У разі збереження факсів, які не можна перенаправляти в пам’ять апарата
У розділі [Store Images in Memory] виберіть [Store Only When Error Occurs].
Факси, збережені в пам’яті, можна переглянути в розділі [Status Monitor]. Перевірка факсів, які не вдалося перенаправити
Факси, збережені в пам’яті, можна переглянути в розділі [Status Monitor]. Перевірка факсів, які не вдалося перенаправити
7
За потреби введіть будь-який рядок у полі [File Name].
Якщо як місце призначення вибрано номер факсу, ця дія не потрібна. Перейдіть до кроку 8.
Якщо вибрано місце призначення, відмінне від номера факсу, PDF-файл перенаправляється чи зберігається з указаним нижче іменем файлу.
Номер керування зв’язком
Дата надсилання (у цьому прикладі це «5 квітня 2023 р., 9:12:34»)
Порядковий номер файлу (якщо файл лише один, це буде «001»)Якщо ввести рядок у полі [File Name], указаний рядок додається на початок зазначеного вище імені файлу.
8
Натисніть [OK].
Налаштування будуть застосовані.
9
Вийдіть з інтерфейсу віддаленого користувача.
|
Резервне копіювання надісланих факсівУ розділі вище описано параметри для перенаправлення та збереження отриманих факсів. Щоб створити резервні копії надісланих факсів, потрібно вказати окремі параметри. Резервне копіювання надісланих факсів
|