扫描（通过电子邮件发送）

 
可以扫描原稿并以电子邮件附件的形式发送扫描数据。
就像发送普通电子邮件一样，可以添加主题和邮件内容并指定多个目的地。
需要进行的准备
在机器上，配置用于发送电子邮件的电子邮件服务器的设置。准备通过电子邮件发送扫描数据
1
放置原稿。放置原稿
2
在操作面板上，按下 [主页] 画面中的 [扫描]。[主页] 屏幕
将显示扫描类型选择屏幕。
3
按下 [电子邮件]。
将显示扫描屏幕。
4
指定接收方。指定目的地
使用 [从地址簿指定] 或 [从编码拨号指定] 指定抄送和密件抄送接收方。
如果只能指定 [指定自己为接收方]
如果发送时的目的地由于发送功能的验证设置而受到限制，则无法指定其他目的地。有关详细信息，请联系管理员。
5
配置扫描设置。扫描设置
也可以在此画面上设置电子邮件的主题和正文。电子邮件设置
扫描数据将用以下文件名发送。也可以指定自定义字符串并将其添加到开头。设置文件/分割
通信管理编号
 发送日期（在此示例中，为“2023 年 4 月 5 日上午 9:12:34”）
 文件序号（如果是一个文件，则为“001”）
6
按操作面板上的 。
随即开始扫描原稿。
要取消扫描，请按 [取消] [是]。取消扫描
完成扫描后，将发送扫描数据。按操作面板上的 可查看发送状态和日志。
显示 [确认接收方] 时
检查目的地是否正确，然后按下 [开始扫描]。
如果显示 [扫描尺寸]
选择放置的原稿的尺寸。
如果显示 [扫描下一份：按“启动”]
原稿放在稿台玻璃上并以 PDF 或 TIFF 格式扫描后，将显示扫描更多原稿的画面。
要继续扫描原稿，请将其放在稿台玻璃上，并按 。
扫描完所有原稿后，按 [开始发送]。
* 如果原稿的尺寸不同，可能会缺失部分图像，或者扫描的图像可能会更小。
如果显示 [状态确认]
要查看保存状态和日志，请按 [状态确认]。检查扫描数据的发送和保存状态与日志
按 [关闭] 显示扫描画面。
如果显示 [SMTP认证]
输入用于 SMTP 验证的用户名和密码，然后按 [应用]。
发生发送错误时
根据电子邮件服务器设置，可能会在发送时向在机器上设置的电子邮件地址发送电子邮件通知。如果通知电子邮件留在服务器中，则邮箱可能已满，建议定期清空邮箱。清空邮箱
9A7S-057