启用部门 ID 管理
在注册部门 ID 后，配置设置以启用部门 ID 管理。启动部门 ID 管理后，操作机器时会显示登录屏幕。
默认情况下，无需登录即可使用以下功能。 从计算机打印 扫描并将数据保存到计算机 也可以根据需要限制这些操作。 |
本节介绍如何在计算机上使用远程用户界面配置设置。
在操作面板上，可通过 [主页] 画面上的 [菜单] 配置部门 ID 管理
[管理设置]。然而，在操作面板上，可以启用或禁用部门 ID 管理。
需要管理员权限。
在操作面板上，可通过 [主页] 画面上的 [菜单] 配置部门 ID 管理
[管理设置]。然而，在操作面板上，可以启用或禁用部门 ID 管理。需要管理员权限。
1
以系统管理员模式登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上，单击 [设置/注册]。远程用户界面的门户页面
3
单击 [用户管理] [部门识别码管理] [编辑]。
[部门识别码管理] [编辑]。显示 [编辑部门识别码管理] 画面
4
选中 [部门识别码管理] 复选框。
5
根据需要，清除与所要限制的操作对应的项目。
使用未知部门 ID 从计算机限制打印
清除 [允许识别码未知的打印作业] 复选框。
* 如果清除此复选框，则必须在驱动程序中设置部门 ID，才能从计算机打印。在计算机上设置部门 ID 和 PIN
限制将扫描数据保存到计算机
清除 [允许识别码未知的扫描作业] 复选框。
* 对于要保存到计算机的扫描数据，无法在驱动程序或应用程序中设置部门 ID。因此，如果清除了此复选框，用户在部门 ID 管理期间便无法再将扫描数据保存到计算机。
6
单击 [确定]。
将应用设置。
7
从远程用户界面注销。