Stampa di documenti mantenuti nella macchina

 
È possibile mantenere temporaneamente i dati di stampa nella macchina e stamparli dal pannello di controllo quando necessario.
È inoltre possibile impostare la macchina perché mantenga sempre i dati di stampa. La funzione Stampa protetta può essere utilizzata anche quando l’impostazione di In attesa forzato è disabilitata.
Limitazione della stampa da un computer
I documenti mantenuti (inclusi i documenti di stampa sicura) vengono salvati anche se la macchina viene spenta.
Non dimenticare che i documenti vengono cancellati automaticamente dopo un periodo di tempo specificato. Consultare l'amministratore per il periodo di tempo stabilito.
Per consentire alla macchina di conservare i dati di stampa, è necessario configurare le impostazioni in anticipo. Configurazione delle impostazioni di stampa trattenuta forzata
Per informazioni sul numero di lavori che è possibile mantenere e sulla dimensione massima del file, vedere Funzioni della stampante.
1
Selezionare <Stampa> sulla schermata <Home>. Schermata <Home>
2
Selezionare <Tipo di lavoro> e <Stato stampe> sulla schermata <Cambia elenco lavori>.
<Personale>/<Condivisi>
<Personale>: visualizza i documenti inviati dall'utente che ha effettuato l'accesso.
<Condivisi>: vengono visualizzati i documenti trattenuti in base a condizioni specifiche definite nelle impostazioni di stampa trattenuta forzata. Tutti gli utenti possono visualizzare/stampare questi documenti.
<Lavori da stampare>/<Lavori stampati>
Quando è selezionato un documento non stampato, controllare che sia selezionata l'opzione <Lavori da stampare>.
3
Selezionare <Applica>.
4
Sulla schermata <Selez. un lavoro.>, selezionare il documento premere .
Se non è selezionato un documento, <Seleziona tutti> viene visualizzato, il che consente di selezionare tutti i documenti nell’elenco dei documenti. Quando i documenti sono stati selezionati, viene visualizzato <Cancella selezione>, che consente di annullare l’intera selezione.
5
Selezionare <Applica>
Se [Stampa protetta] è impostato come metodo per l’emissione dal driver della stampante, viene visualizzata la schermata per l’immissione del PIN. Inserire il PIN impostato nel driver della stampante.
6
Selezionare <Avvio stampa>.
La stampa si avvia.
Per annullare la stampa, selezionare il lavoro da annullare in <Lavori stampati>, quindi selezionare <Eliminazione lavoro>. È inoltre possibile premere  (Stop) sul pannello di controllo e selezionare il lavoro da annullare da <Lavori stampa>.
I documenti di stampa protetta vengono salvati come documenti con <Lavori stampati> impostato per <Stato stampe> dopo l’esecuzione del lavoro, per il periodo di conservazione del documento. È possibile inserire il PIN per stamparli nuovamente.

Stampa automatica dei lavori di stampa trattenuta forzata dopo l'accesso

Quando [Abilitazione funzione stampa automatica all'accesso] è selezionato nell’IU remota, i lavori possono essere stampati automaticamente quando un utente effettua l’accesso. Impostazione di altre limitazioni
I seguenti lavori non vengono stampati automaticamente, anche se è abilitata questa impostazione.
Lavori <Personale> di altri utenti e lavori <Condivisi>
Lavori stampati
Lavori di stampa protetta crittografata
PDF crittografato
Quando sono trattenuti più lavori, vengono stampati nell'ordine di visualizzazione di <Data>.
È possibile stampare un massimo di 100 lavori con una singola operazione di accesso.

Stampa più sicura tramite Stampa protetta crittografata

Quando si utilizza la Stampa protetta crittografata, è possibile inviare i dati di stampa crittografata alla macchina dal computer. In questo modo, è possibile ridurre il rischio di perdere delle informazioni quando si inviano dati stampati, nonché stampare in modo più sicuro. Utilizzare questa funzione in particolare per la stampa di documenti altamente riservati.
Per stampare il documento crittografato, è necessario inserire la password. La password deve essere la stessa di quella impostata sul driver stampante.
Per informazioni sull'impostazione delle voci, consultare la "Guida" facendo clic su [?] nella schermata delle impostazioni del driver della stampante (solo Windows).
Non è possibile utilizzare la Stampa protetta crittografata con Mac OS.
Per utilizzare la stampa protetta crittografata, visualizzare la cartella stampante  fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona della macchina selezionare [Proprietà stampante]  vedere la [?] nella scheda [Encrypted-P]. Per informazioni sulla visualizzazione della cartella stampante, vedere Visualizzazione della cartella stampante.
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