Impressió de documents conservats a l'equip
Podeu conservar temporalment dades d’impressió a l’equip i imprimir-les des del tauler de control quan convingui.
També podeu establir que l'equip conservi sempre dades d’impressió. Es pot utilitzar la funció d’impressió segura fins i tot quan està desactivada l’opció de retenció obligatòria.
Restricció de la impressió des d'un ordinador
Els documents retinguts, inclosos els d'impressió segura, es desen encara que l'equip estigui apagat.
Tingueu en compte que els documents s'eliminen automàticament després del període de temps especificat. Consulteu a l'administrador respecte a la durada d'aquest període de temps.
Per forçar l'equip a retenir les dades d'impressió, heu de configurar les opcions per endavant. Configuració de les opcions d'impressió retinguda forçada
Per obtenir més informació sobre el nombre de treballs que es poden retenir i la mida màxima dels documents, consulteu Funcions d'impressió.
1
Seleccioneu <Imprimir> a la pantalla <Inici>. La pantalla <Inici>
2
Seleccioneu <Tipus de treball> i <Estat d’impressió> a la pantalla <Canviar llista treb.>.
<Personal>/<Compartit>
<Personal>: Mostra els documents enviats per l'usuari que ha iniciat la sessió.
<Compartit>: Es mostren els documents retinguts per condicions específiques segons les opcions de retenció obligatòria. Tots els usuaris poden mostrar/imprimir aquests documents.
<Treballs per impr.>/<Treballs impresos>
Quan seleccioneu un document no imprès, assegureu-vos que <Treballs per impr.> estigui seleccionat.
3
Seleccioneu <Aplicar>.
4
A la pantalla <Seleccionar treball>, seleccioneu el document premeu .
Si no hi ha un document seleccionat, es mostra <Selecc. tot>, que permet seleccionar tots els documents de la llista de documents. Quan hi ha documents seleccionats, apareix <Esborrar selecció>, que permet cancel·lar tota la selecció.
5
Seleccioneu <Aplicar>
Si heu configurat [Impressió protegida] com a mètode de sortida des del controlador d'impressora, apareixerà la pantalla per introduir el PIN. Introduïu el PIN establert al controlador de la impressora.
6
Seleccioneu <Iniciar impressió>.
La impressió comença.
Per cancel·lar la impressió, seleccioneu el treball que voleu cancel·lar a <Treballs impresos> i seleccioneu <Eliminar treball>. També podeu prémer  (Aturar) al tauler de control i seleccionar el treball que voleu cancel·lar des de la funció <Imprimir treballs>.
Els documents d'impressió segura es desen com a documents amb l'opció <Treballs impresos> configurada per a <Estat d’impressió> després d'executar el treball durant el període de retenció del document. Podeu introduir el PIN per tornar a imprimir-los.

Imprimir automàticament treballs d'impressió amb retenció obligatòria després d'iniciar la sessió

En seleccionar [Enable Auto Print Function When Logging In] a la IU remota, els treballs es poden imprimir automàticament quan un usuari inicia sessió.Configuració d'altres limitacions
Els següents treballs no s'imprimeixen automàticament encara que s'activi aquesta opció.
Treballs <Personal> d'altres usuaris i treballs <Compartit>
Treballs impresos
Treballs d'impressió segura xifrada
Quan es retenen diversos treballs, s'imprimeixen en l'ordre de visualització de <Data>.
Es poden imprimir fins a un màxim de 100 treballs amb un sol inici de sessió.

Impressió segura xifrada per a més seguretat

Amb la impressió segura xifrada podeu enviar dades d'impressió xifrades a un equip des de l'ordinador. D'aquesta manera podeu reduir el risc de filtració d'informació en enviar dades impreses, i imprimir de manera més segura. Utilitzeu-la especialment per imprimir documents confidencials.
Per imprimir el document xifrat, heu d'introduir la contrasenya. La contrasenya ha de ser la mateixa que heu establert al controlador de la impressora.
Per obtenir informació sobre els elements de configuració, feu clic a [Ajuda] a la pantalla de configuració del controlador d'impressora per veure la secció "Ajuda" (només amb el Windows).
La impressió segura xifrada no es pot fer servir amb Mac OS.
Per utilitzar la impressió segura xifrada, obriu la carpeta d'impressores  feu clic amb el botó dret a la icona de l'equip  seleccioneu [Propietats de la impressora]  vegeu [Ajuda] en la pestanya [Encrypted-P]. Per obtenir informació sobre com obrir la carpeta d'impressores, vegeu Visualització de la carpeta d'impressores.
992L-02L