Печать документов из данных, запомненных аппаратом

 
Данные печати можно временно сохранять в аппарате и при необходимости распечатывать их с панели управления.
Также можно настроить аппарат на постоянное запоминание данных печати. Функцию защищенной печати можно использовать, даже если параметр принудительного запоминания отключен.
Ограничение печати с компьютера
Отложенные документы (включая документы защищенной печати) сохраняются, даже если аппарат выключен.
Обратите внимание, что по прошествии определенного периода времени документы автоматически удаляются. Обратитесь к администратору и уточните продолжительность этого периода.
Чтобы аппарат сохранял данные для печати, необходимо заранее настроить параметры. Настройка параметров принудительной отложенной печати
Информацию о количестве заданий, которые можно отложить, и максимальном размере файла см. в разделе Функции принтера.
1
Выберите <Печать> на экране <Главный>. Экран <Главный>
2
Выберите <Тип задания> и <Состояние печати> на экране <Перекл. список заданий>.
<Личное>/<Общее>
<Личное>: Отображаются документы, отправленные пользователем, осуществившим вход в систему.
<Общее>: Отображаются документы, сохраненные на основе конкретных условий в соответствии с настройками принудительной отложенной печати. Эти документы могут просматривать/печатать все пользователи.
<Здн в оч. на печ.>/<Отпеч. задания>
При выборе документа, который еще не напечатан, обязательно нажмите <Здн в оч. на печ.>.
3
Выберите <Применить>.
4
На экране <Выбор задания> выберите документ нажмите .
Если ни один документ не выбран, отображается сообщение <Выбрать все>, позволяющее выбрать все документы в списке. Если документы выбраны, отображается сообщение <Очистить выборку>, позволяющее отменить выбор всех документов.
5
Выберите <Применить>
Если в качестве метода вывода из драйвера принтера задано [Защищенная печать], отображается экран для ввода PIN-кода. Введите PIN-код, установленный в драйвере принтера.
6
Выберите <Пуск печати>.
Запускается печать.
Чтобы отменить печать, выберите задание для отмены в <Отпеч. задания> и выберите <Удалить задание>. Можно также нажать  (Стоп) на панели управления и выбрать задание для отмены из <Задания на печать>.
Документы с защищенной печатью после выполнения задания сохраняются как документы со значением <Отпеч. задания>, заданным для <Состояние печати> на период хранения документа. Вы можете ввести PIN-код, чтобы напечатать их снова.

Автоматическая печать принудительно отложенных заданий после входа в систему

Если [Включить функцию авт. печати при входе в систему] выбрано в Remote UI (Удаленный ИП), задания на печать могут выполняться автоматически при входе пользователя в систему. Настройка других ограничений
Последующие задания не будут автоматически выводиться на печать, даже если эта настройка включена.
Задания других пользователей с установленным параметром <Личное>, а также задания с установленными параметром <Общее>
Выполненные задания на печать
Кодированные защищенные задания на печать
Кодированный PDF
Если отложено несколько заданий на печать, они выполняются в порядке отображения за параметром <Дата>.
При одном входе в систему можно распечатать не более 100 заданий.

Безопасная печать с помощью зашифрованной защищенной печати

С помощью функции зашифрованной защищенной печати с компьютера на аппарат можно отправлять зашифрованные данные печати. Это позволяет снизить риск утечки информации при отправке данных на печать и обеспечить дополнительную защиту документов при печати. Данную функцию рекомендуется использовать для печати строго конфиденциальной документации.
Для печати зашифрованного документа требуется ввести пароль, который был задан с помощью драйвера принтера.
Информацию о параметрах для настройки см. в справке, нажав [Справка] на экране параметров драйвера принтера (только Windows).
Зашифрованная защищенная печать недоступна в операционной системе Mac OS.
Чтобы использовать функцию зашифрованной защищенной печати, откройте папку принтера  щелкните правой кнопкой мыши значок аппарата  выберите [Свойства принтера]  см. документ [Справка] на вкладке[Encrypted-P]. Сведения о работе с папкой принтера см. в разделе Отображение папки принтеров.
972U-02L