De functies van de machine beperken

U kunt een pincode voor het adresboek instellen, zodat algemene gebruikers geen wijzigingen kunnen doorvoeren, en u kunt de bestemmingen beperken die kunnen worden opgegeven bij het faxen en scannen. U kunt ook afzonderlijke toegangsnummers instellen voor specifieke contactpersonen van wie u de gegevens niet voor iedereen beschikbaar wilt maken, zodat alleen de gebruikers die het nummer kennen, de bestemming kunnen gebruiken. Beperkingen instellen voor de toegang tot het adresboek en verzendfuncties

U kunt alle gebruikers verbieden documenten vanaf een computer af te drukken, of dat alleen toestaan als de gebruiker bevoegd is op de machine. U kunt de machine ook zo configureren dat alleen documenten versleuteld en beveiligd kunnen worden afgedrukt. Afdrukken vanaf een computer beperken

Hoewel geheugenmedia zoals USB-geheugenapparaten gemakkelijk zijn, verhogen ze ook de mogelijkheid van beveiligingsrisico's, zoals het lekken van gegevens. U kunt toegangsbeperkingen voor geheugenmedia instellen op basis van uw beveiligingsbeleid. Het gebruik van geheugenmedia beperken