Bestanden in het postvak bewerken

Postvakkenlijst

 Postvak met opgeslagen bestanden

 Postvak zonder opgeslagen bestanden

 Postvak met wachtwoorden ingesteld De postvakinstellingen opgeven

<Gebruikt>

Postvakinformatie

Bestanden die in de postbus zijn opgeslagen

Druk op <Naam> of <Datum/Tijd> om de lijst met bestanden en mappen op naam of datum/tijd te sorteren in oplopende () of aflopende () volgorde.

De onderstaande bestanden behouden hun afdrukinstellingen. Houd er echter rekening mee dat door het combineren of bewerken van bestanden (bijvoorbeeld het invoegen van pagina's) alle afdrukinstellingen worden gewist. Bestanden opgeslagen vanaf het printerstuurprogramma Bestanden opgeslagen met behulp van <Opslaan in postbus> in de functie <Kopie> Kopiedocumenten in de machine opslaan

Totaal aantal bestanden en aantal geselecteerde bestanden

<Lijst afdrukken>

<Afdrukken>

<Verzenden>

<Bewerk bestand>

<Weergave afbeelding>

<Details>

<Alles selecteren (Max. 100 best.)>/<Wis selectie>

Als er in geen bestanden zijn geselecteerd, wordt <Alles selecteren (Max. 100 best.)> weergegeven. Als een of meer bestanden zijn geselecteerd, wordt <Wis selectie> weergegeven. Druk op <Alles selecteren (Max. 100 best.)> om tegelijkertijd maximaal 100 bestanden in het postvak te selecteren of op <Wis selectie> om de selectie ongedaan te maken.

Knop voor schakelen weergeven

Wijzigen van een bestandsnaam

1	Selecteer een bestand en druk op <Bewerk bestand>  <Wijzig bestandsnaam>.
2	Voer een bestandsnaam in en druk op <OK>.

Weergeven van de voorbeeldafbeelding van een bestand

Controleren van de gedetailleerde informatie van een bestand

Een bestand verwijderen

1	Selecteer een bestand en druk op <Bewerk bestand>  <Verwijderen>.
2	Druk op <Ja>.

Documenten scannen en opslaan

1	Stel het origineel in. Originelen plaatsen
2	Druk op <Bewerk bestand>  <Bestanden toevoegen (Scannen en opslaan)>.
3	Geef zo nodig de scaninstellingen op en druk op  (Start). Zie voor scaninstellingen Instellingenscherm en bewerkingen voor scannen om op te slaan.

Bestanden naar een andere postbus verplaatsen/dupliceren

1	Selecteer een bestand en druk op <Bewerk bestand>  <Verplaatsen/Dupliceren>.
2	Selecteer het postvak en druk op <Verplaatsen> of op <Dupliceren>. Wanneer een bestand wordt gedupliceerd, blijft de bestandsnaam gelijk aan dat van het originele bestand.

Meerdere bestanden tot één bestand samenvoegen

De bestanden in hetzelfde postvak kunnen worden samengevoegd tot één bestand. Merk op dat als de resolutie-instellingen van de bestanden niet overeenkomen, u de bestanden niet kunt samenvoegen.

1	Selecteer de bestanden die u wilt samenvoegen en druk op <Bewerk bestand>  <Meerdere bestanden samenvoegen>. De bestanden worden samengevoegd in de volgorde waarin u ze hebt geselecteerd.
2	Voer een bestandsnaam in. Druk op <Bestandsnaam>, voer de naam in en druk op <OK>. Als u niets opgeeft, worden de opgeslagen datum en tijd automatisch toegewezen als bestandsnaam. Als een bestand, bijvoorbeeld, wordt opgeslagen om 1:05:12 p.m. op 30 oktober 2015, wordt de naam "20151030130512".
3	Druk op <Start samenvoeg.>. Alle afdrukinstellingen voor elk bestand worden geannuleerd, en alle instellingen die bij <Wijzig standaardinstellingen> zijn geregistreerd, worden toegepast op het nieuwe bestand. <Wijzig standaard instellingen>

Een bestand invoegen in een ander bestand

De bestanden in hetzelfde postvak kunnen worden ingevoegd. Merk op dat als de resolutie-instellingen van de bestanden niet overeenkomen, u de bestanden niet kunt invoegen.

1	Selecteer het bestand waarin u een ander bestand wilt invoegen en druk op <Bewerk bestand>  <Pagina's invoegen>.
2	Geef het bestand dat u wilt invoegen, en de positie waar u het wilt invoegen, op en druk op <Volgende>. Voer met de numerieke toetsen het paginanummer in waar u het bestand wilt invoegen.
3	Voer een bestandsnaam in. Druk op <Bestandsnaam na invoegen>, voer de naam in en druk op <OK>. Als u niets opgeeft, worden de opgeslagen datum en tijd automatisch toegewezen als bestandsnaam. Als een bestand, bijvoorbeeld, wordt opgeslagen om 1:05:12 p.m. op 30 oktober 2015, wordt de naam "20151030130512".
4	Controleer de paginavolgorde en druk op <Start invoegen>. Alle afdrukinstellingen voor elk bestand worden geannuleerd, en alle instellingen die bij <Wijzig standaardinstellingen> zijn geregistreerd, worden toegepast op het nieuwe bestand. <Wijzig standaard instellingen>

Verwijderen van pagina's

1	Selecteer een bestand en druk op <Bewerk bestand>  <Verwijder pagina>.
2	Geef te verwijderen pagina's op. Om slechts één pagina te verwijderen, drukt u op <Enkele pagina> en voert u het overeenkomende paginanummer in. Als u meerdere pagina's tegelijkertijd wilt verwijderen, drukt u op <Meerdere pagina's>  <Eerste pagina> of <Laatste pagina> en geeft u de betreffende paginanummers op.
3	Druk op <Start verwijd.>  <Ja>.