Ustawianie komunikacji e-mail/I-faks
Aby wysyłać zeskanowane dokumenty bezpośrednio za pośrednictwem funkcji e-mail/I-faks bez korzystania z komputera, należy skonfigurować ustawienia komunikacji, takie jak serwer pocztowy, metody uwierzytelniania itd. Standardowo, serwer SMTP jest wykorzystywany do wysyłania, natomiast serwer SMTP lub POP3 do odbierania. Możesz ustawić kodowanie i inne parametry. Aby uzyskać więcej informacji na temat niezbędnych ustawień, należy skontaktować się z dostawcą usług internetowych lub administratorem sieci.
1
Naciśnij 
(Ustawienia/Rejestracja).
(Ustawienia/Rejestracja).2
Naciśnij <Ustawienia Funkcji> 
<Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks> <Ustawienia Połączeń>.
<Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks> <Ustawienia Połączeń>.3
Ustaw komunikację.
<RX SMTP>Naciśnij na <Włącz> jeżeli chcesz ustawić urządzenie tak, aby serwer SMTP odbierał e-maile i I-faksy. Należy pamiętać, że nie można odbierać przez SMTP, jeżeli nie zarejestrowałeś nazwy hosta urządzenia na serwerze DNS.
<Serwer SMTP>Wprowadź nazwę serwera SMTP (lub adres IP).
Po określeniu wartości <Password> w obszarze <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> w interfejsie Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika), jeśli chcesz zmienić i zarejestrować adres serwera w obszarze <SMTP Server>, wymagane jest wprowadzenie hasła w polu <Password> w obszarze <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)>.
<Adres E-Mail>Wprowadź adres e-mail urządzenia.
Możesz określić jakąkolwiek nazwę, jako nazwę użytkownika (część po lewej stronie znaku @). Wprowadź zarejestrowaną nazwę hosta po prawej stronie znaku @.
<Serwer POP>Wprowadź nazwę serwera POP3 (lub adres IP).
<Nazwa login POP>Aby korzystać z serwera POP3, wprowadź nazwę użytkownika określonego konta pocztowego z wykorzystaniem znaków alfanumerycznych.
<Hasło POP>Aby korzystać z serwera POP3, wprowadź hasło do określonego konta pocztowego.
Po określeniu wartości <POP Password> w interfejsie Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika), jeśli chcesz zmienić i zarejestrować adres serwera w obszarze <POP Server>, wymagane jest wprowadzenie hasła w polu <POP Password>.
<Interwał POP>Możesz ustawić czas w minutach, po którym urządzenie będzie automatycznie sprawdzało pocztę na serwerze POP.
<Uwierzytel./Szyfrowanie>Wyświetl ekran ustawiania uwierzytelniania i szyfrowania.
<Sprawdź połączenie>Naciśnij ten przycisk, aby sprawdzić połączenie dla <Serwer SMTP> i <Serwer POP> po określeniu ustawień.
Po określeniu wartości <Password> w obszarze <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> w interfejsie Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika), jeśli zaznaczono pole <Check SMTP Connection> po zmianie ustawień <SMTP Server>, wymagane jest wprowadzenie hasła w polu <Password>.
Po określeniu wartości <POP Password> w interfejsie Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika), jeśli zaznaczono pole <Check POP Connection> po zmianie ustawień <POP Server>, wymagane jest wprowadzenie hasła w polu <POP Password>.
<POP>Naciśnij <Włącz> jeżeli chcesz odbierać wiadomości e-mail/I-faksy za pomocą serwera POP3:
Konfiguracja uwierzytelniania POP przed wysyłaniem i szyfrowanie komunikacji do/z serwera POP
Uwierzytelnianie POP przed wysyłaniem (POP przed SMTP) stanowi potwierdzenie użytkowników przez serwer POP (serwer odbioru poczty) przed wysyłaniem, co jest funkcją umożliwiającą blokowanie nieautoryzowanych wiadomości e-mail przesyłanych przez strony trzecie. Jeżeli serwer POP obsługuje TLS, komunikacja może być zakodowana.
1 | Naciśnij <Uwierzytel./Szyfrowanie>. |
2 | Określ poszczególne elementy.  <Metoda uwierzytalniania POP>Ustaw metody uwierzytelniania serwera POP3. Aby zakodować hasło podczas uwierzytelniania, wybierz <APOP>. Aby uwierzytelnić użytkowników podczas odbierania poczty (POP), wybierz <Uwierzy. POP>. <Uwierzytel. POP przed wysłaniem>Aby przeprowadzać uwierzytelnianie za pomocą serwera POP3, naciśnij <Włącz>. <Zezwól na TLS (POP)>Aby zakodować komunikację do/od serwera POP3 za pomocą protokołu TLS naciśnij <Włącz>. Jeżeli ustawisz <Włącz>, możesz potwierdzić certyfikat serwera TLS podczas komunikacji z serwerem i dodać CN do elementów potwierdzania. <Potwierdź certyfikat TLS dla POP RX> |
3 | Naciśnij <OK>. |
Konfiguracja uwierzytelniania SMTP i szyfrowanie komunikacji do/z serwera SMTP
Uwierzytelnianie SMTP (SMTP AUTH) weryfikuje użytkowników dzięki sprawdzaniu nazw użytkowników i haseł podczas wysyłania wiadomości e-mail. Można również zakodować komunikację SMTP (wysyłaną i odbieraną). Aby zakodować odbiór SMTP za pomocą TLS, przygotuj wcześniej parę klucza. Konfiguracja klucza i certyfikatu dla TLS
1 | Naciśnij <Uwierzytel./Szyfrowanie>. |
2 | Określ poszczególne elementy.  <Uwierzyteln. SMTP (SMTP AUTH)>Aby korzystać z uwierzytelniania SMTP, naciśnij na <Włącz>, wprowadź nazwę użytkownika i hasło określonego konta pocztowego w <Nazwa użytkownika> oraz <Hasło>. Nazwa użytkownika i hasło <Nazwa użytkownika> i <Hasło> dla <SMTP Authentication> są również używane podczas przekazywania odebranych dokumentów. Przekazywanie jest wykonywanie jako „Stałe uwierzytelnianie urządzenia” niezależnie od ustawień opcji <Informacja używana do uwierzytelnienia serwera SMTP>. (<Informacja używana do uwierzytelnienia serwera SMTP>) <Zezwól TLS (SMTP RX)>Aby zakodować komunikację za pomocą TLS podczas odbierania wiadomości e-mail i I-faksów z wykorzystaniem serwera SMTP, naciśnij na <Zawsze TLS> lub <Włącz>. Jeżeli nie chcesz odbierać danych innych, niż zakodowane, wybierz <Zawsze TLS>. <Wyś. ekran uwierz. przy wysył.>Podczas wysyłania wiadomości e-mail i I-faksów, aby wyświetlić ekran wprowadzania nazwy użytkownika i hasła, naciśnij na <Włącz>. <Zezwól TLS (SMTP TX)>Aby zakodować komunikację do/od serwera SMTP za pomocą TLS naciśnij na <Włącz>. Jeżeli ustawisz <Włącz>, możesz potwierdzić certyfikat serwera TLS podczas komunikacji z serwerem i dodać CN do elementów potwierdzania. <Potwierdź certyfikat TLS dla SMTP TX> Podczas konfigurowania uwierzytelniania SMTP Określ metodę uwierzytelniania, wybierając jedną z następujących trzech metod. Stałe uwierzytelnienie urządzenia Wprowadzanie informacji uwierzytelniania podczas wysyłania Zarejestrowanie informacji dla każdego użytkownika Stałe uwierzytelnienie urządzenia: Gdy używane są <Nazwa użytkownika> i <Hasło> wprowadzone w pozycji <Uwierzyteln. SMTP (SMTP AUTH)>, a ekran uwierzytelniania (<Zaloguj do Serwera SMTP>) nie jest wyświetlany podczas wysyłania Określ ustawienia w następujący sposób. <Uwierzyteln. SMTP (SMTP AUTH)>: <Włącz> <Nazwa użytkownika>: Wprowadzić nazwę użytkownika. <Hasło>: Wprowadź hasło. <Wyś. ekran uwierz. przy wysył.>: <Wyłącz> <Informacja używana do uwierzytelnienia serwera SMTP>: <Ustawienia urządzenia> Wprowadzanie informacji dotyczących uwierzytelniania podczas wysyłania: Gdy używane są <Nazwa użytkownika> i <Hasło> wprowadzone w pozycji <Uwierzyteln. SMTP (SMTP AUTH)>, a ekran uwierzytelniania (<Zaloguj do Serwera SMTP>) jest wyświetlany podczas wysyłania <Nazwa użytkownika> i <Hasło> wprowadzone w pozycji <Uwierzyteln. SMTP (SMTP AUTH)> są podawane jako informacje uwierzytelniania podczas wysyłania. Gdy <Nazwa użytkownika> i <Hasło> w pozycji <Uwierzyteln. SMTP (SMTP AUTH)> nie zostaną wprowadzone (puste pola), informacje uwierzytelniania podczas wysyłania są również puste. Określ ustawienia w następujący sposób. <Uwierzyteln. SMTP (SMTP AUTH)>: <Włącz> <Nazwa użytkownika>: Wprowadzić nazwę użytkownika. <Hasło>: Wprowadź hasło. <Wyś. ekran uwierz. przy wysył.>: <Włącz> <Informacja używana do uwierzytelnienia serwera SMTP>: <Ustawienia urządzenia> Rejestrowanie informacji dla każdego użytkownika: Gdy używana jest opcja <Zapisz inf. dla każdego użyt.>, a ekran uwierzytelniania (<Zaloguj do Serwera SMTP>) nie jest wyświetlany podczas wysyłania Uwierzytelnianie SMTP jest wykonywane za pomocą nazwy użytkownika i hasła zarejestrowanych na lokalnym urządzeniu. Określ ustawienia w następujący sposób. <Uwierzyteln. SMTP (SMTP AUTH)>: <Włącz> <Wyś. ekran uwierz. przy wysył.>: <Wyłącz> <Informacja używana do uwierzytelnienia serwera SMTP>: <Zapisz inf. dla każdego użyt.> |
3 | Naciśnij <OK>. |
4
Naciśnij <OK>.
 |
W zależności od środowiska może być konieczne podanie numeru portu SMTP/POP3. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z dostawcą usług internetowych lub administratorem sieci. <Wprowadź numer portu dla SMTP TX/POP RX> |