Programar o nome de um ficheiro
 | Um documento lido é enviado/gravado, sendo o nome de ficheiro atribuído automaticamente. Se pretender mudar o nome do ficheiro para que o conteúdo possa ser intuído a partir do nome, especifique as seguintes programações antes da leitura. |
1
Coloque o original. Colocar originais
2
Carregue em <Ler e Enviar>. Ecrã <Início>
3
Especifique o destino no ecrã de funções básicas de leitura. Ecrã de funções básicas de leitura
4
Especifique as programações de leitura conforme necessário. Operações básicas para a leitura de originais
5
Carregue em <Opções> 
<Nome ficheiro>.
<Nome ficheiro>.6
Carregue em <Nome ficheiro>, introduza o nome do ficheiro e, em seguida, carregue em <OK>.
Se utilizar carateres como "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" ou "|" no nome do documento, não será possível enviar o ficheiro para servidores de ficheiros que tenham instalados sistemas operativos que não reconheçam esse tipo de carateres.
7
Carregue em <OK> <Fechar>.
<Fechar>.8
Carregue em 
(Iniciar).
(Iniciar).Os originais são lidos e a operação de enviar/guardar começa.
Ao enviar um documento por correio eletrónico, este é enviado com o nome de ficheiro atribuído no formato "nome do ficheiro introduzido_número de páginas (três dígitos).extensão do ficheiro", por exemplo "registo de negócios_001.jpg". Se não introduzir um nome de ficheiro, o formato será "Número do trabalho (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).extensão do ficheiro".
Ao guardar um documento num servidor de ficheiros, este é guardado com o nome de ficheiro atribuído no formato "nome de ficheiro introduzido_ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro foi guardado (14 dígitos).extensão do ficheiro", por exemplo "registo de negócios_20151030133541.jpg". Se não digitar um nome de ficheiro, o formato será "ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro foi guardado (14 dígitos).extensão do ficheiro".
Carregar para adicionar uma marca de verificação a <Remover data/nº trab. do nome fich.> exclui a data/hora e o número do trabalho do nome do ficheiro.
Se estiver a guardar um documento num servidor de ficheiros, selecionar <Dividir em páginas> ao especificar um formato de ficheiro adiciona um número de página (cinco dígitos) no final do nome do ficheiro.
DICAS |
Extrair um bloco de texto no documento para utilizar como nome do ficheiroSe programar <OCR (Texto pesquisável)> para <PDF>, <XPS> ou <OOXML> em <Formato fich.> e carregar em <Auto (OCR)> para <Nome ficheiro>, o texto no original é extraído e introduzido automaticamente em <Nome ficheiro>. É possível programar o número máximo de carateres a extrair em <Max Number of Characters for File Name> para <Programações OCR (Texto pesquisável)>. Não é possível programar <Codificar> e <Auto (OCR)> ao mesmo tempo. Se introduzir o nome do ficheiro manualmente e programar <Auto (OCR)>, o texto extraído é anexado no fim do nome de ficheiro. Os carateres que excedam o limite permitido são cortados. Quando é programada a opção <OCR (Priorid. precisão)> para <Formato fich.>, as programações de <Auto (OCR)> são desativadas. Editar um nome de ficheiro a partir da Remote UI (Interface Remota)Se gravar um nome de ficheiro num estado em que <Nome ficheiro> está programado em <Programações de Favoritos>, pode editar o nome do ficheiro a partir da Remote UI (Interface Remota). Inicie a Remote UI (UI Remota) clique em [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Programações de Favoritos] |
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O nome de ficheiro gerado com <Auto (OCR)> não é refletido nos itens seguintes: O estado de envio do trabalho (apresentação do estado (na parte inferior do visor do painel digital)). Relatório TR. <Nome ficheiro> no registo do trabalho |